Компьютерные программы в бухгалтерском учете

"CR": Изменилась ли роль компьютерных программ в сфере бухгалтерского учета современного коммерческого предприятия за прошедший год?

В.М.: Конечно, эта роль возросла. А если учесть необходимость перехода на новый план счетов с 1-го января 2001 года, реформу налогового законодательства и последние постановления МНС и Минфина РФ, то роль компьютерных бухгалтерских программ в сфере учета и управления предприятием будет возрастать и в дальнейшем. Следует отметить:

љљљњљљљ Во-первых, в малых и средних предприятиях данные бухгалтерского учета зачастую становятся основой оперативного, а в ряде случаев, и основой стратегического управления предприятием, его материальными и финансовыми ресурсами.

Роль хорошо организованного, автоматизированного бухгалтерского учета на современном предприятии сводится к получению своевременной, достоверной учетной информации для нужд контроля и отчетности перед налоговыми органами и другими контролирующими организациями, а также в подготовке тех учетных аналитических показателей, на основе которых руководителем предприятия может приниматься единственно правильное, выверенное и обоснованное решение по управлению предприятием, исключающее какой либо риск от случайности и субЪективизма.

љљљњљљљ Во-вторых, учитывая специфику бух-

љљљњљљљ В-третьих, бухгалтер обязан изучать обильную, быстроменяющуюся нормативную информацию, которая определяет "правила игры" в современных рыночных условиях.

Как видите, роль компьютерных специализированных программ на сегодняшний день чрезвычайно актуальна.

"CR": Какие компьютерные программы в сфере бухгалтерского учета сейчас используются?

В.М.: Наибольшее распространение получили программы, созданные фирмой "1С".

Прежде всего это система программ 1С:Предприятие 7.7, которая предназначена для комплексной автоматизации организаций различных форм собственности и видов деятельности. "1С:Предприятие" позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый учет, учет производства и услуг, расчет заработной платы. Фирма "1С" предлагает пользователям различные варианты поставок, это:

љљљњљљљ 1С:Предприятие. Комплексные поставки (ПРОФ, Сетевая версия и Версия для SQљљљњљљљ);

љљљњљљљ 1С:Бухгалтерия (1С:Платежные документы 7.7, 1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ);

љљљњљљљ 1С:Предприятие. (Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация. Сетевая версия и версия для SQљљљњљљљ);

љљљњљљљ 1С:Бухгалтерия 7.7. Стандартная версия;

љљљњљљљ 1С:Бухгалтерия 7.7 Базовая версия.

Наиболее мощным прикладным решением является Комплексная конфигурация: "Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры". Эта конфигурация обЪединяет функциональные возможности отдельных перечисленных компонентов и поддерживает единое информационное пространство, тем самым реализуя автоматическое отражение в бухгалтерском учете оперативного учета торговой деятельности и результатов расчета заработной платы с достаточной степенью детализации. В этой конфигурации доступны возможности по формированию бухгалтерских проводок на основе документов оперативного учета и по обмену данными между комплексной конфигурацией и отдельно взятыми конфигурациями "Торговля и Склад" и "Зарплата и Кадры". Возможность формирования проводок по выписываемым документам оперативного учета обеспечивает учет торговых операций. Механизм генерации проводок позволяет создавать их за любой произвольный период времени. Комплексная конфигурация имеет расширенный набор типовых пользовательских настроек рабочих инструментов (интерфейсов) для разных направлений учета и комбинированные интерфейсы, позволяющие одному бухгалтеру оперировать данными по нескольким направлениям учета. В связи с многофункциональностью данного программного продукта, поддержка пользователей комплексной поставки осуществляется в рамках проекта ИТС (Информационное Технологическое Сопровождение). CD-диск ИТС и купон бесплатной подписки на ИТС сроком на 12 месяцев входят в комплексную поставку "1С:Предприятие".

Вполне понятно, что данный программный продукт является дорогостоящим, и его приобретение в виде комплексной поставки будет вполне оправдано для крупных предприятий. Для средних и малых предприятий вполне подойдут отдельные компоненты системы программ "1С:Предприятие".

Программные продукты: "1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ" и "1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация 7.7. Сетевая версия" позволяют автоматизировать все разделы бухгалтерского учета:

љљљњљљљ операции по банку и кассе, вести учет валютных операций;

љљљњљљљ учет основных средств, нематериальных активов и материалов;

љљљњљљљ учет товаров услуг и производства продукции;

љљљњљљљ расчеты по заработной плате;

љљљњљљљ взаиморасчеты с организациями, дебиторами, кредиторами и подотчетными лицами;

љљљњљљљ расчеты с бюджетом, а также другие разделы бухгалтерского учета.

В поставку "1С:Бухгалтерия 7.7" включаются новые программные и методические решения, предназначенные для облегчения перехода с предыдущих версий и расширяющие возможности применения "1С:Бухгалтерии 7.7". В поставку входят также готовые механизмы для преобразования данных из форматов предыдущих версий программы. Особо следует отметить возможности "Упрощенной конфигурации". Так, при переходе от программы "1С:Бухгалтерия 6.0" и более ранних версий к версии 7.7, бухгалтер может выбрать "Упрощенную конфигурацию" и получить простую и удобную в эксплуатации программу, полностью сохранив привычную ему технологию работы, при которой можно свободно перенастраивать план счетов, вводить проводки вручную или с помощью типовых операций, автоматизируя наиболее трудоемкие участки учета. Применение "Упрощенной конфигурации" целесообразно для предприятий, ведущих простой учет, где не требуется высокий уровень автоматизации расчетов, т.е. малых предприятий, имеющих относительно небольшой обЪем учетных операций.

Интервью вела корреспондент "CR"
Юлия Большова