Советы эксперта по компьютеризации бухучета пользователям 1С:Бухгалтерии и 1С:Предприятия Выпуск 1.

Если вы хотите купить программу 1С :

Пообщайтесь с опытным специалистом или экспертом по компьютеризации учета (тот, кто настраивает программу под нужды заказчика и оказывает консультационные услуги) или в крайнем случае с бухгалтером, ведущим аналогичный с вами учет, но только не с дилером (тот, кто только продает) или программистом (тот, кто разбирается в компьютерах, но не разбирается в принципах учета). Иначе приобретете не то, что надо, и выяснится это не сразу.

Если вы хотите обновить имеющуюся у вас программу:

• С регистрационной анкетой сЪездить к разработчику (фирма 1С) и предЪявив регистрационную анкету и дискеты, бесплатно получить обновление и инструкцию. Все работы выполнить самостоятельно или пригласить человека, минимум знакомого с компьютером (даже не знающего ни чего про 1С) /самый дешевый вариант/
• Вызвать специалиста из фирмы, обслуживающей 1С /самый простой и дорогой вариант/
• Познакомиться с бухгалтером, имеющим такую же версию программы, и воспользоваться его опытом решения сей проблемы /самый лучший вариант/.

Если вы хотите, чтобы у вас не пропадала информация :

Научитесь делать резервные копии САМОСТОЯТЕЛЬНО и убедитесь, что вы делаете это правильно. Для этого восстановите, сделанную вами копию, в пустую, не используемую или демонстрационную базу и посмотрите что сохранилось. Зачем это нужно? Иногда при работе с программой возникают невосстановимые повреждения данных, без видимых причин. "Зеркальные" жесткие диски и автоматическая архивация на сервере может не помочь, т.к. в случае сбоя сохранит испорченную базу.

Если вы хотите защитить свою информацию от посторонних взглядов:

Не надейтесь на пароли и разграничения прав доступа. К каждому замку найдется ключ! Надо не защищать, а маскировать. Наилучший способ: имейте два одинаковых контейнера для жестких дисков, с одинаковыми дисками в них (можно небольшого обЪема, чтобы было дешевле). Кроме того - один диск - в компьютере - с программами. На одном сЪемном диске - настоящие данные, на другом - нечто похожее. При необходимости - поменяйте диски. Но только не пытайтесь работать с базой данных, лежащей на ZIP, магнитооптике и пр. сЪемных устройствах. Они медлительны, не рассчитаны на интенсивную работу и могут выйти из строя, погубив вашу информацию.

Если вы выбираете программу для ведения учета:

• которая облегчает работу;
• которую вы хорошо знаете;
• для которой у вас обеспечена хорошая техническая поддержка;
• остальные факторы - не значительны.

Если вы хотите заключить договор на обслуживание (или воспользоваться разовыми услугами специалиста)

Знайте, что работы будет выполнять не фирма, а конкретные люди. Выберите сначала специалиста (или группу специалистов) а потом уже заключайте договор с фирмой, где они работают. Т.е. выбирайте специалиста по обслуживанию программы как стоматолога, косметолога и пр. Если знакомых специалистов нет - приглашайте любого для выполнения небольшого этапа работ. Если цена и качество вас устроили - заключайте договор.

Если вы планируете внедрение программы в деятельности предприятия:

Не ошибитесь в выборе весовой категории исполнителя. Для этого пообщайтесь о возможном сотрудничестве с потенциальными исполнителями разных категорий:

Если вы не хотите поссориться с обслуживающим вас специалистом - учтите следующее:

• Кроме вас у него есть и другие заказчики, у которых тоже могут быть срочная работа. Договаривайтесь заранее.
• Доработка и разработка программного обеспечения относится скорее к НИОКР (научно-исследовательские и опытно-конструкторские разработки), чем к ремонтно-эксплуатационным и пусконаладочным работам. Как следствие - заранее невозможно точно определить сроки и стоимость. Незначительное дополнение пользователя к согласованному техническому заданию может увеличить трудоемкость доработки и стоимость работ в НЕСКОЛЬКО РАЗ. Причем подобная ситуация может возникнуть когда договор уже заключен, сроки и стоимость работ оговорены, и часть работ уже сделана. Возможно даже, что проект окажется невыполнимым. К этому надо быть готовым.
• Не вызывайте специалиста по мелочам, ибо что для вас вызов на 5 минут - для него - почти на пол-дня (за счет дороги к вам и от вас). Поэтому все что возможно решайте по телефону, а если уж вызвали - не забудьте спросите у него все, что вам необходимо (лучше записывать все возникающие при работе вопросы в специальную тетрадь)