В версии 3.4 разработано новое приложение для работы с договорами. Оно заменяет прежнее приложение "Расчеты. Договоры" в части учета договоров и встраивает этот учет в общий контекст управления закупками и продажами в системе БЭСТ-5. Все договоры разделены на договоры продажи и договоры закупки, а их поддержка осуществляется в подсистемах учета продаж и закупок.
В данной реализации договор рассматривается как документ, предназначенный для регистрации сделки продажи или сделки закупки с партнером. Договоры используются для оформления длительных, многоэтапных отношений. Ближайшим аналогом договора является счет на оплату, но в счете всегда используются стандартные условия поставки и оплаты. Есть и еще одно существенное отличие. Договор всегда регистрирует только финансовую сторону сделки без описания спецификаций. Наконец, договор выступает или может выступать объектом расчетов по сделкам в новой системе расчетов. Если расчеты с партнером осуществляются по договорам, то при выполнении хозяйственных операций по поставкам или оплатам состояние расчетов по договору будет отслеживаться автоматически без ввода каких-либо иных данных. Однако ссылка на договор может быть указана в документах и без использования договора в качестве объекта расчетов. В этом случае договор выступает своеобразной скобкой, которая объединяет некоторую совокупность документов, связанных с этим договором.
Классификация договоров
В новой системе договоры имеют трехуровневую классификацию. Первый уровень, - деление на договоры закупки и договоры продажи. Картотеки договоров ведутся всегда отдельно и нигде не пересекаются. Второй уровень, - деление картотеки договоров продаж (закупок) на категории. Категория объединяет совокупность однотипных договоров с одинаковым реквизитным составом. При описании договоров имеется стандартный набор основных реквизитов (он одинаков для всех договоров) и дополнительные реквизиты, которые могут применяться только для этой категории договоров. Реестр договоров всегда отображается в разрезе категории договоров. Наконец, последний уровень, - виды договоров. Вид управляет особенностями формирования некоторых реквизитов договоров. В частности, нумерация договоров ведется по видам. Перед началом работы с договорами необходимо выполнить настройку категорий, дополнительных реквизитов и сформировать справочник видов договоров.
Дополнительные реквизиты
В новой версии аппарат формирования дополнительных реквизитов существенно расширен. Формирование списка дополнительных реквизитов осуществляется для каждой категории в отдельности. Сам список реквизитов может быть любым. Для реквизита указывается его идентификатор, наименование, описание типа данных и размеров поля, признаки обязательного вида, показа поля на экране и доступности для редактирования. Кроме того, можно указать способ ввода (по справочнику или напрямую) и значение по умолчанию. Сами справочники значений формируются здесь же, причем для всех договоров используют одни те же справочники. Заметим, что код (идентификатор) реквизита увеличен до 15 знаков. Реквизиты можно использовать в программах пользователя, но идентификаторы должны быть описаны по правилам идентификаторов переменных языка Harbour.
Картотека договоров
Основным набором данных является картотека договоров. В реестре отображаются все договоры выбранной категории. В списке отображаются все важнейшие реквизиты договора. Работа с договором осуществляется в специальной карточке, вид которой отличается от привычной формы предшествующих версий.
Кроме "шапки" договора имеется многострочная часть, в которой отображаются этапы договора и плановые платежи по договору. Форма просмотра этой информации может меняться, включая сравнение плановых и фактических операций, списке документов по договору и т.д. Дополнительные параметры, описание договора и некоторые другие реквизиты вводятся в специальных формах, которые вызываются по горячим клавишам или с помощью кнопочного меню в нижней части экрана.
Как уже говорилось, общее состояние расчетов по договору контролируется с использованием нового приложения по расчетам с партнерами. Данные автоматически отображаются в нижней части экрана. Заметим, что в отличие от прежних вариантов программы, контроль обязательств по договору выполняется автоматически. При вводе первичных документов соответствующие суммы поставок и оплат автоматически относятся на договор и могут просматриваться в карточке договора. В договоре можно просмотреть как документы, влияющие на состояние расчетов, так и общий итог по обязательствам.
Для контроля исполнения договоров по спецификациям используется дополнительный инструмент, называемый "сводными заказами". О них уже кратко говорилось ранее. В сводном заказе описан план поставок товаров за некоторый период по этапам. Если связать такой заказ с договором, а этапы поставок установить в соответствии с этапами исполнения договора, то исполнение этапов заказа будет означать и выполнения обязательств по договору. Таким образом, не привязывая спецификации непосредственно к договору, программа позволяет контролировать исполнение поставок по спецификациям.
Начать дискуссию