Наверняка любой более-менее постоянный посетитель Клерк.Ру хоть раз обращал внимание на раздел «Каталог программ». Вы его не замечали? А зря. Ведь там можно найти немало программного обеспечения, которое поможет в работе, не слишком облегчив при этом кошелек.
Для того, чтобы с одной стороны рассказать посетителям Клерк.Ру о новинках софта, а с другой – отметить особо талантливых разработчиков, мы решили организовать своеобразный TOP 10. Сказано – сделано. Мы составили список из десяти наиболее удачных программ и кратко описали каждую из них. Естественно, наше мнение не претендует на истину в последней инстанции, кроме того, для разных предприятий нужно разное ПО. Именно поэтому мы не присваиваем программам призовых мест: каждая из десяти хороша по-своему. Кроме того, пользуясь случаем, мы задали несколько вопросов самим разработчикам программного обеспечения. И, признаться, узнали много нового о компьютерном пиратстве, бесплатных программах и еще много о чем...
Тем, кто отвечает за бесперебойную работу техники, еще раз напомним: это всего лишь малая часть софта, который представлен в нашем каталоге. Поэтому не ленитесь заходить туда почаще и следить за новинками. Да пребудет с вами Великий Коннект!
Разработчик – AraXGroup
Вид распространения – Freeware
Небольшая, но функциональная программа для ведения базы данных клиентов компании. Не профилирована под определенный вид деятельности: с одинаковым успехом может использоваться на лесоторговой базе и в овощном магазине.
Программа представляет собой развернутую базу данных, индексированную по клиентам. При этом с каждым из них ассоциируется карточка, в которой записана подробная информация о контрагенте, история контактов с ним (переговоры, встречи) и, самое главное, история заказов. В эту таблицу внесены данные о закупках (в систему также включен справочник товаров, который можно заполнить самостоятельно в зависимости от специфики деятельности компании). Удачное решение разработчиков – импорт клиентской базы из файла Excel. Большинство компаний при отсутствии специализированного софта хранят базы данных именно в этом формате. Таким образом, при переходе на программу «Клиенты 2.0.5» пользователь будет избавлен от рутинного «перебивания» базы вручную.
Вердикт:
Неплохое и достаточно гибкое решение при отсутствии средств на мощную систему учета (а также если в ней нет большой необходимости).
Александр Артамохов, специалист компании AraXGroup: «Платных версий данной программы, а также, например, программ «Регистрация документов организации», «Сотрудники предприятия», не существует, только бесплатные. Причина - это хорошая реклама и чем лучше сделана программа, тем эта реклама более эффективна. Если есть линейка из нескольких программ, то выгоднее часть из них сделать бесплатными, чем тратить деньги на рекламу с тем же, а то и меньшим эффектом.»
Разработчик - ОАО "Альт-Софт"
Вид распространения – Freeware (полнофункциональная версия с ограничением количества автомобилей)
Мощная система учета расходов на автопарк. Программу имеет смысл использовать, если автоперевозки – это основной вид деятельности предприятия (расходы по обслуживанию директорского служебного «мерседеса» проще вести в Excel’е). А вот если речь идет о транспортной компании с хотя бы десятком-другим машин – без этой программы не обойтись. Особенно радует возможность вводить новые записи в справочники (в частности, по расходу топлива).
Стоит отметить, что «АТП: Путевые листы» - это система первичного, а не бухгалтерского учета. Она генерирует путевые листы, а также может вести счета за оказанные автоуслуги. Здесь же можно учитывать рабочее время (и заработную плату) водителей. Вместе с тем, без какой-нибудь 1С-Бухгалтерии обойтись не получится. Но вот жизнь учетных работников, несомненно, станет легче.
Вердикт:
Программа первичного учета для средних и крупных автотранспортных предприятий. Настраиваемые показатели учета. Версия для автопарка до трех машин – бесплатна.
Александр Заботин, специалист компании Альт-Софт: «Наша программа "АТП: Путевые листы" в бесплатной версии обладает полной функциональностью платной версии с установленным ограничением: в справочнике автопарка может быть указано до 3 автомобилей включительно. Если в автопарке более 3 автомобилей, то программа платная. Выпуск бесплатной версии стал возможен благодаря большому количеству платных инсталляций.»
Разработчик - Кутчиев Олег
Вид распространения – Shareware (500 руб./год)
Еще одна узкоспециальная программа первичного учета, на этот раз – для строительных фирм. Как известно, смета и калькуляция – начало начал любого ремонта, строительства или реконструкции. Именно для составления этих документов и ведения учета по всем связанным расходам программа и предназначена. Особо отметим, что в программу интегрирован справочник заказчиков, что делает программу достаточно многофункциональной и универсальной. Также итоговую информацию можно использовать для расчета оплаты труда строительных бригад (в программу включен каталог работ) и для учета расхода строительных материалов.
Программа платная, но разработчик предлагает гибкие условия: в зависимости от срока действия лицензии и количества используемых рабочих станций, плата составит от 200 до 2000 рублей. Поэтому сомневающиеся могут на пробу купить самую дешевую трехмесячную версию.
Вердикт:
Программа из разряда «must have» для строительных организаций. Возможно использование в качестве «дублирующей» системы учета.
Разработчик – Экстракод
Вид распространения – Shareware (от 3500 руб)
Эта программа не имеет прямого отношения к бухгалтерскому учету, однако работу предприятия однозначно улучшает. Наиболее подходящее название софта такого класса – менеджеры проектов. Впрочем, ведение проектов на разных стадиях – это далеко не единственная задача программы. Сами разработчики считают, что она способна контролировать большинство бизнес-процессов в комании. Простым языком говоря, если Иванову поручили что-то сделать к концу месяца, задействуя при этом Петрова, Сидорова и группу вьетнамских ученых, то «SQ контроль дел» позволит организовать весь этот коллектив (даже если его члены физически удалены друг от друга). Что интересно, результат работы (например, отчет) может также храниться на сервере, что делает его доступным для всех участвующих в его подготовке сотрудников. Да и сама программа работает по принципу «тонкого клиента». Это означает, что пользователю достаточно иметь только выход в Интернет – сама программа находится на сервере компании.
Вердикт:
Весьма и весьма прогрессивная система управления бизнес-процессами. Подойдет для крупных и средних предприятий (особенно с развитой филиальной сетью).
Разработчик – Наталья Усольская
Тип распространения – Shareware (3900 руб.)
Компьютерные справочные системы давно перестали быть редкостью. Практически в любом офисе можно найти компьютер с «Гарантом», «Консультантом» или каким-нибудь другим «Правоведом». Справочная система «Все Суды 1.4» немного отличается от похожего софта. Тут вы вряд ли найдете постановление столичного мэра об уборке улиц или инструкцию Центробанка. Эта программа целиком и полностью посвящена делам судебным. Вы с легкостью можете выяснить адрес того или иного суда, фамилии судей, там работающих и даже схему проезда к дворцу Фемиды. Но самое полезное – это самая полная база данных по реквизитам для уплаты госпошлин (с образцами платежных получений), а также – примеры составления исковых заявлений в суды разных инстанций. Стоит также отметить, что шаблоны документов постоянно обновляются и пополняются.
Вердикт:
Программа будет полезной для организаций, которым часто приходится прибегать к услугам арбитражного суда (искренне НЕ желаем вам такой участи).
Разработчик - Kors-Software
Тип распространения – Shareware ($26), есть также профессиональный ($148) и бесплатный варианты
Несмотря на уменьшительно-ласкательное название программы, задачи она выполняет весьма взрослые. Помимо учета работ (нормо-часы, наряды) в программе можно вести складской учет (по запчастям) и базу заказов/клиентов. Поскольку родина программы – Украина, то учет ведется в долларах или в гривнах. Впрочем, курс и той и другой валюты устанавливается вручную, а, значит, вы можете условиться, что гривны – это рубли, а на сокращение «грн.» около сумм просто не обращать внимания. Также отметим, что существует программа «Корс Автосервис», более мощная и более дорогая. В ней также существует подраздел для ведения учета в магазине автозапчастей. Для небольших компаний подойдет «Мини Автосервис» полнофункциональная и бесплатная программа, впрочем, с немного урезанными возможностями.
Вердикт:
Неплохое семейство программ для автоматизации авторемонтных предприятий любого масштаба. Несколько огорчает невозможность выбрать российский рубль в качестве валюты учета.
Разработчик - Креатив-Софт
Тип распространения – Shareware (7200 руб.), версия Lite - бесплатно
Lite-версия этой программы предназначена, прежде всего, для учета входящей и исходящей корреспонденции, а также внутренних документов. А вот полная версия добавляет массу возможностей, например, контроль исполнения тех или иных распоряжений, возможность поиска в офисных документах (форматы DOC, XLS, TXT, RTF, PDF). По сути, полная версия «Документооборот-CS» - это не только система регистрации, но и инструмент распределения поручений. Например, получив письмо с запросом информации, достаточно нажать несколько кнопок и озадачить конкретного сотрудника (а потом еще и проконтролировать, в срок ли он выполнил работу). Если стандартные формы писем, запросов и распоряжений вас не устраивают – создавайте новые. Особо стоит отметить, что эта программа реализована по клиент-серверной технологии, а значит, высокая производительность пользовательских компьютеров не требуется.
Вердикт:
Удобная система управления документами и сотрудниками. Можно рекомендовать как для коммерческих, так и для государственных структур с большим документооборотом.
Разработчик – ООО "Системы Технического Контроля"
Тип распространения – Freeware (расширенная версия – 7000 руб.)
Еще одна программа, призванная облегчить нелегкий труд менеджеров по работе с клиентами. Из ряда конкурентов ее выделяет удобная система резервного копирования. Вся база клиентов представляет собой один файл, который можно скопировать на флешку или CD-ROM. Кроме этого, в программе реализован многопользовательский принцип с разделением прав доступа. Так, с базой данных по сети могут одновременно работать несколько менеджеров, но каждый будет видеть только своих клиентов. Также в программу встроены базовые возможности PIM (Personal Instant Manager): здесь легко можно настроить напоминания о переговорах с клиентом, звонках или встречах.
Вердикт:
Просто удобная CRM-система. Есть возможность приобрести платную, более функциональную версию, но большинству компаний хватит и бесплатной.
Николай Переверзев, генеральный директор ООО "Системы Технического Контроля": «Наша компания выпускает бесплатные программы. Это делается с целью привлечения потенциальных клиентов к нашим другим программным продуктам, которые являются платными».
Разработчик – Mickle Shapkin
Тип распространения – Freeware
Большинство руководителей давно поняли, что различные менеджеры мгновенного обмена сообщениями – неизбежное зло. Более того, обмен служебной информацией, скажем, через ICQ происходит быстрее, чем по электронной почте. Именно это, видимо, сподвигло российского разработчика Михаила Шапкина сделать утилиту для обмена сообщениями в системе 1С. В выигрыше все – сотрудникам не мешают общаться между собой, компания экономит интернет-трафик, а администратор системы может оперативно рассылать пользователям служебные сообщения или свежие анекдоты. Есть и административные рычаги воздействия: особо болтливых пользователей администратор может блокировать, чтобы не мешали рабочему процессу.
Вердикт:
Бесплатный чат. Работает под имеющейся практически в каждом офисе системой 1С. При наличии сознательных сотрудников и ответственного сетевого администратора можно смело устанавливать программу.
Михаил Шапкин: «Я выпускаю бесплатные программы по разным причинам. Вот например «Чат1С» делал для себя, как некоммерческий проект. Сделал, посмотрел, оказалось можно выложить в виде отдельного решения. Что и сделал - и людям польза, и мне приятно».
Ведение дебиторской задолженности
Разработчик – AraXGroup
Тип распространения – Freeware
Если у организации есть должники-неплательщики, то это как минимум упущенная выгода. А то и прямые убытки. Возможно, именно поэтому программа «Управление долговыми обязательствами» бесплатна: чего взять с тех, кому долги не платят. Впрочем, после ее установки все может измениться, потому что строгий учет и контроль – это залог успеха. Не успеешь всех дебиторов разложить по полочкам, фотографии их паспортов в базу данных занести да ИНН с КПП указать, как они сами с деньгами придут. А если серьезно, то программа звезд с неба не хватает, но главную свою функцию – ведение базы данных по дебиторам выполняет отлично. Особо стоит отметить возможность печати журнала долговых обязательств с расчетом непогашенного долга и отражения в учете рассрочки погашения (поэтапного возвращения долга)
Вердикт:
Удобная программа по управлению долгами. Без лишних наворотов: простая и понятная.
В заключении хочется отметить, что все опрошенные нами разработчики оказались на редкость единодушными по поводу интеллектуального пиратства. Причем, единодушие это выразилось в том, что все респонденты НЕ считают нарушение копирайтов серьезной проблемой.
Олег Кутчиев: пиратство программ не является для меня большой проблемой, поскольку мои программы малораспространены, а также в них используется разработанный мной нестандартный способ регистрации. В получаемом лицензионном ключе содержится информация о пользователе и он трижды подумает, прежде чем передавать его третьему лицу.
Заботин Александр (ОАО "Альт-Софт"): Чтобы взломать бесплатную версию для придания ей полной функциональности придется потратить больше денег, чем стоит платная версия. У других наших программных комплексов проблемы пиратства также нет, поскольку им необходимо оперативное сопровождение (доступное только легальным пользвоателям).
Артамохов Александр (Araxgroup): Пираты способствуют популяризации программ. А лицензионную версию организация рано или поздно все равно купит (99% покупателей - корпоративные клиенты). Мы, в свою очередь, регулярно и с интересом просматриваем форумы, посвященные взлому наших программ. Очень понравился появившийся недавно активатор для всех наших платных программных продуктов.
Переверзев Николай Николаевич (генеральный директор ООО "Системы Технического Контроля"): К пиратству надо относится также, как к уплате налогов государству - неприятная и несправедливая вещь, но от нее никуда не денешься.
Оказывается, разработчики финансово-экономического софта еще и философы. Впрочем, философское отношение к жизни, российскому законодательству и пиратам не мешает им делать качественные программы. Мы же, со своей стороны, всегда готовы разместить новинки в «Каталоге программ». Дело за вами, уважаемые программисты. А пользователи будут скачивать софт, устанавливайть его и радоваться жизни (насколько это возможно в рабочее время)!
Комментарии
1Теперь у неё есть бесплатная версия на 10 пользователей и любой может легко её скачать.