Советы бывалого автоматизатора: Что такое бухгалтерский учет?

Что такое бухгалтерский учет?

Читать автоматизаторам.
Остальным - особенно бухгалтерам - не читать!

Многие бухгалтеры не знают, что такое бухгалтерия. В России около 1 миллиона бухгалтеров, но в основном это "учетчики" или "счетоводы". Однако они носят гордое имя БУХГАЛТЕР. Это просто недоразумение. На западе (ох уж это "на западе" - там все не как у нас - там все как у людей :=) профессия бухгалтер вызывает не меньше уважение, чем, скажем, адвокат или футболист. В России же слово бухгалтер ассоциируется со скукой, низким заработком, тяжким трудом. Не верьте! Это вредные стереотипы! В действительности только третье верно (если, конечно, мы ведем речь о настоящих бухгалтерах). В России бухгалтер хорошо зарабатывает и пользуется авторитетом не только у соседей и знакомых (как очень приличный и культурный человек), но и у тех, на кого он работает (как очень важный человек, которого очень сложно заменить на другого). Но это относится не ко всей миллионной армии бухгалтеров-учетчиков, а только к тем, кто действительно овладел своей профессией.

Почему я это пишу? Потому, что хочу помочь своим братьям - автоматизаторам-программистам. Можно долго рассуждать о том, как научить программиста больше зарабатывать, но если бы надо уложиться в два слова, я бы ответил: "Освоить бухгалтерию". Я просто хочу развеять страхи и вызвать интерес к этой области у людей, которые привыкли осваивать вещи и посложнее.

К сожалению, большинство книг, предлагаемых для ознакомления с бухгалтерским делом, не дают настоящего представления о предмете. Целью этих книг зачастую является приобретение некоторых практических навыков по оформлению и обработке печатных документов и выпуску некоторых отчетов.

Может быть, надо просто подойти к бухгалтеру и попросить о помощи? "Пусть меня научат" (с)! У многих, наверное, есть знакомые - бухгалтера. Если Вы пробовали, то могли заметить, что эти люди между собой разговаривают на своем "птичьем" языке. Ладно бы еще между собой. Они и с Вами так будут разговаривать. Раз научившись говорить "по-бухгалтерски", они уже навсегда забывают нормальный "человеческий" язык. Так бывает и с преподавателями бухгалтерских курсов. Очевидно, что существует барьер профессионального непонимания между бухгалтером и автоматизатором.

В свое время я оказался в ситуации, когда мне было необходимо разобраться в том, как работают бухгалтеры и написать для них "программу". Наткнувшись на этот барьер и понимая, что так или иначе я все равно разберусь и проникну в проблему (я то о себе вполне высокого мнения) - я стал следить, чтобы не оказаться "по ту сторону", т.е. я следил за тем, чтобы, становясь бухгалтером, я не потерял способность общаться с "нормальными людьми" на бухгалтерские темы. Вот почему я пишу эти записки. Вокруг меня полно людей, в т.ч. моих коллег, которым необходимо разобраться в основных принципах бухгалтерского дела, и я постоянно им в этом помогаю. Теперь, если у меня получится, они смогут просто это прочитать и легко разобраться, а я смогу спокойно заниматься своими делами.

Итак, начнем с простого примера, того, что нам близко и понятно: Вы никогда не пробовали делать записи о своих личных финансах? Каждого хоть раз посещала тревога о том, что ему непонятно, куда же делось столько денег? После этого следует попытка записывать хотя бы основные доходы и расходы. Меня лично никогда не хватало больше, чем на неделю.

Тем не менее:
Предположим, 1-го числа у Вас не было никаких денег, однако в этот же день Вы получили зарплату на службе.
После этого Вы сделали ежемесячные платежи: за квартиру, за телефон, купили запас продуктов на неделю и подарок ребенку на предстоящий день рождения. Что бы Вы записали? Вероятно, Вы запишете вверху страницы исходную сумму. Ниже, в столбик все траты, которые, подведя черту, сложите. Затем Вы вычтете получившуюся сумму из исходной. Затем Вы пересчитаете деньги в своем бумажнике и сравните с полученным результатом. Если разница будет небольшой, Вы будете очень удовлетворены, хотя, наверняка удивитесь, что еще ничего не покупали, а ползарплаты уже нет. То, что у Вас осталось - это то, что Вы имеете, на что Вы можете рассчитывать до следующего поступления.

Так можно было бы и продолжать записывать расходы в столбик, перенося остаток на следующую страницу и сравнивая его с остатком в бумажнике. Но однажды Вы столкнетесь с операциями, которые не вписываются в эту схему учета. Например: у Вас одолжил денег сосед. Эту сумму уже нельзя записать в столбик вместе с тратами. Это нечто особенное. С одной стороны, денег стало меньше. Но деньги ушли не насовсем, а до определенного дня, когда они должны вернуться. Эту сумму надо записать отдельно, чтобы не забыть, сколько стребовать с соседа. Когда же Вы станете прикидывать свои возможности перед покупкой дорогой вещи, к имеющимся у Вас в наличии деньгам не забудьте прибавить ту сумму, которую Вам задолжал сосед.

Пойдем дальше. Вы завели себе мобильный телефон, тарелку НТВ+ или интернет-провайдера. У этого вашего провайдера числится ваша предоплата за услуги на несколько месяцев вперед. Но Вы еще не привыкли слепо доверять своему провайдеру. Вы следите за тем, сколько услуг Вы потребили, сколько это стоило и сверяетесь с остатком средств на своем счете. Как записать эти операции. Состояние счета Вы будете записывать отдельно от текущих расходов и задолженности соседа.

Или вот еще пример. Вы приобрели участок за городом и строите дачу. На это дело уходит много денег. Настолько много, что Вы начинаете сомневаться, а стоило ли затевать строительство? Не лучше ли было купить готовый домик? Вам хочется сравнить стоимость готового дома, и то, что Вы вложили в строительство. Да и в случае, если будет необходимо продать это хозяйство, нужно будет хотя бы выручить стоимость материалов. Скорее всего, Вы станете записывать в отдельной тетрадке все свои расходы на это строительство. (По крайней мере, попытаетесь записывать, пока не собьетесь и не решите, что продавать все равно не будете, а дешевле построить записи не помогут).

Примеры позволяют понять, что нельзя обойтись просто записью в столбик на одном листочке. Все время приходится начинать что-то записывать на отдельных листочках и в отдельных тетрадках. Отдельно взятый человек, скорее всего, расстанется с идеей все записывать, а вот предприятия, то бишь "юридические лица", по закону обязаны все записывать. И для этого придумана специальная система записи. Придумана она еще в 15 веке гениальным итальянцем Лукой Паччолли. Сегодня эту систему записи называют системой двойной записи. Все листки и тетрадки, которые Вам пришлось завести давайте теперь называть счетами. Теперь нам следует разобраться, какие бывают счета, и как следует записывать встречающиеся в нашей жизни операции, чтобы ничего не запуталось и не сбилось.

СЧЕТА

Счета (те Ваши листочки) могут накапливать информацию о том, что у Вас есть (например, деньги или остаток на счете интернет-провайдера). Эти счета называют счетами Активов (активными).

Счета расходов. Это тоже понятно. Это те листочки, на которых Вы записываете в столбик текущие траты, на которые (перед тем, как подсчитать остаток в кошельке) уменьшаете свои активы.

Счета могут накапливать информацию о Ваших долгах. Например, Вы сами могли одолжить у соседа или перерасходовать средства на счету провайдера и уйти в "минус". Такие счета называют счетами Пассивов или пассивными счетами.

Есть еще счета доходов. Это мы не привыкли записывать. Это скорее относится к торговцам. Торговцы записывают всю поступившую выручку от продажи товаров на этот счет, а затем сравнивают состояние этого счета с состоянием счета расходов, чтобы понять, какова прибыль (а прибыль то и есть разница между доходами и расходами). В нашем примере мы могли бы записать на этот счет операцию получения зарплаты или выигрыш в казино.

Так как же, спросите Вы, записать на счет доходов получение зарплаты, если его надо записать на счет ДЕНЬГИ (на счет активов). А вот так и записать: записать два раза: один раз на счет ДЕНЬГИ, а второй раз на счет ДОХОДЫ. В этом и заключается суть двойной записи. Каждая операция записывается два раза. Автоматизаторы меня поймут, поскольку, имея техническое образование, наверное, хорошо помнят, что такое закон сохранения (чего-нибудь). В бухгалтерии тоже есть свой закон сохранения. Ничего ниоткуда не появляется и никуда не исчезает.

Смотрите, как это выглядит. У нас есть Активы, Пассивы. Все, наверное, слышали эти слова. Что же они значат? Актив - это то, что у нас есть (бриллианты, деньги и т.п.) плюс то, что нам должны. Пассив - это источники этих материальных ценностей (то, что мы должны и наша зарплата).

Если добавились Активы (стало больше денег в бумажнике), то это могло произойти за счет:

• Уменьшения других активов (взял в тумбочке, сосед наконец-то отдал долг)
• Увеличения пассивов (занял у соседа)
• Увеличения доходов (получил зарплату) - это тоже пассив

Если добавились Пассивы (задолжал соседу Иванову), то это могло произойти за счет:

• Уменьшения других пассивов (другой сосед Петров, которому я был должен, сказал, что теперь я буду должен Иванову - они там о чем-то договорились)
• Увеличения активов (добавились деньги в бумажнике)

Если добавились Доходы (получил зарплату), то, как Вы уже догадались, увеличиваются активы (добавились деньги в бумажнике, если зарплату выдают деньгами, а не вениками).
А если Вы понесли Расходы (сходил в супермаркет) то, соответственно, изменяются счета активов:

• С одной стороны, уменьшение одних активов (уменьшились деньги в бумажнике)
• С другой стороны, увеличение других активов (материалы на домик прикупил или продукты положил в холодильник)

Если Вы заметили, то счет РАСХОДЫ здесь не используется. Вот если Вы купили мороженое и сразу его сЪели, возникает ситуация, когда и денег в кошельке нет, и в руках ничего не осталось. Вот Вам расходы, как расходы.
Конечно, если Вы не хотите точно знать остатки колбасы в холодильнике, то логично сразу на Расходы отнести и продукты из супермаркета. Все зависит от задачи, которую Вы ставите перед собой. Так вот, при таком подходе получается:

• С одной стороны, уменьшение одних активов (уменьшились деньги в бумажнике)
• С другой стороны, увеличение Расходов (а вот Актив это или Пассив пока подумайте сами)

И так до бесконечности можно описывать любую ситуацию, которая возникла у Вас в хозяйстве (если, конечно, Вы ее можете оценить в деньгах). А счета, которые мы используем для этого описания, могут быть любыми.

Еще раз напомню, что все счета делятся на активные и пассивные. У нас получились:

Активы

• Деньги (в бумажнике, в тумбочке, ...)
• Домик в деревне
• Продукты
• Долг соседа (который должен нам)
• Остаток на счетах провайдера
• и т.д.

Пассивы

• Доходы (зарплата, выигрыш, ...)
• Долг соседу (которому мы должны)
• Перерасход на счете у провайдера
• и т.д.

Вот так тихонечко идет время, изменяются счета активов и пассивов, и под Новый Год Вы получаете достоверную картину своего материального благополучия.

Это - БАЛАНС(!)

Да, это он, о котором многие наслышаны, но далеко не все представляют, что он нам может поведать.

Конечно, все слышали о трудностях сведения баланса. Но самое странное, что это миф, который дошел до нас из тех далеких времен, когда бухгалтерия велась при помощи единственного средства автоматизации - деревянных счет. Сведение баланса - это просто соответствие активов и пассивов. Как люди с высшим техническим образованием, Вы, наверное, уже догадались, что сумма активов не может отличаться от суммы пассивов. Если не догадались, то поясню - поскольку при каждой операции мы делаем две записи на одну и ту же сумму, то, увеличивая активы, мы увеличиваем пассивы (или уменьшаем другие активы) на одну и ту же сумму и наоборот. Ну-ка еще раз вспомним закон сохранения. Соответственно, многострадальная процедура сведения баланса заключалась в тривиальном поиске арифметических ошибок. "Дебет с кредитом не сходится!!" - это из той же оперы. В наш век тотальной автоматизации и компьютеризации проблема сведения дебета с кредитом отпала, извините за каламбур, автоматически.

И здесь Вы задаете очевидный вопрос - чего же эти бухгалтера носятся со своим балансом? Дебет с кредитом сошелся - и свободен!

Если бы было все так просто: Главное не то, что актив равен пассиву, а то, из чего состоит этот актив и равный ему пассив. И бедные наши бухгалтера бьются ночами перед сдачей баланса, выясняя, действительно ли то, что попало в этот баланс, отражает истинное положение дел. Теперь это называется "сведением баланса", хотя смысл работы совсем иной.

Смотрите сами. Есть имущество (это приятно) - актив, есть источники этого имущества - пассив. А оно у нас есть? А действительно ли мы столько должны на самом деле? И чего это мы так много сЪели за этот год? И денег должно остаться намного больше - надо выяснить куда все испарилось: И т.д., и т.п. Конечно, ничего не испарилось (дебет с кредитом то сходится), но ответы на вопросы давать надо. Тем более что эти вопросы может задавать вышестоящий орган (муж или жена, у кого как:).

И когда Вы уверены, что у Вас все правильно, Вы можете испытать чувство глубокого удовлетворения, имея у себя на руках пару листочков, которые показывают (всем посвященным и разбирающимся) насколько Вы богаты и успешны в этой жизни. Ура!

И здесь Вы задаете следующий очевидный вопрос - а чего нам там "сводить" в балансе, если при каждой операции мы делаем две записи и все чики-чики. В общем, все правильно. Главное - какие две записи мы делаем.

ПРОВОДКИ

Это сладкое слово - проводка. Она проведет Вас через тернии учета к гармоничному балансу. Главное найти ту, единственную, которая подходит именно Вам: Все как в жизни!

Проводка - это и есть двойная запись, то есть наши две записи. Проводка имеет Дебет (Д) и Кредит (К). Обычно дебет стоит слева, а кредит справа - и двойная запись (т.е. проводка) получения зарплаты в размере 100р. выглядит так: