Советы бывалого автоматизатора: Что такое бухгалтерский учет?

Многие бухгалтеры не знают, что такое бухгалтерия. В России около 1 миллиона бухгалтеров, но в основном это "учетчики" или "счетоводы". Однако они носят гордое имя БУХГАЛТЕР. Это просто недоразумение. На западе (ох уж это "на западе" - там все не как у нас - там все как у людей :=) профессия бухгалтер вызывает не меньше уважение, чем, скажем, адвокат или футболист. В России же слово бухгалтер ассоциируется со скукой, низким заработком, тяжким трудом. Не верьте! Это вредные стереотипы! В действительности только третье верно (если, конечно, мы ведем речь о настоящих бухгалтерах). В России бухгалтер хорошо зарабатывает и пользуется авторитетом не только у соседей и знакомых (как очень приличный и культурный человек), но и у тех, на кого он работает (как очень важный человек, которого очень сложно заменить на другого). Но это относится не ко всей миллионной армии бухгалтеров-учетчиков, а только к тем, кто действительно овладел своей профессией.
Советы бывалого автоматизатора

Что такое бухгалтерский учет?

Читать автоматизаторам.
Остальным - особенно бухгалтерам - не читать!

Многие бухгалтеры не знают, что такое бухгалтерия. В России около 1 миллиона бухгалтеров, но в основном это "учетчики" или "счетоводы". Однако они носят гордое имя БУХГАЛТЕР. Это просто недоразумение. На западе (ох уж это "на западе" - там все не как у нас - там все как у людей :=) профессия бухгалтер вызывает не меньше уважение, чем, скажем, адвокат или футболист. В России же слово бухгалтер ассоциируется со скукой, низким заработком, тяжким трудом. Не верьте! Это вредные стереотипы! В действительности только третье верно (если, конечно, мы ведем речь о настоящих бухгалтерах). В России бухгалтер хорошо зарабатывает и пользуется авторитетом не только у соседей и знакомых (как очень приличный и культурный человек), но и у тех, на кого он работает (как очень важный человек, которого очень сложно заменить на другого). Но это относится не ко всей миллионной армии бухгалтеров-учетчиков, а только к тем, кто действительно овладел своей профессией.

Почему я это пишу? Потому, что хочу помочь своим братьям - автоматизаторам-программистам. Можно долго рассуждать о том, как научить программиста больше зарабатывать, но если бы надо уложиться в два слова, я бы ответил: "Освоить бухгалтерию". Я просто хочу развеять страхи и вызвать интерес к этой области у людей, которые привыкли осваивать вещи и посложнее.

К сожалению, большинство книг, предлагаемых для ознакомления с бухгалтерским делом, не дают настоящего представления о предмете. Целью этих книг зачастую является приобретение некоторых практических навыков по оформлению и обработке печатных документов и выпуску некоторых отчетов.

Может быть, надо просто подойти к бухгалтеру и попросить о помощи? "Пусть меня научат" (с)! У многих, наверное, есть знакомые - бухгалтера. Если Вы пробовали, то могли заметить, что эти люди между собой разговаривают на своем "птичьем" языке. Ладно бы еще между собой. Они и с Вами так будут разговаривать. Раз научившись говорить "по-бухгалтерски", они уже навсегда забывают нормальный "человеческий" язык. Так бывает и с преподавателями бухгалтерских курсов. Очевидно, что существует барьер профессионального непонимания между бухгалтером и автоматизатором.

В свое время я оказался в ситуации, когда мне было необходимо разобраться в том, как работают бухгалтеры и написать для них "программу". Наткнувшись на этот барьер и понимая, что так или иначе я все равно разберусь и проникну в проблему (я то о себе вполне высокого мнения) - я стал следить, чтобы не оказаться "по ту сторону", т.е. я следил за тем, чтобы, становясь бухгалтером, я не потерял способность общаться с "нормальными людьми" на бухгалтерские темы. Вот почему я пишу эти записки. Вокруг меня полно людей, в т.ч. моих коллег, которым необходимо разобраться в основных принципах бухгалтерского дела, и я постоянно им в этом помогаю. Теперь, если у меня получится, они смогут просто это прочитать и легко разобраться, а я смогу спокойно заниматься своими делами.

Итак, начнем с простого примера, того, что нам близко и понятно: Вы никогда не пробовали делать записи о своих личных финансах? Каждого хоть раз посещала тревога о том, что ему непонятно, куда же делось столько денег? После этого следует попытка записывать хотя бы основные доходы и расходы. Меня лично никогда не хватало больше, чем на неделю.

Тем не менее:
Предположим, 1-го числа у Вас не было никаких денег, однако в этот же день Вы получили зарплату на службе.
После этого Вы сделали ежемесячные платежи: за квартиру, за телефон, купили запас продуктов на неделю и подарок ребенку на предстоящий день рождения. Что бы Вы записали? Вероятно, Вы запишете вверху страницы исходную сумму. Ниже, в столбик все траты, которые, подведя черту, сложите. Затем Вы вычтете получившуюся сумму из исходной. Затем Вы пересчитаете деньги в своем бумажнике и сравните с полученным результатом. Если разница будет небольшой, Вы будете очень удовлетворены, хотя, наверняка удивитесь, что еще ничего не покупали, а ползарплаты уже нет. То, что у Вас осталось - это то, что Вы имеете, на что Вы можете рассчитывать до следующего поступления.

Так можно было бы и продолжать записывать расходы в столбик, перенося остаток на следующую страницу и сравнивая его с остатком в бумажнике. Но однажды Вы столкнетесь с операциями, которые не вписываются в эту схему учета. Например: у Вас одолжил денег сосед. Эту сумму уже нельзя записать в столбик вместе с тратами. Это нечто особенное. С одной стороны, денег стало меньше. Но деньги ушли не насовсем, а до определенного дня, когда они должны вернуться. Эту сумму надо записать отдельно, чтобы не забыть, сколько стребовать с соседа. Когда же Вы станете прикидывать свои возможности перед покупкой дорогой вещи, к имеющимся у Вас в наличии деньгам не забудьте прибавить ту сумму, которую Вам задолжал сосед.

Пойдем дальше. Вы завели себе мобильный телефон, тарелку НТВ+ или интернет-провайдера. У этого вашего провайдера числится ваша предоплата за услуги на несколько месяцев вперед. Но Вы еще не привыкли слепо доверять своему провайдеру. Вы следите за тем, сколько услуг Вы потребили, сколько это стоило и сверяетесь с остатком средств на своем счете. Как записать эти операции. Состояние счета Вы будете записывать отдельно от текущих расходов и задолженности соседа.

Или вот еще пример. Вы приобрели участок за городом и строите дачу. На это дело уходит много денег. Настолько много, что Вы начинаете сомневаться, а стоило ли затевать строительство? Не лучше ли было купить готовый домик? Вам хочется сравнить стоимость готового дома, и то, что Вы вложили в строительство. Да и в случае, если будет необходимо продать это хозяйство, нужно будет хотя бы выручить стоимость материалов. Скорее всего, Вы станете записывать в отдельной тетрадке все свои расходы на это строительство. (По крайней мере, попытаетесь записывать, пока не собьетесь и не решите, что продавать все равно не будете, а дешевле построить записи не помогут).

Примеры позволяют понять, что нельзя обойтись просто записью в столбик на одном листочке. Все время приходится начинать что-то записывать на отдельных листочках и в отдельных тетрадках. Отдельно взятый человек, скорее всего, расстанется с идеей все записывать, а вот предприятия, то бишь "юридические лица", по закону обязаны все записывать. И для этого придумана специальная система записи. Придумана она еще в 15 веке гениальным итальянцем Лукой Паччолли. Сегодня эту систему записи называют системой двойной записи. Все листки и тетрадки, которые Вам пришлось завести давайте теперь называть счетами. Теперь нам следует разобраться, какие бывают счета, и как следует записывать встречающиеся в нашей жизни операции, чтобы ничего не запуталось и не сбилось.

СЧЕТА

Счета (те Ваши листочки) могут накапливать информацию о том, что у Вас есть (например, деньги или остаток на счете интернет-провайдера). Эти счета называют счетами Активов (активными).

Счета расходов. Это тоже понятно. Это те листочки, на которых Вы записываете в столбик текущие траты, на которые (перед тем, как подсчитать остаток в кошельке) уменьшаете свои активы.

Счета могут накапливать информацию о Ваших долгах. Например, Вы сами могли одолжить у соседа или перерасходовать средства на счету провайдера и уйти в "минус". Такие счета называют счетами Пассивов или пассивными счетами.

Есть еще счета доходов. Это мы не привыкли записывать. Это скорее относится к торговцам. Торговцы записывают всю поступившую выручку от продажи товаров на этот счет, а затем сравнивают состояние этого счета с состоянием счета расходов, чтобы понять, какова прибыль (а прибыль то и есть разница между доходами и расходами). В нашем примере мы могли бы записать на этот счет операцию получения зарплаты или выигрыш в казино.

Так как же, спросите Вы, записать на счет доходов получение зарплаты, если его надо записать на счет ДЕНЬГИ (на счет активов). А вот так и записать: записать два раза: один раз на счет ДЕНЬГИ, а второй раз на счет ДОХОДЫ. В этом и заключается суть двойной записи. Каждая операция записывается два раза. Автоматизаторы меня поймут, поскольку, имея техническое образование, наверное, хорошо помнят, что такое закон сохранения (чего-нибудь). В бухгалтерии тоже есть свой закон сохранения. Ничего ниоткуда не появляется и никуда не исчезает.

Смотрите, как это выглядит. У нас есть Активы, Пассивы. Все, наверное, слышали эти слова. Что же они значат? Актив - это то, что у нас есть (бриллианты, деньги и т.п.) плюс то, что нам должны. Пассив - это источники этих материальных ценностей (то, что мы должны и наша зарплата).

Если добавились Активы (стало больше денег в бумажнике), то это могло произойти за счет:

  • Уменьшения других активов (взял в тумбочке, сосед наконец-то отдал долг)
  • Увеличения пассивов (занял у соседа)
  • Увеличения доходов (получил зарплату) - это тоже пассив

Если добавились Пассивы (задолжал соседу Иванову), то это могло произойти за счет:

  • Уменьшения других пассивов (другой сосед Петров, которому я был должен, сказал, что теперь я буду должен Иванову - они там о чем-то договорились)
  • Увеличения активов (добавились деньги в бумажнике)

Если добавились Доходы (получил зарплату), то, как Вы уже догадались, увеличиваются активы (добавились деньги в бумажнике, если зарплату выдают деньгами, а не вениками).
А если Вы понесли Расходы (сходил в супермаркет) то, соответственно, изменяются счета активов:

  • С одной стороны, уменьшение одних активов (уменьшились деньги в бумажнике)
  • С другой стороны, увеличение других активов (материалы на домик прикупил или продукты положил в холодильник)

Если Вы заметили, то счет РАСХОДЫ здесь не используется. Вот если Вы купили мороженое и сразу его сЪели, возникает ситуация, когда и денег в кошельке нет, и в руках ничего не осталось. Вот Вам расходы, как расходы.
Конечно, если Вы не хотите точно знать остатки колбасы в холодильнике, то логично сразу на Расходы отнести и продукты из супермаркета. Все зависит от задачи, которую Вы ставите перед собой. Так вот, при таком подходе получается:

  • С одной стороны, уменьшение одних активов (уменьшились деньги в бумажнике)
  • С другой стороны, увеличение Расходов (а вот Актив это или Пассив пока подумайте сами)

И так до бесконечности можно описывать любую ситуацию, которая возникла у Вас в хозяйстве (если, конечно, Вы ее можете оценить в деньгах). А счета, которые мы используем для этого описания, могут быть любыми.

Еще раз напомню, что все счета делятся на активные и пассивные. У нас получились:

Активы

  • Деньги (в бумажнике, в тумбочке, ...)
  • Домик в деревне
  • Продукты
  • Долг соседа (который должен нам)
  • Остаток на счетах провайдера
  • и т.д.

Пассивы

  • Доходы (зарплата, выигрыш, ...)
  • Долг соседу (которому мы должны)
  • Перерасход на счете у провайдера
  • и т.д.

Вот так тихонечко идет время, изменяются счета активов и пассивов, и под Новый Год Вы получаете достоверную картину своего материального благополучия.


Это - БАЛАНС(!)

Да, это он, о котором многие наслышаны, но далеко не все представляют, что он нам может поведать.

Конечно, все слышали о трудностях сведения баланса. Но самое странное, что это миф, который дошел до нас из тех далеких времен, когда бухгалтерия велась при помощи единственного средства автоматизации - деревянных счет. Сведение баланса - это просто соответствие активов и пассивов. Как люди с высшим техническим образованием, Вы, наверное, уже догадались, что сумма активов не может отличаться от суммы пассивов. Если не догадались, то поясню - поскольку при каждой операции мы делаем две записи на одну и ту же сумму, то, увеличивая активы, мы увеличиваем пассивы (или уменьшаем другие активы) на одну и ту же сумму и наоборот. Ну-ка еще раз вспомним закон сохранения. Соответственно, многострадальная процедура сведения баланса заключалась в тривиальном поиске арифметических ошибок. "Дебет с кредитом не сходится!!" - это из той же оперы. В наш век тотальной автоматизации и компьютеризации проблема сведения дебета с кредитом отпала, извините за каламбур, автоматически.

И здесь Вы задаете очевидный вопрос - чего же эти бухгалтера носятся со своим балансом? Дебет с кредитом сошелся - и свободен!

Если бы было все так просто: Главное не то, что актив равен пассиву, а то, из чего состоит этот актив и равный ему пассив. И бедные наши бухгалтера бьются ночами перед сдачей баланса, выясняя, действительно ли то, что попало в этот баланс, отражает истинное положение дел. Теперь это называется "сведением баланса", хотя смысл работы совсем иной.

Смотрите сами. Есть имущество (это приятно) - актив, есть источники этого имущества - пассив. А оно у нас есть? А действительно ли мы столько должны на самом деле? И чего это мы так много сЪели за этот год? И денег должно остаться намного больше - надо выяснить куда все испарилось: И т.д., и т.п. Конечно, ничего не испарилось (дебет с кредитом то сходится), но ответы на вопросы давать надо. Тем более что эти вопросы может задавать вышестоящий орган (муж или жена, у кого как:).

И когда Вы уверены, что у Вас все правильно, Вы можете испытать чувство глубокого удовлетворения, имея у себя на руках пару листочков, которые показывают (всем посвященным и разбирающимся) насколько Вы богаты и успешны в этой жизни. Ура!

И здесь Вы задаете следующий очевидный вопрос - а чего нам там "сводить" в балансе, если при каждой операции мы делаем две записи и все чики-чики. В общем, все правильно. Главное - какие две записи мы делаем.

ПРОВОДКИ

Это сладкое слово - проводка. Она проведет Вас через тернии учета к гармоничному балансу. Главное найти ту, единственную, которая подходит именно Вам: Все как в жизни!

Проводка - это и есть двойная запись, то есть наши две записи. Проводка имеет Дебет (Д) и Кредит (К). Обычно дебет стоит слева, а кредит справа - и двойная запись (т.е. проводка) получения зарплаты в размере 100р. выглядит так:

Д (Деньги в кошельке) К (Доходы - зарплата) 100р

И всем все понятно - увеличились деньги на 100р. и увеличились доходы на 100р.

А если мы дали в долг соседу 50р., проводка выглядит следующим образом:

Д (Долг соседа) К (Деньги в кошельке) 50р

И всем понятно - увеличился долг соседа на 50р. и уменьшились деньги на 50р.

Если кто не понял, читайте сюда: активные счета по дебету увеличиваются, а по кредиту уменьшаются, а пассивные счета увеличиваются по кредиту, а уменьшаются по дебету. (По секрету - есть еще и активно-пассивные счета - ужас!)

Попроще: для имущества Дебет является "плюсом", а для долгов и зарплаты "плюсом" является Кредит. А с "минусами" Вы и сами разберетесь. Это как раз для того, чтобы наше имущество (по дебету) совпадало по сумме с источниками этого имущества (по кредиту).

Теперь понятно всем (надеюсь).

И что мы получили? Баланс!

АКТИВ ПАССИВ
Деньги 50р Зарплата 100р
Долг соседа 50р љ љ
Итого АКТИВ: 100р Итого ПАССИВ: 100р

Ну что ж, мои проницательные коллеги, наверное, это уже лишнее, но я все-таки скажу - в баланс мы записываем остатки по счетам, которые у нас есть. Эти остатки на "бухгалтерском" языке называются САЛЬДО.

И у этого сальдо есть тоже свои особенности: у активных счетов может быть только дебетовое сальдо, а у пассивных - только кредитовое. В самом деле, не может же быть у нас минус 200 рублей в тумбочке. Хотя, если бы получилось, что банк, в котором мы взяли кредит, стал нам должен приличную сумму денег, вряд ли кто-нибудь стал возражать. А вот если сосед, которому мы были должны, в свою очередь занял у нас крупную сумму денег (и мы не смогли ему отказать), и стал должен нам, то его счет называется (угадайте с трех раз) - активно-пассивным. И сальдо на этом счете может быть дебетовым или кредитовым в зависимости от ситуации.

Если Вы прочитали последнее предложение и практически все поняли, то считайте, что с бухгалтерией Вы знакомы не понаслышке. Осталось только немного попрактиковаться и найти ту, единственную:

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

Ради смеха или от нечего делать опишите проводками следующие повседневные ситуации (счета можно придумывать самим, суммы условные - их можно менять). Как людям с высшим образованием, Вам это будет сделать совсем несложно. Если все еще будет смешно, то составьте баланс.

Итак, Вы:

  1. Получили зарплату - 5000 р.
  2. Купили продукты на неделю - 1000 р.
  3. Купили подарок ребенку - 500 р.
  4. Заплатили за квартиру - 800 р.
  5. Заняли у соседа - 9000 р.
  6. Купили участок с недостроенным домиком - 10000 р.
  7. Оплатили окна для домика - 800 р.
  8. Получили окна для домика и оплатили доставку - 200 р.
  9. Пошли в казино и купили фишек - 700 р.
  10. Выиграли в рулетку - 500000 р.
  11. Отпраздновали в ресторане - 3000 р.
  12. Отдали долг соседу: - 9000 р.
  13. :с процентами - 100 р.
  14. Раздали в долг приятелям и всем, кто попросил - 250000 р.
  15. Купили машину - 150000 р.
  16. Продали участок, домик и окна - 15000 р.
  17. Потеряли по дороге - 2000 р.
  18. Купили путевку на Канары - 80000 р.
  19. Купили подарок теще - 100 р.
  20. Заплатили провайдеру за 1/2 года - 800 р.
  21. Взяли отпуск за свой счет, сЪездили на эти Канары и спустили там все деньги, которые взяли с собой - 20000 р.

И что у нас осталось до следующей зарплаты?


ї2001 "Алеф Консалтинг энд Софт"

Комментарии

11
  • Хранитель_врат
    Классно и смешно. Естественно читать надо не как руководство к действию, а как анекдот
  • Хранитель_врат
    Анекдот- то анекдотом... Посетители! Вы все-таки сложите баланс, описанный в примере, и смешно станет только половине из вас.
Бесплатно с Трудовые отношения

Сверхурочные в 2024 году: как оплачивать по новым правилам

Порядок оплаты сверхурочных работ закреплен в обновленной ст. 152 ТК во исполнение поручения, которое дал законодателям КС в постановлении от 27.06.2023 № 35-П. Теперь при оплате сверхурочной работы необходим принимать во внимание все компенсационные и стимулирующие выплаты.

Сверхурочные в 2024 году: как оплачивать по новым правилам

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Бесплатно с Налоговые проверки

Продажа авто учредителю по цене ниже рыночной: сколько доначислят налоговики

Если организация продает самортизированные активы по низкой цене взаимозависимым лицам, ей доначислят налоги. Разбираем судебную практику.

Продажа авто учредителю по цене ниже рыночной: сколько доначислят налоговики

Что будет с интернетом, мобильной связью, Почтой России, электронными услугами, ИТ: заявления Минцифры

Максут Шадаев перед утверждением на должность министра цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ назвал основные направления работы и какие вызовы стоят перед Минцифры.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Новое приложение «Ситидрайва» удалили из App Store

Уже установленные приложения будут работать на iOS. Пользователям рекомендуют отключить функцию «Сгружать неиспользуемые».

Платись, платись большая и маленькая: независимо от размера зарплату нужно платить два раза в месяц! 💰«Ночной бухгалтер» № 1684

Даже если ваш сотрудник на неполной ставке получает зарплату размером в несколько тысяч рублей, ее нельзя платить один раз. Даже сотрудник просит. Так Роструд сказал.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Расценки на техобслуживание газового оборудования, возможно, будет устанавливать государство

Регионы предлагают ввести государственное регулирование стоимости услуг по техобслуживанию газового оборудования.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Обменники крипты: как выбрать подходящий

Сегодня купить и продать криптовалюту* в России можно несколькими способами: через криптовалютные биржи, P2P-сервисы, криптоматы и обменники, работающие онлайн и офлайн. Последний вариант позволяет проводить сделки анонимно – без отправки своих персональных данных и платежных реквизитов.

Обменники крипты: как выбрать подходящий

Можно ли выдать за раз маленькую зарплату, как оплачивать переработку в командировке, на ГПД положен стандартный вычет. 3 важных разъяснения для бухгалтеров по зарплате

Собрали полезные разъяснения Роструда и Минфина по расчетам с работниками.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Приобретение лицом из недружественного государства доли (акций) в российской компании (ООО или АО) в 2024 году

Необходимо ли получать разрешение подкомиссии, если лицо из недружественного государства хочет стать участником (акционером) российской компании (ООО или АО). Какие требования предъявляются к данным сделкам (операциям).

Зарплата

Выделено финансирование на увеличенные выплаты педагогам

Правительство направит более 8 млрд рублей на увеличенные выплаты классным руководителям и кураторам.

IT-компании

Нидерландская компания Yandex сменит свое название до 31 июля

До 31 июля иностранная организация продаст остаток акций, перестанет использовать бренды российской компании «Яндекс» и сменит название.

Проверки ФАС

ФАС рассказала, как, где и на что контролирует цены

Контроль ценообразования на социально значимых рынках остается для Федеральной антимонопольной службы приоритетной задачей.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

В России нашли фейковый магазин приложений Play Market

Специалисты по изучению киберпреступлений предупредили об опасном магазине приложений для смартфона. В файлах содержатся вирусы, которые могут украсть личные данные и деньги.

Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: искусственный интеллект защитит смартфон от кражи, в Петербурге будут следить за курильщиками, а в TikTok появятся часовые видео

Подготовили обзор главных событий дня — 17 мая 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Малый бизнес получил 130 млрд рублей по программе «1764»

По льготной ставке 13,4% годовых финансирование привлекли представители МСП из сферы гостиничных услуг, обрабатывающих производств, сельского хозяйства, а также транспортные компании и склады.

С 2025 года социальный заказ будет работать во всех регионах

Экспериментальный механизм социального заказа оказался успешным, поэтому Минфин утвердит его на постоянной основе. К участию присоединятся все регионы РФ.

Модульбанк запустил оценку юридического риск-профиля клиентов

Модульбанк запустил новый сервис по оценке юридического риск-профиля бизнеса на базе направления Модульюрист. Сервис подойдет для продавцов на маркетплейсах, производственных компаний и других типов бизнеса.

Экономика России

Росимуществу передали две рыбопромышленные компании

Суд национализировал две компании из Владивостока по добыче рыбы. Их договоры с Росрыболовством признали недействительными.

Когда сотрудник не хочет уходить: как уволить скандального работника

Увольняя сотрудника за прогулы, хамство и пьянство, вы всегда рискуете. Он может добиться возвращения по суду, и вам придется выплатить штраф — а сотрудник и дальше будет вести себя так же. Разбираемся, как обосновать увольнение и правильно оформить документы.

Когда сотрудник не хочет уходить: как уволить скандального работника

Интересные материалы

😏 КС РФ: затянувшаяся налоговая проверка не продлит срок взыскания. Но есть неприятный нюанс, поясняет налоговый юрист

Если налоговые инспекторы нарушили сроки проведения проверок, то это не изменит порядок исчисления сроков на взыскание налогов, пеней и штрафов.