Автоматизация учета

Office 2007. Настраиваем Ribbon

Панель Ribbon может облегчить работу начинающих пользователей, но у многих опытных специалистов сама концепция этого интерфейса с крупными кнопками, скорее всего, вызовет раздражение. Одни элементы пользовательского интерфейса становятся менее наглядными и функциональными, чем прежде (например, стили в Microsoft Word), для доступа к другим приходится производить лишние манипуляции мышью (электронная почта), а некоторые функции трудно использовать одновременно, хотя их совместное применение весьма вероятно (скажем, форматирование и предварительный просмотр).

Панель Ribbon может облегчить работу начинающих пользователей, но у многих опытных специалистов сама концепция этого интерфейса с крупными кнопками, скорее всего, вызовет раздражение. Одни элементы пользовательского интерфейса становятся менее наглядными и функциональными, чем прежде (например, стили в Microsoft Word), для доступа к другим приходится производить лишние манипуляции мышью (электронная почта), а некоторые функции трудно использовать одновременно, хотя их совместное применение весьма вероятно (скажем, форматирование и предварительный просмотр).



Билл Дайсзел. Источник
http://www.pcmag.ru/

К счастью, настроить панель инструментов быстрого доступа удивительно легко. Достаточно щелкнуть на стрелке, указывающей вниз, в правом конце панели инструментов быстрого доступа.



Чтобы эффективность работы не снизилась при переходе к Office 2007, дополните панель быстрого доступа несколькими привычными функциями. Если вы не можете найти какие-то функции, то, как ни странно, придется искать их не в самом комплексе Office 2007, а в Интернете.



Параметры панели инструментов быстрого доступа для каждой программы хранятся в XML-файле с расширением QAT. При копировании QAT-файла из одного компьютера в нужный каталог на другом вместе с ним переносятся и параметры панели инструментов быстрого доступа. При удалении QAT-файла восстанавливаются параметры этой панели, принятые по умолчанию. Опытным пользователям понравится возможность автоматически присвоить всем элементам панели быстрого доступа комбинации клавиш Alt-номер элемента.



Стили



Одна из функций для «продвинутых» пользователей, которая стала более заметной, но менее доступной, — стили Word. Новая галерея стилей занимает гораздо больше места на экране, чем старая панель стилей, но не всегда сообщает название применяемого стиля, особенно если последний определен пользователем. Панель стилей — один из наиболее часто используемых компонентов при настройке панели инструментов быстрого доступа, но, видимо, недостаточно популярный, чтобы занять свое место в интерфейсе Ribbon.



Макрокоманды



Панель инструментов быстрого доступа можно дополнить макрокомандами. Выберите закладку Developer, запишите макрокоманду, а затем загляните в Command Well, чтобы добавить клавишу.



Кнопка электронной почты



В Office 2003 для доступа к электронной почте достаточно одного щелчка мыши, но в Office 2007 придется щелкать трижды, если не переместить кнопку электронной почты на панель быстрого доступа. Чтобы перенести эту кнопку на панель инструментов быстрого доступа, потребуется лишь два щелчка мыши (однократных).



Плавающая панель быстрого доступа



Если добавить целый раздел Ribbon в панель инструментов быстрого доступа, то после запуска этот раздел функционирует примерно так же, как плавающая панель.



Ценные находки



Отыскав после долгих поисков привычные, но сменившие расположение функции, щелкните правой клавишей мыши на соответствующей кнопке и выберите пункт Add to Quick Access Toolbar. Благодаря этому, наконец, станет известно, где искать нужную функцию.

Начать дискуссию