IBM анонсировала Contracts OnLine - новую технологию управления контрактами

Технология позволяет компаниям малого и среднего бизнеса оформлять контракты и управлять ими в режиме реального времени, без необходимости создания бумажной документации.

Интернет-приложение Contracts OnLine, разработанное подразделением IBM Research, сокращает время подготовки контрактов с нескольких дней до минут, снижая затраты на их обработку и повышая продуктивность благодаря предоставлению доступа к контрактам в любое время и в любом месте.

Прежде подготовка контрактов требовала от компаний работы с бумажными документами, пересылаемыми по факсу, электронной почте или через службы экспресс-доставки корреспонденции. Этот выполняемый вручную процесс отнимает много времени и становится причиной возникновения ошибок. Кроме того, при использовании бумажных контрактов не существует простого способа отслеживания или внесения изменений, проверки статуса или предотвращения доступа к содержанию контрактов для лиц, не имеющих на это права.

Процедура подготовки контракта особенно обременительна для компаний сектора малого и среднего бизнеса, как правило, не имеющих в штате сотрудников, которые могли бы уделять много времени поддержке операций с контрактами.

Решение Contracts OnLine позволяет справиться с этими проблемами, предоставляя авторизованным пользователям возможность безопасно загружать на сервер документы, просматривать, вносить изменения, утверждать, подписывать контракты и отслеживать состояние подготовки контрактов в реальном времени с использованием интернет-браузера, без установки дополнительного оборудования и программного обеспечения.

С помощью этого онлайнового сервиса можно автоматически отправлять электронные сообщения сотрудникам, которых необходимо информировать о доступности контрактов для проверки и подписания, а также рассылать напоминания о требуемых действиях и сообщать всем участвующим сторонам об истечении срока действия контракта.