Завершился очередной этап работ по внедрению системы управления организацией в московском представительстве компании DNV, предоставляющей услуги в области сертификации систем менеджмента. Компания "АИСТ-IT" разработала и внедрила систему управления документооборотом на платформе "1С:Предприятие".
До настоящего времени представительство сертификационного общества DNV уже имело опыт работы с системой бухгалтерского учета на платформе "1С:Предприятие", настроенной под особенности учета договоров. Однако, взаимосвязь между учетом проектов в "1С:Предприятии" и учетом договорной документации - договорами, актами, счетами - осуществлялась вручную. В результате пользователи системы регулярно сталкивались с рядом проблем. Стремясь к устранению подобных сложностей, руководство DNV приняло решение о реализации проекта по усовершенствованию существующей системы автоматизации документооборота. Выбор такого решения был обусловлен тем, что используемая программа "1С:Бухгалтерия" отвечала как общим, так и специфическим потребностям заказчика. Все, что требовалось на этом этапе – оперативно расширить существующее решение с учетом новых потребностей DNV и гибких возможностей "1С:Предприятие".
Перед руководством DNV встал вопрос выбора консалтинговой компании, которая бы реализовала план автоматизации документооборота наилучшим образом. В результате DNV остановило свой выбор на компании «АИСТ-IT», преимуществом которой явилось наличие сертификата по стандарту качества ISO 9001:2000 Кроме того, консультанты «АИСТ-IT» успешно справились с тестовым заданием, предложенным руководством DNV. Перед «АИСТ-IT» были поставлены задачи обеспечить комплексное управление проектной документацией по этапам и по проекту в целом, а также исключить возникновение непреднамеренных ошибок и рассогласований при работе с документами по проекту
В ходе работ поставленные задачи были решены за счет создания в системе "1С:Предприятие" легко прослеживаемой, логично организованной цепочки взаимосвязей между этапами проектов и сопровождающими их документами. Унифицированные шаблоны проектной документации теперь взаимосвязаны с программным обеспечением "1С", что позволяет всем пользователям работать с документами по единому внутриорганизационному стандарту непосредственно из системы "1С:Предприятие". Автоматизация документооборота затронула практически все бизнес-процессы представительства. В ходе внедрения автоматизации подверглись рабочие места руководителя, координатора аудиторов, бухгалтера.
Проект был выполнен всего за полтора месяца, достаточно большое время было отведено для тестирования последовательно решаемых задач. В настоящий момент руководством заказчика совместно со специалистами «АИСТ-IT» прорабатываются планы по дальнейшему развитию системы управления документооборота московского представительства DNV. Следующим шагом в этом направлении будет внедрение аналогичного решения на платформе "1С:Предприятие" в представительстве DNV в Санкт-Петербурге и объединение обоих офисов в единую сеть.
Источник: по материалам компании "1С" .
Начать дискуссию