Рекламное агентство перешло на новую платформу «1С»

С помощью типовых программных продуктов «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Управление торговлей 8» создана специализированная система учета и управления на предприятии, занимающемся рекламной деятельностью и маркетинговыми исследованиями.

До начала проекта в агентстве в качестве информационной системы использовалась «1С:Бухгалтерия 7.7». Однако в связи с постоянным ростом бизнеса, увеличением количества услуг, клиентов и сотрудников, компании потребовалось более комплексное решение задач, связанных с управлением различными направлениями рекламной деятельности.

Проект внедрения длился около 2,5 месяцев. В результате была создана единая информационная система, в которой отражаются все процессы по взаимодействию с клиентами. В эксплуатацию запущено 20 рабочих мест.

Автоматизирован учет затрат на создание и размещение рекламы, включая административные расходы, расходы на приобретение рекламного пространства, производство рекламных материалов, гонорары рекламным агентам. Формируются отчеты, оценивающие затраты на производство услуг.

CRM-блок системы позволяет сегментировать покупателей по степени важности, исходя из их доли в выручке или прибыли компании. Появилась возможность отслеживать и анализировать историю сотрудничества с заказчиками, а также контролировать и оценивать работу менеджеров.

Средства планирования, контроля продаж и закупок дали возможность комплексно анализировать продажи по городам, где расположены клиенты агентства, выявлять текущие и планировать будущие потребности в изготовлении и размещении рекламы.