Российская HRM-система работает в паре с SAP

Компания «Ростсельмаш», выпускающая сельскохозяйственную технику, завершила интеграцию HRM-системы «Босс-Кадровик» с ERP-системой SAP R/3.
Внедрение единой системы управления персоналом началось на предприятии в 2004 году. До этого в компании использовались «самописные» и разрозненные кадровые и расчетные приложения. При поиске нового специализированного HRM-решения выбор осуществлялся между КИС «Флагман» и системой «Босс-Кадровик», а основными критериями являлись соответствие функционала программного продукта бизнес-процессам компании, а также способность системы поддерживать одновременную работу большого числа пользователей и обрабатывать значительные объемы информации.

Внедрение и последующее сопровождение системы было решено осуществлять силами ИТ-отдела предприятия. При этом все функциональные модули (поддержка штатного расписания, расчет заработной платы, управление обучением сотрудников) вводились в эксплуатацию одновременно. Освоение возможностей системы в полном объеме заняло около года.

Перед запуском системы было проведено обучение работе с программой для руководителей отделов, а те, в свою очередь, обучали конечных пользователей в своих подразделениях.

Для использования ПО было закуплено 100 лицензий, однако пользователей системы оказалось больше – около 120. Для организации работы пользователи были поделены на функциональные группы (расчетчики, группа начисления зарплаты, кадровики, группа обучения, руководители и другие), и составлен график подключения для этих групп. Особенностью использования системы стала реализация разграничения доступа не только на административном, но и на программном уровне.

Интеграция кадровой системы в информационную среду предприятия происходила поэтапно. Сначала был реализован обмен данными с промежуточной системой собственной разработки «Сводная ведомость». Позже была поставлена задача создания единого информационного пространства, для чего потребовалось выполнить интеграцию с SAP R/3. Однако с системой контроля и управления доступом (СКУД) осуществлять полную интеграцию не стали по соображениям секретности, выдвинутым специалистами охранной службы предприятия.

В настоящий момент в ERP-систему осуществляется перенос данных по удержаниям и исчисленным налогам. На этапе переноса информации осуществляется контроль ее корректности, при наступлении предопределенных событий инициируется заданная последовательность действий.

В ближайших планах компании тиражирование решения на другие производственные площадки, а также закупка дополнительных лицензий.