«ЭОС» выпустила систему «АРХИВНОЕ ДЕЛО»

Новая разработка компании «Электронные офисные системы» – это тиражируемый, (коробочный) продукт, реализующий функции архива организации, а также функции делопроизводственных служб в части формирования и оформления дел.

Система разработана на базе решений для автоматизации ведомственных архивов выполненных в Совете Федерации Федерального собрания РФ, в Счётной палате РФ, в ОАО «Мосэнерго». Решение о выпуске коробочного продукта «АРХИВНОЕ ДЕЛО» было продиктовано востребованностью рынка.

Решение имеет ряд функциональных особенностей и позволяет, в частности, выполнять все операции по обслуживанию бумажных архивов организации; гибко настраивать классификацию дел и рубрикацию документов; учитывать различные виды документов; хранить не только карточки документов, но и электронные образы документов; осуществлять поиск дел и документов по любым реквизитам карточек, включая поиск по тексту прикреплённых файлов; формировать основные отчётные формы, утверждённые Росархивом.

В систему также включён функционал для автоматизации делопроизводственных служб в части ведения номенклатуры дел.
В настоящее время «ЭОС» по заказу Росархива разрабатывает новое поколение программного обеспечения для государственных и муниципальных архивов (система «АРХИВНЫЙ ФОНД»), в том числе для автоматизации приёма дел на хранение от организаций и предприятий. Соответствующие требования учитываются в системе «АРХИВНОЕ ДЕЛО».