Комплексное 1C 7.7-решение для «электронной» инвентаризации «1C: Ценности»

НОУ «Всеобуч», партнер компании 1C, реализовало в «Объединенной Финансовой Группе ИНВЕСТ» комплексное решение для «электронной» инвентаризации материальных ценностей «1C: Ценности». Применение оригинальной методики с использованием доработанных программных средств «1С: Предприятие 7.7» и терминала для считывания штрихкодов с нанесенных на ценности маркировочных этикеток позволило существенно упростить инвентаризацию в одной из самых крупных и успешных управляющих компаний России. Об этом говорится в сообщении, поступившем в ИА "Клерк.Ру".

Заказчик выбрал в качестве интегратора компанию НОУ «Всеобуч», которая предложила удобное комплексное аппаратно-программное решение:

- разработала оригинальную методику инвентаризации материальных ценностей с применением функционала 1C, что упростило интеграцию с имеющейся системой «1С: Бухгалтерия 7.7»;
- подобрала оборудование для считывания штрихкодовой маркировки (терминал Cipher 8000 L, с возможностью комментирования считываемых номеров), долговечный материал (полипропилен) и способ печати для маркировочных этикеток;
- оптимизировала стандартные средства «1С: Предприятия 7.7» для обработки результатов «электронной» инвентаризации, с последующей подготовкой проекта инвентаризационной ведомости и протокола выявленных в ходе инвентаризации несоответствий;
- собственными силами выполнила все рутинные работы по маркировке ценностей, считыванию штрихкодов, занесению их в базу данных, минимизировав трудозатраты Заказчика;
- обучила сотрудников Заказчика работе с системой учета материальных ценностей;
- подготовила описание бизнес-процесса оприходования в управленческом учете и отслеживания дальнейшего перемещения материальных ценностей.

В результате внедрения программного комплекса «1C: Ценности» решены следующие задачи:
1) реализован управленческий учет в 1С 7.7-совместимой конфигурации, при этом:
в учете настроена дополнительная аналитика по ответственным лицам, местам расположения ценностей, видам ценностей и т.п.;
обеспечена возможность корректировки данных управленческого учета (передача ценностей, снятие ценностей с материальной ответственности, выбытие с материальной ответственности, неучтенные и утраченные ценности);
выполнена начальная сверка находящихся в эксплуатации ценностей, совмещены серийные номера и инвентарные номера, присвоенные ценностям ранее в процессе их эксплуатации;
2) автоматизирован перенос данных о поступлении основных средств, их вводе в эксплуатацию или поступлении ТМЦ по счету 10.6 из «1С: Бухгалтерии 7.7» в отдельную конфигурацию, в результате чего исключена необходимость двойного ввода, но сохранена возможность правки вручную;
3) обеспечено формирование отчетов:
ценности, числящиеся за материально ответственным лицом, на определенную дату;
движение материальных ценностей, числящихся за материально ответственным лицом, за определенный период;
перечень ценностей, снятых с материальной ответственности лиц, на определенную дату;
движение ценностей, снятых с материальной ответственности пользователей, за определенный период;
история перемещения каждой ценности;
поступление/выбытие ценностей за определенный период;
структура пользования ценностями по материально ответственным лицам, местам расположения ценностей, подразделениям.
4) описан порядок периодической сверки данных управленческого учета;
5) ведение бухгалтерского учета в системе «1С: Бухгалтерия 7.7» упрощено за счет передачи части не существенной для бухучета аналитики по материально ответственным лицам во внедренное специализированное решение.