"Электронные Офисные Системы" модернизировала "ДЕЛО"

Компания "Электронные Офисные Системы" выпустила новую версию системы электронного документооборота "ДЕЛО" 8.9. Главная особенность - полноценная работа с документами через Web. Говорится в сообщении, поступившем в ИА "Клерк.Ру".

В новой версии системы существенно расширены функциональные возможности "тонкого" клиента, что позволяет осуществить безболезненный переход к работе в полностью трехзвенной архитектуре. Использование новой версии позволит полноценно включить в технологический контур документооборота всех сотрудников предприятия, независимо от их местонахождения и наличия на компьютере клиентского программного обеспечения. Новая версия системы является продолжением заложенной ранее идеологии "глобализации" системы "ДЕЛО", направленной на обеспечение документооборота территориально распределенных структур в органах власти и в бизнесе.

В дополнение к ранее реализованными возможностями работы с документами через Web-интерфейс, "тонкий клиент" системы "ДЕЛО" теперь поддерживает полноценную работу с проектами документов (регистрация, работа с версиями, согласование, регистрация утвержденного проекта документа). Расширены также возможности по обслуживанию документов, хранящихся в системе: добавлены функции регистрации связанных документов, расширен состав обрабатываемых реквизитов.

Существенные изменения произошли и в "толстом" клиенте. Основные нововведения связаны с выполнением групповых операций с документами и поручениями: исполнение и контроль за исполнением, снятие документов с контроля и ввод группового отчета об исполнении. Появилась новая функция "Отправка документов", предназначенная для групповой отправки документов внешним адресатам и для контроля над поступлением уведомлений о регистрации документов, присылаемых из системы "ДЕЛО" филиалов или других внешних организаций.

В новой версии системы пользователю предоставлены более широкие возможности управления регистрацией документов. Для каждой группы документов можно указать обязательные для заполнения реквизиты регистрационной карточки (РК) и РК проекта документа, задавать значения реквизитов, которые будут устанавливаться при открытии новой РК и при ее записи, в том числе маршрут дальнейшего движения документа. Усовершенствована процедура, связанная с формированием документов в дела как на этапе оперативного хранения документов, так и на этапе передачи дела на архивное хранение.