В Ростовской области автоматизируют документооборот

В администрациях городов Новочеркасск и Ростов-на-Дону начато внедрение системы электронного документооборота «ДЕЛО». Это станет очередным этапом реализации проекта по автоматизации документооборота в органах власти Ростовской области. Проект реализуется силами НПЦ «Космос-2 – дистрибьютора компании «Электронные Офисные Системы» в Южном федеральном округе».

Также будет осуществлена подготовка дополнительного программного обеспечения. Оно позволит легко обрабатывать документы, поступившие из корпоративной системы электронного документооборота администрации Ростовской области в локальную систему администраций Ростова-на-Дону и Новочеркасска. Таким образом будет реализовано "интеллектуальное" взаимодействие между корпоративным сервером и серверами муниципальных образований.

Первый этап проекта стартовал в августе 2006 года. В административных структурах Ростовской области было внедрено и введено в эксплуатацию 205 рабочих мест системы «ДЕЛО», 1 рабочее место системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО», 5 рабочих мест опции «Сканирование» и 1 рабочее место опции «Поточное сканирование».

На втором этапе проекта были дополнительно приобретены 25 рабочих мест системы «ДЕЛО», таким образом, общее число рабочих мест СЭД «ДЕЛО» достигло 230.

Как сказано в пресс-релизе, поступившем в ИА "Клерк.Ру", внедрение системы электронного документооборота в Администрации Ростовской области позволило:

- Обеспечить единую технологию работы с документами в условиях функционирования автоматизированной системы «ДЕЛО», согласно принятому регламенту.
- С начала 2007 года удалось сократить в 2 раза сроки прохождения документов по всем структурным подразделениям.
- Снизить материальные затраты на обеспечение доставки документации адресатам.
- Повысить оперативность исполнения резолюций и поручений во всех структурных подразделениях Ростовской области.