Проект по автоматизации документооборота на базе системы DocsVision был завершен в течение двух месяцев.
Подразделения компании-заказчика (три завода по производству кирпичей и здание дирекции) располагаются в четырех равноудаленных друг от друга пунктах.
Для компании «Победа ЛСР» было принципиально важно наладить общий документооборот, при этом выделив в отдельную группу документы по контрактам, имеющим жесткие временные рамки.
В результате внедрения процесс согласования договоров стал прозрачным и упорядочненым, документы и договоры передаются на исполнение в регламентированные сроки, организовано ведение архива, а также обеспечено территориально-удаленное взаимодействие сотрудников с помощью системы документооборота.
Сейчас в системе DocsVision работает 3 производственные площадки и три офиса кирпичного объединения «Победа ЛСР». Всего автоматизировано порядка 50 рабочих мест.
В дальнейшем планируется расширить задачу согласования договоров за счет интеграции с 1С.
По информации компании Digital Design
Начать дискуссию