Статьи по теме «электронные документы»

ЭДО

В суд документы в электронном виде можно представить двумя способами

Как оператор ЭДО может подтвердить в суде факт того, что договор был подписан с двух сторон ЭП? Интересует не только механизм, а конкретные образцы писем, справок или других документов (если такие имеются). Если в суд принести распечатанный договор, подписанный в сервисе оператора, то, как доказать, что именно этот вариант документа был подписан с двух сторон?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Электронные документы в суде: будет ли российская Фемида их принимать?

История использования электронных документов в судебном процессе началась в 1979 году. Впервые вопрос определения подлинника и копии электронного документа был рассмотрен в Инструктивных указаниях Госарбитража СССР от 29.06.1979 N И-1-4 «Об использовании в качестве доказательств документов, представленных с помощью электронно-вычислительной техники» (далее - Указания).

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
1
ЭДО

Переход на электронный документооборот (на примере Белгородской сбытовой компании

Крупные коммерческие организации, особенно с холдинговой и разветвленной структурой, генерируют настолько большой объем документооборота, что его невозможно контролировать традиционными методами. Именно поэтому крупный бизнес давно уже является основным заказчиком и пользователем систем электронного документооборота (СЭД) и управления корпоративными знаниями (ECM-системы). Таким образом, компании закрывают все критические задачи внутреннего документооборота.

ЭДО

Сервисы операторов ЭДО позволяют передавать заархивированные электронные документы

Можно ли через сервисы обмена операторов ЭДО передавать заархивированные электронные документы? Как при этом происходит подписание?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Электронные документы в ФНС можно представить в зашифрованном виде

Можно ли представить электронные документы по требованию в ФНС в зашифрованном виде?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
Право

Подготовлены поправки в закон о библиотечном деле

Госдума рассмотрит законопроект, прописывающий право пользователей библиотек на доступ к документам библиотечного фонда, выраженным в электронной форме.

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
ЭДО

Подтверждаем расходы электронной «первичкой»

Налоговики напомнили, что затраты в налоговом учете можно подтвердить первичными документами, составленными в электронном виде "Письмо ФНС России от 6 февраля 2014 г. № ГД-4-3/1984@ (включено в нормативную базу электронного журнала)". Рассмотрим условия, при которых это возможно сделать.

Хранение первички

По умолчанию все электронные документы хранятся в сервисе ЭДО

Где основное место хранения электронных документов: наши компьютеры или сервис документооборота? Будут ли документы автоматически сохраняться на компьютерах при обмене через сервис?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
Хранение первички

Главной задачей оператора ЭДО является передача документов, а не их хранение

Вопрос о хранении эл. документов. Например, наш оператор перестает существовать по каким-то внешним причинам. Куда денутся документы, которые были переданы через него? Попадут ли они третьим лицам, государству или спецслужбам?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
Госпошлина

Минэкономразвития предлагает установить скидки при оплате госпошлин за оказание услуг в электронном виде

Минэкономразвития разработало проект Федерального закона «О внесении изменений в Налоговый кодекс РФ».

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
ЭДО

Законодательство не требует отправлять счет-фактуру и накладную одновременно

В какой момент требуется отправлять электронные акт/накладную? Вместе со счетом-фактурой, или отдельно? Если отдельно, то в течение, какого срока это необходимо сделать? Распространяется ли требование о пятидневном сроке на электронные счета-фактуры?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
Хранение первички

Законодательство не требует распечатывать и хранить в бумажном виде электронные документы

Законодательство не устанавливает требований по распечатыванию и хранению в бумажном виде ни к одному из видов электронных документов, в том числе и к счетам-фактурам.

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
2
ЭДО

В системе Диадок входящие документы не тарифицируются

К нам в систему «Контур-Экстерн» приходят документы от сотового оператора нашей компании. В них он предлагает направлять нам закрывающие документы в электронном виде через систему Диадок, но к Диадоку мы не подключены. Скажите, насколько это законно и во сколько в таком случае нам обойдется услуга электронного документооборота?

Тамара Мокеева, эксперт проекта Диадок компании "СКБ Контур"
Архив документов

В Якутии создают информационный ресурс Управления ЗАГС и Национального архива

В Якутии ведутся работы по созданию информационного ресурса Управления ЗАГС и Национального архива.

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
Страхование

Власти подготовили законопроект, упрощающий процедуру заключения договоров страхования

Правительственная комиссия по законопроектной деятельности одобрила с учетом состоявшегося обсуждения законопроект «О внесении изменений в Закон РФ «Об организации страхового дела в РФ», упрощающий процедуру заключения договора страхования.

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
Страхование

Минфин разработал законопроект об электронных продажах страховых полисов

Заместитель главы Департамента финансовой политики Минфина РФ Вера Балакирева сообщила накануне журналистам, что Минфин РФ внес в правительство законопроект об электронных продажах страховых полисов.

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
Законопроекты

Проект «Универсальная электронная карта» плавно перерастает в «Универсальный электронный паспорт»

Если законопроект ФМС о внедрении в России системы электронных паспорт будет принят в нынешнем году, необходимость поголовной выдачи гражданам универсальных электронных карт отпадет.

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
Пенсии

Правительство РФ наделило ПФР дополнительными полномочиями

Правительство своим постановлением определяет, что Пенсионным фондом РФ осуществляются установление личности и проверка подлинности подписи застрахованных лиц, подавших в территориальный орган ПФР электронные заявления.

Логотип Пенсионного фонда РФ
Пенсии

Правительство РФ: Постановление № 1352 от 20.12.2012

КоАП РФ

Процедуру признания иностранного гражданина беженцем усложнят

Госдума приняла в третьем чтении законопроект 116838-6, уточняющий правила и процедуры, связанные с порядком представления и оформления необходимых документов для признания лица беженцем или для получения временного убежища в РФ.

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»