Статьи по теме «электронный документооборот»
Последствия неправильного хранения электронных документов
Как правило, при переходе на ЭДО компании в первую очередь уделяют внимание вопросам подключения, интеграции и подписания. Все верно, без решения этих задач нельзя перейти на электронный обмен с контрагентами. Но есть вопрос, о котором не все компании начинают задумываться сразу – это хранение электронных документов. О том, как нужно хранить документы в электронном виде и какие бывают последствия неправильного хранения, поговорим в этой статье.
Подтверждаем нулевую ставку не документами, а реестром
Налоговое законодательство с каждым годом становится все демократичнее. Так, с 01.10.2015 предоставлена преференция экспортерам, собирающим документы для подтверждения правомерности применения нулевой ставки НДС. Теперь вместо копий таможенных деклараций и товаросопроводительных документов в инспекцию достаточно представить реестры документов в электронном виде через операторов электронного документооборота. Как же это сделать на практике?
Новые технологии налогового контроля уплаты НДС
В последние годы налоговые органы стремительно модернизируют системы налогового администрирования, а законодатель спешно правит Налоговый кодекс, приводя его в соответствие с текущими реалиями. Так, еще с 1 января 2015 года всех налогоплательщиков налога на добавленную стоимость (далее – НДС) обязали предоставлять в налоговые органы по телекоммуникационным каналам связи электронные декларации по НДС, а вместе с ними электронные книги покупок и продаж.
Комментарий к Федеральный закон от 01.05.2016 № 130 ФЗ
Комментируемый Федеральный закон от 01.05.2016 № 130 ФЗ «О внесении изменений в часть первую Налогового кодекса Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 130 ФЗ) разработан в целях реализации мероприятий, предусмотренных планом («дорожной картой») «Совершенствование налогового администрирования», утвержденным Распоряжением Правительства РФ от 10.02.2014 № 162 р.
Как выставлять и регистрировать электронные счета-фактуры?
Электронные счета-фактуры все чаще встречаются в работе бухгалтера. Как их выставлять и регистрировать рассмотрим в сегодняшнем выпуске с помощью типовых ситуаций.
Вы внедрили ЭДО: как окончательно расправиться с бумагой
Переход на обмен электронными документами – процесс формально простой. Вы подключаетесь к оператору ЭДО, приглашаете контрагентов к обмену и начинаете отправлять электронные документы. Но на этом история не заканчивается.
Что нам сулят последние изменения в законодательстве об обмене электронными документами?
Последнее полугодие подарило нам несколько важных изменений законодательства. Во многом эти изменения были долгожданными, а некоторые оказались внезапными и породили, скорее, вопросы, чем ответы.
За пределами электронной первички: договоры, кассовые документы и кадровый документооборот
Так уж сложилось, что история внешнего обмена электронными документами тесно связана с первичкой: именно с электронных актов и счетов-фактур пошла основная практика ЭДО. Однако самые интересные кейсы обмена лежат за пределами обмена бухгалтерскими документами. Сегодня мы приведем три примера наиболее перспективных практик работы с электронными документами.
Как в 1С настроить электронный обмен документами по новому формату
В этом выпуске специалисты Что Делать ТВ ответят на вопросы об электронном документообороте в 1С: какие форматы новых электронных документов, как перейти на на новый формат, как установить новые форматы ЭД для выбранного контрагента?
Электронный гектар
Электронная подпись поможет бесплатно получить 1 гектар земли на Дальнем Востоке!
Как компания L’Oréal упростила обмен документами с дистрибьюторами
В компании L’Oréal была внедрена система согласования договоров поставки и поддержки межкорпоративного обмена электронными юридически значимыми документами с дистрибьюторами, что позволило значительно ускорить документооборот и сократить расходы на печать и пересылку документов.
Готовимся к жизни без шкафа: немного советов по организации хранения электронных документов
«Их еще и хранить надо?!» – часто удивляются знакомые бухгалтеры, которые только-только переходят на работу с электронными документами. Удивление понятно: для большинства компаний хранение электронной первички не представляет особой проблемы – она спокойно находится на серверах Synerdocs нужный срок. Но когда речь заходит о хранении других документов, с более длительным сроком, или о создании собственного электронного архива, – возникает множество вопросов.
При оформлении кадровых документом можно будет использовать ЭЦП
Законопроект об использования документов в электронной форме при оформлении кадровых документов вынесен для обсуждения на Федеральном портале проектов нормативных правовых актов.
Что делать с электронными документами при налоговых проверках?
Не секрет, что один из центральных аргументов при переходе на электронные документы – это удобная и быстрая работа с ФНС. Но одним представлением документов взаимодействие с налоговой не ограничивается: есть и выездные проверки, и консультации, и многое другое. Мы со специалистами Synerdocs встречали множество ситуаций, когда без звонка или официального письма в региональное отделение налоговой службы невозможно было решить даже самый простой вопрос с форматом документа или его носителем.
Роуминг – новый виток в развитии электронного документооборота в России
Электронный документооборот в России стремительно развивается. Он выгоден как организациям, так и контролирующим органам, которые с каждым годом увеличивают обмен электронными документами, имеющими юридическую значимость.
Обмениваться счетами-фактурами в электронной форме стало проще
Операторы электронного документооборота обязаны предоставить своим клиентам возможность направить счета-фактуры вне зависимости от того, к какому оператору электронного документооборота подключен контрагент
Утверждены единые правила для госуслуг в электронном виде
Установлены требования к предоставлению в электронной форме государственных и муниципальных услуг (в т. ч. посредством ФГИС "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)").
ЭДО с контрагентами: как быстро запустить роуминг
Если контрагент использует другой сервис ЭДО, то обмен с ним электронными документами будет осуществляться через роуминг. При этом если роуминг между операторами еще не налажен, то для его организации потребуется инициатива самих пользователей.
Автоматизация учета: как управлять «армией» консультантов и торговых представителей
Компания, имеющая внушительный штат консультантов и торговых представителей во многих регионах, может полностью автоматизировать процесс организации их работы. Об этом рассказывают специалисты группы компаний TerraLink.
Новый порядок выставления и получения электронных счетов-фактур
Ныне действующий порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи был утвержден приказом Минфина России от 25 апреля 2011 г. № 50н.
