Статьи по теме «электронный документооборот»
Госрегистрация и больничные станут полностью электронными
Как заявил во вторник Дмитрий Медведев на заседании комиссии по использованию информационных технологий, регистрация юрлиц и индивидуальных предпринимателей, а также оформление больничных листов будет осуществляться полностью в электронной форме.
![Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»](https://i.klerk.ru/EQXzRGDJDtYoFJ5M5CkDxRR5yjpQuhmAJAwyYH6ES-0/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2kwNjY3Y29w/eV84NTA5LmpwZw.webp)
Архивное хранение электронных документов остается малорегламентированным сегментом
Многие утверждают, что законодательство в области обмена электронными документами несовершенно. Какие действующие нормативные правовые акты, на ваш взгляд, действительно нуждаются в доработке? Какие существуют «узкие места» в законодательстве? Приведите примеры.
![На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs](https://i.klerk.ru/4AnGKxSKi89WbrhQQAL28oGmWFxS7mK11jmUKmG0QCY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k4MDkxXzk3/MzIuanBn.webp)
В разделе «Консультации онлайн» на Клерк.Ру появился специалист по применению сертификатов электронных подписей
Клерк.Ру сообщает, что в разделе «Консультации онлайн» появился новый специалист по применению сертификатов электронных подписей - Никита Баранов, руководитель направления Услуги Удостоверяющего центра компании СКБ Контур.
![Никита Баранов, руководитель направления Услуги Удостоверяющего центра компании СКБ Контур. Фото предоставлено компанией](https://i.klerk.ru/3NhXBgW0WFcP5MFu6kD5Q-kqDrSk0reskw4OetUIXCE/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/LzQ2aW9fMTQwOS5q/cGc.webp)
Каждый оператор ЭДО устанавливает свою ценовую политику и правила пилотных проектов
Мы хотим попробовать в своей работе обмен электронными документами. Какова стоимость организации пилотного проекта у оператора ЭДО? В явном или неявном виде, например, в виде материальной выгоды, с которой необходимо платить налог на прибыль?
![На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs](https://i.klerk.ru/4AnGKxSKi89WbrhQQAL28oGmWFxS7mK11jmUKmG0QCY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k4MDkxXzk3/MzIuanBn.webp)
ИНН не является обязательным атрибутом в электронной форме ТОРГ-12
Нужно ли в электронной ТОРГ-12 указывать ИНН в реквизитах грузоотправителя и грузополучателя?
![На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs](https://i.klerk.ru/4AnGKxSKi89WbrhQQAL28oGmWFxS7mK11jmUKmG0QCY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k4MDkxXzk3/MzIuanBn.webp)
Cертификат электронной подписи может иметь ограничения в политике применимости
У нас есть электронная подпись, полученная для сдачи отчетности на доверенное лицо (не руководитель). Можно ли ее использовать в сервисах операторов ЭДО? Что в таком случае делать с доверенностью?
![На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs](https://i.klerk.ru/4AnGKxSKi89WbrhQQAL28oGmWFxS7mK11jmUKmG0QCY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k4MDkxXzk3/MzIuanBn.webp)
Электронные документы в суде: будет ли российская Фемида их принимать?
История использования электронных документов в судебном процессе началась в 1979 году. Впервые вопрос определения подлинника и копии электронного документа был рассмотрен в Инструктивных указаниях Госарбитража СССР от 29.06.1979 N И-1-4 «Об использовании в качестве доказательств документов, представленных с помощью электронно-вычислительной техники» (далее - Указания).
![На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs](https://i.klerk.ru/4AnGKxSKi89WbrhQQAL28oGmWFxS7mK11jmUKmG0QCY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k4MDkxXzk3/MzIuanBn.webp)
Переход на электронный документооборот (на примере Белгородской сбытовой компании
Крупные коммерческие организации, особенно с холдинговой и разветвленной структурой, генерируют настолько большой объем документооборота, что его невозможно контролировать традиционными методами. Именно поэтому крупный бизнес давно уже является основным заказчиком и пользователем систем электронного документооборота (СЭД) и управления корпоративными знаниями (ECM-системы). Таким образом, компании закрывают все критические задачи внутреннего документооборота.
Квалифицированный сертификат ЭП выдает только аккредитованный удостоверяющий центр
Как узнать, что сертификат ЭП, который у нас есть, является квалифицированным?
![На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs](https://i.klerk.ru/4AnGKxSKi89WbrhQQAL28oGmWFxS7mK11jmUKmG0QCY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k4MDkxXzk3/MzIuanBn.webp)
Ходатайства в ФАС можно будет подавать в электронном виде
До конца года Федеральная антимонопольная служба планирует запустить в эксплуатацию модуль для подачи в электронном виде ходатайств в рамках контроля за экономической концентрацией.
![Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»](https://i.klerk.ru/EQXzRGDJDtYoFJ5M5CkDxRR5yjpQuhmAJAwyYH6ES-0/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2kwNjY3Y29w/eV84NTA5LmpwZw.webp)
Формат pdf/A был определен для межведомственного документооборота и хранения документов
После того как утвердили формат pdf для электронного документооборота, можно через оператора ЭДО обмениваться документами с гос. органами?
![На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs](https://i.klerk.ru/4AnGKxSKi89WbrhQQAL28oGmWFxS7mK11jmUKmG0QCY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k4MDkxXzk3/MzIuanBn.webp)
Работник может использовать квалифицированную подпись на портале госуслуг в личных целях
Можно ли использовать ЭЦП, выданный для участия в электронных торгах работнику ООО, для сайта госуслуг в личных целях, для подписи налоговых документов личного ИП и др.?
![Никита Баранов, руководитель направления Услуги Удостоверяющего центра компании СКБ Контур. Фото предоставлено компанией](https://i.klerk.ru/3NhXBgW0WFcP5MFu6kD5Q-kqDrSk0reskw4OetUIXCE/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/LzQ2aW9fMTQwOS5q/cGc.webp)
Электронные закладные снизят стоимость ипотечных кредитов
Депутаты Госдумы намерены принять поправки в закон «Об ипотеке (залоге недвижимости)» в части включения в него положений о выдаче и обороте закладных ценных бумаг в электронной форме.
![Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»](https://i.klerk.ru/UiZxssC0ZYMZtjqfT9TtiPZYY24BFKgK7EUD2xWCLUU/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k0OTM2Xzg2/MDEuanBn.webp)
Выходим за границы (проект "Бухгалтер и электронный документ")
Об электронном документообороте говорят часто и много, но ориентироваться в большом количестве новых терминов сложно, а еще сложнее понять, как все это работает. Серия статей «Бухгалтер и электронный документ» разработана специально для того, чтобы на доступном языке рассказать об этом виде взаимодействия все, что нужно знать бухгалтеру. Как начать обмен? Как работать с первичкой и сдавать отчетность в электронном виде? На эти и другие вопросы вы найдете ответ в наших выпусках.
![Выходим за границы (проект "Бухгалтер и электронный документ")](https://i.klerk.ru/hTtqoYwIa4Vd_4mhCjrirMBmdftXTrIDuUQAyHyzVP4/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L3NoYXBrYWdsYXZh/N18yMzMxLmpwZw.webp)
Исполнительные документы переведут в электронную форму
Госдума рассмотрит законопроект № 605506-6, направленный на совершенствование процедуры исполнения судебных актов.
![Фото Татьяны Зубковой, ИА «Клерк.Ру»](https://i.klerk.ru/pp67Abb8uXPmSLjE2SJNPFD9Bmsg_8Uml0RvWC80mPs/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2kzNjA0XzM2/NjAuanBn.webp)
Сервисы операторов ЭДО позволяют передавать заархивированные электронные документы
Можно ли через сервисы обмена операторов ЭДО передавать заархивированные электронные документы? Как при этом происходит подписание?
![На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs](https://i.klerk.ru/4AnGKxSKi89WbrhQQAL28oGmWFxS7mK11jmUKmG0QCY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k4MDkxXzk3/MzIuanBn.webp)
Внесение изменений в первичный документ зависит от функциональности сервиса обмена
Недавно Минфин сообщил, что если стоимость товара изменилась в течение пяти дней после отгрузки, то корректировку делать не нужно. Что в таком случае делать с первичным документом, отправленным через оператора ЭДО?
![На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs](https://i.klerk.ru/4AnGKxSKi89WbrhQQAL28oGmWFxS7mK11jmUKmG0QCY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k4MDkxXzk3/MzIuanBn.webp)
Налогоплательщики Брянской области предпочитают электронный документооборот
Все больше руководителей и индивидуальных предпринимателей (около 85%) переходят на бесконтактный способ взаимодействия с налоговыми органами.
Контрагент не вправе отказывать в выставлении бумажного оригинала счета-фактуры
Часть наших контрагентов переведена на ЭДО, с другими работаем в бумаге. В течение месяца по техническим причинам мы не можем принимать входящие электронные счета-фактуры. Один из контрагентов отказывается отправлять нам документы в бумаге, ссылаясь на то, что у нас с ним есть соглашение об электронном обмене, заключенное с оператором ЭДО. Насколько правомерны действия контрагента?
![На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs](https://i.klerk.ru/4AnGKxSKi89WbrhQQAL28oGmWFxS7mK11jmUKmG0QCY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0lNR2k4MDkxXzk3/MzIuanBn.webp)
Требования к системам электронного документооборота
Применение систем электронного документооборота и делопроизводства (СЭД) началось с середины 1990-х годов. Однако внедрение СЭД в государственном масштабе получило широкое распространение только в последние пять лет.