Статьи по теме «электронный документооборот»

Пять инструментов для ведения бухгалтерии в режиме онлайн

Онлайн-инструменты для ведения бухгалтерии — хорошее решение для небольшой компании. Чтобы помочь предпринимателям сориентироваться на рынке, мы выбрали 5 самых оптимальных продуктов.

Правительство РФ: Постановление № 657 от 14.07.2014

Нужно ли ФНС создавать собственный сервис документооборота?

Когда в кулуарах заходит речь об операторах электронного документооборота (ЭДО), коллеги часто начинают удивляться: если ФНС так сильно форсирует наш переход на ЭДО, почему же тогда она сама не создаст сервис обмена и не начнет предлагать его налогоплательщикам бесплатно? Этот же вопрос мы получаем и на открытых площадках – на форумах, в блогах и социальных сетях. Действительно, ведь ФНС совсем не скрывает своей заинтересованности в ЭДО и всячески мотивирует нас переходить на электронный обмен.

Не идущий вперед, идет назад

Задумывались ли Вы, сколько ваша организация тратит денег на бумагу? Письма, приказы, распоряжения, договоры, счета, накладные, акты… В среднем, офисный сотрудник использует около 10 000 листов бумаги в год[1]. Добавьте сюда еще затраты на хранение документов, расходных материалов на копировальную технику и ее обслуживание. А сколько гектаров леса ежегодно вырубается для производства бумаги… Идея отказа от бумажного документооборота в торговой деятельности обсуждается очень давно.

Сервисы обмена операторов ЭДО применимы в любой сфере деятельности

В целом сервисы операторов ЭДО предназначены для b2b сектора, для обмена счетами-фактурами и другими бухгалтерскими документами. Насколько такие сервисы применимы в других сферах деятельности?

Исправить или аннулировать электронный документ. Что проще?

Все мы люди, и каждый из нас, хоть раз в жизни, допускал ошибки. Работая с огромными объемами информации, большими числами, кипами бумаг, внимание человека притупляется, и никакие современные системы, сервисы и технологии не гарантируют недопущения досадной ошибки, которая может привести к неприятным последствиям.

Для работы с актом на списание материалов можно использовать любой вид электронной подписи

Есть внутренний документ - акт списания материалов на производство. Таких документов в нашей организации генерируется очень много. Хотели бы их перевести в электронный вид и подписывать электронной подписью. Возможно ли использовать неквалифицированную ЭП (сгенерированную собственным с установленным центром сертификации)?

Подписаны поправки в закон об электронной подписи

Владимир Путин подписал поправки в закон «Об электронной подписи».

Операторы ЭДО работают над переходом на трехлетний период замены ключа электронной подписи

Операторы ЭДО работают над внедрением решений, позволяющих не заботиться о необходимости замены закрытого ключа электронной подписи в течение трех лет.

За пропущенное электронное истребование будут блокировать счета

За 14 лет работы компания «Такском» проложила немало новых путей в развитии электронного документооборота. Не стоит она на месте и сейчас. О том, какие полезные новинки оператор приготовил клиентам, и каким ЭДО станет в ближайшие годы, корреспонденту Клерк.Ру Сергею Васильеву рассказывают заместитель генерального директора "Такском" Артем Меликджанян и руководитель коммерческого департамента компании Константин Головкин.

Хранение электронных документов: где и как

Об электронном документообороте говорят часто и много, но ориентироваться в большом количестве новых терминов сложно, а еще сложнее понять, как все это работает. Серия статей «Бухгалтер и электронный документ» разработана специально для того, чтобы на доступном языке рассказать об этом виде взаимодействия все, что нужно знать бухгалтеру. Как начать обмен? Как работать с первичкой и сдавать отчетность в электронном виде? На эти и другие вопросы вы найдете ответ в наших выпусках.

С октября 2013 года банки обработали 193 млн. электронных запросов ФССП

На электронный обмен документами со службой судебных приставов переходят все новые и новые банки.

О последствиях представления отчетности по НДС не в электронном виде

Совсем недавно истек срок представления деклараций по НДС за I квартал 2014 года. Впервые налогоплательщики, включая предпринимателей, должны были отчитаться перед налоговиками по новым правилам: за некоторым исключением подать декларацию только в электронной форме. Но практика показывает, что не все налогоплательщики следуют предписаниям закона. Считается ли обязанность по представлению декларации исполненной, если она подана в налоговый орган на бумажном носителе (лично или по почте)?

Система электронного взаимодействия нуждается в корректировках

Комитет Госдумы по экономической политике, инновационному развитию и предпринимательству провел слушания на тему: «Развитие электронного взаимодействия как фактор модернизации экономики».

Договор страхования можно будет заключить в электронном виде

Президентом РФ подписан закон, касающийся особенностей реализации страховых услуг в электронном виде при осуществлении добровольного страхования.

При доставке транспортные документы можно отправлять с водителем, а бухгалтерские по ТТК

Мы отправляем первичные документы (ТТН, счет-фактура и т. д.) вместе с водителем, который доставляет груз контрагенту. С внедрением электронного документооборота нам придется подключать всех водителей к сервису обмена и покупать им электронные подписи? Это довольно трудно для нашей компании, потому что водителей много, и они часто сменяют друг друга.

Компании, являющиеся одновременно клиентом и партнером оператора ЭДО, получают ряд преимуществ

Слышала, что, подключаясь к оператору, можно по партнерской программе как-то скомпенсировать расходы, и обмен через оператора будет бесплатным? Как это вообще происходит?

Сертификат электронной подписи, полученный на физлицо, не используется для подписи документов фирмы

Один из сотрудников нашей компании получил сертификат электронной подписи на себя, как на физическое лицо. Может ли он использовать этот сертификат для подписания документов в сервисе обмена оператора ЭДО, как сотрудник компании?

Минкомсвязи разработало порядок обмена электронными документами между госорганами и организациями

Минкомсвязи РФ разработало проект правительственного постановления «Об утверждении Порядка обмена электронными документами при организации информационного взаимодействии государственных органов и организаций».

Операторы ЭДО – это коммерческие организации, оказывающие платные услуги

Почему мы должны платить операторам за обмен электронной первичкой? Из чего вообще складывается цена за отправку одного электронного документа?