Статьи по теме «электронный документооборот»

ЭДО

При получении электронного счета-фактуры не позднее следующего дня следует сформировать извещение

Продавец сформировал и отправил документы согласно регламенту обмена через сервис оператора ЭДО, покупатель отреагировал спустя 2 месяца (поверил документ, сформировал и отправил извещение о получении документа, подписал документ). Будет ли такая хозяйственная операция действительной?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
Страхование

Договор добровольного страхования можно будет заключить в электронной форме

Сенаторы одобрили федеральный закон, предоставляющий страховщикам право заключать договоры добровольного страхования в форме электронного документа.

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
ЭДО

Электронная налоговая отчетность: особенности взаимодействия с ФНС

Об электронном документообороте говорят часто и много, но ориентироваться в большом количестве новых терминов сложно, а еще сложнее понять, как все это работает. Серия статей «Бухгалтер и электронный документ» разработана специально для того, чтобы на доступном языке рассказать об этом виде взаимодействия все, что нужно знать бухгалтеру. Как начать обмен? Как работать с первичкой и сдавать отчетность в электронном виде? На эти и другие вопросы вы найдете ответ в наших выпусках.

Электронная налоговая отчетность: особенности взаимодействия с ФНС
ЭДО

Законодательство не определяет санкций за нарушения при работе с электронными документами

Обмен электронной первичкой и счетами-фактурами возможен уже не первый год. Подскажите, пожалуйста, появились ли какие-то штрафные санкции за нарушения при работе с электронными документами?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

EDI-провайдер не заменит оператора ЭДО

Мы давно подключены к EDI-провайдеру. Недавно с нами связался оператор ЭДО и предложил услуги по обмену электронными документами. Может ли EDI заменить оператора?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Системы электронного документооборота облегчают банкам жизнь

СЭД в настоящее время считается одним из наиболее востребованных классов корпоративных программных продуктов. Но возложенные на них функции они выполняют только в том случае, если выбор решения осуществляется продуманно.

ЭДО

Подтверждаем расходы электронной «первичкой»

Налоговики напомнили, что затраты в налоговом учете можно подтвердить первичными документами, составленными в электронном виде "Письмо ФНС России от 6 февраля 2014 г. № ГД-4-3/1984@ (включено в нормативную базу электронного журнала)". Рассмотрим условия, при которых это возможно сделать.

ЭДО

ФНС вам в помощь: как налоговая помогает переходить на электронные счета-фактуры

Помочь в организации электронного документооборота сегодня готовы специалисты различных коммерческих компаний. Это и операторы ЭДО, и специализированные операторы связи, и EDI-провайдеры и т. д. Количество нормативных актов, регулирующих область электронного взаимодействия, растет день ото дня. Проанализировать все просто не хватает времени. Резко сменить привычный уклад жизни согласно новым требованиям может не каждый.

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
Хранение первички

Любое подписание электронного документа возможно только при наличии соответствующего ПО

Каким образом следует хранить внутренние документы в электронном виде? В частности, мы хотим оцифровать ряд бумажных документов и обращаться к ним через компьютеры. Следует ли подписывать их электронной подписью?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Создание электронной копии не освобождает от обязанности хранить бумажный оригинал

Можно ли оцифровать бумажные документы, подписать их ЭП и хранить в электронном виде?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Электронные документы - факты, законы и важные нюансы

Об электронном документообороте говорят часто и много, но ориентироваться в большом количестве новых терминов сложно, а еще сложнее понять, как все это работает. Серия статей «Бухгалтер и электронный документ» разработана специально для того, чтобы на доступном языке рассказать об этом виде взаимодействия все, что нужно знать бухгалтеру. Как начать обмен? Как работать с первичкой и сдавать отчетность в электронном виде? На эти и другие вопросы вы найдете ответ в наших выпусках.

Электронные документы - факты, законы и важные нюансы
ЭДО

Форма представления документов в налоговую зависит от формы полученного требования

Если в рамках камеральной проверки запросили документ, который изначально создан в электронном виде, его надо отправить через спец. оператора или распечатать?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Электронные документы используются и хранятся в тех форматах, в которых были созданы или получены

В каком основном формате всегда будут храниться электронные документы у нас на компьютере? Это будет .xml или допустим, .xls?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Правительство Мурманской области переведет свою СЭД на платформу Docsvision 4.5

Компания Digital Design приступила к переводу системы электронного документооборота (СЭД) правительства Мурманской области на программную платформу Docsvision 4.5.

Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
Хранение первички

По умолчанию все электронные документы хранятся в сервисе ЭДО

Где основное место хранения электронных документов: наши компьютеры или сервис документооборота? Будут ли документы автоматически сохраняться на компьютерах при обмене через сервис?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Документооборот в мэрии Москвы перешел на мобильные технологии

Более 46 тысяч сотрудников правительства Москвы за три года стали пользователями электронного документооборота (ЭДО).

Здание Правительства Москвы. Фото Евгения Смирнова, ИА «Клерк.Ру»
ЭДО

Перечень документов, с которыми запрещено работать в электронном виде, определен законодательно

Какие все-таки документы можно переводить в электронный вид? Особенно интересуют договоры. В Гражданском кодексе написано, что с договором можно работать в электронном виде. Это относится ко всем видам договоров?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Упрощенец может подключиться к оператору ЭДО для получения документов от контрагентов

Наша компания находится на УСН, счета-фактуры мы не выставляем. Для чего нам подключаться к оператору ЭДО? Мы можем продолжать пользоваться электронной почтой?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs
ЭДО

Электронная подпись: все, что надо знать бухгалтеру

Об электронном документообороте говорят часто и много, но ориентироваться в большом количестве новых терминов сложно, а еще сложнее понять, как все это работает. Серия статей «Бухгалтер и электронный документ» разработана специально для того, чтобы на доступном языке рассказать об этом виде взаимодействия все, что нужно знать бухгалтеру. Как начать обмен? Как работать с первичкой и сдавать отчетность в электронном виде? На эти и другие вопросы вы найдете ответ в наших выпусках.

Электронная подпись: все, что надо знать бухгалтеру
2
ЭДО

Полностью избавиться от бумажного оборота не позволят контрагенты

Мы давно перевели внутренний документооборот в электронный вид с помощью ECM системы. Отчетность сдаем через интернет. Сейчас появились сервисы обмена, которые автоматизируют обмен между контрагентами. Подключение к такому сервису гарантирует нам избавление от бумаги?

На фото Карина Кассис, аналитик компании Synerdocs