Статьи по теме «электронный документооборот»
Готовимся к жизни без шкафа: немного советов по организации хранения электронных документов
«Их еще и хранить надо?!» – часто удивляются знакомые бухгалтеры, которые только-только переходят на работу с электронными документами. Удивление понятно: для большинства компаний хранение электронной первички не представляет особой проблемы – она спокойно находится на серверах Synerdocs нужный срок. Но когда речь заходит о хранении других документов, с более длительным сроком, или о создании собственного электронного архива, – возникает множество вопросов.
При оформлении кадровых документом можно будет использовать ЭЦП
Законопроект об использования документов в электронной форме при оформлении кадровых документов вынесен для обсуждения на Федеральном портале проектов нормативных правовых актов.
Что делать с электронными документами при налоговых проверках?
Не секрет, что один из центральных аргументов при переходе на электронные документы – это удобная и быстрая работа с ФНС. Но одним представлением документов взаимодействие с налоговой не ограничивается: есть и выездные проверки, и консультации, и многое другое. Мы со специалистами Synerdocs встречали множество ситуаций, когда без звонка или официального письма в региональное отделение налоговой службы невозможно было решить даже самый простой вопрос с форматом документа или его носителем.
Роуминг – новый виток в развитии электронного документооборота в России
Электронный документооборот в России стремительно развивается. Он выгоден как организациям, так и контролирующим органам, которые с каждым годом увеличивают обмен электронными документами, имеющими юридическую значимость.
Обмениваться счетами-фактурами в электронной форме стало проще
Операторы электронного документооборота обязаны предоставить своим клиентам возможность направить счета-фактуры вне зависимости от того, к какому оператору электронного документооборота подключен контрагент
Утверждены единые правила для госуслуг в электронном виде
Установлены требования к предоставлению в электронной форме государственных и муниципальных услуг (в т. ч. посредством ФГИС "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)").
ЭДО с контрагентами: как быстро запустить роуминг
Если контрагент использует другой сервис ЭДО, то обмен с ним электронными документами будет осуществляться через роуминг. При этом если роуминг между операторами еще не налажен, то для его организации потребуется инициатива самих пользователей.
Автоматизация учета: как управлять «армией» консультантов и торговых представителей
Компания, имеющая внушительный штат консультантов и торговых представителей во многих регионах, может полностью автоматизировать процесс организации их работы. Об этом рассказывают специалисты группы компаний TerraLink.
Новый порядок выставления и получения электронных счетов-фактур
Ныне действующий порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи был утвержден приказом Минфина России от 25 апреля 2011 г. № 50н.
ЭДО для кадровой документации: когда и как надо внедрять
Основной эффект от внедрения электронного документооборота достигается в процессах развития персонала, таких как подбор, обучение, оценка персонала и формирование кадрового резерва. Об этом рассказывают специалисты компании TerraLink.
Какие компании нуждаются в использовании электронного документооборота в процессах управления персоналом?
Основной объем российского рынка электронного документооборота приходится на крупные географически-распределенные корпорации с большой филиальной сетью, в особенности можно выделить производство с подразделениями и филиалами в различных городах, а также ритейловый сектор с развитой региональной сетью магазинов и подразделений.
Переход на ЭДО: что должен знать бухгалтер о формах и форматах
При внедрении электронного документооборота бухгалтеру следует обратить особое внимание на порядок обеспечения юридической силы электронных документов.
Что надо знать бухгалтеру о переводе его документов в электронный вид
В этой статье мы обсудим ключевые вопросы понимания перевода документов в электронный вид и расскажем о том, что стоит знать о формах и форматах, и какими нормативными актами это урегулировано.
Электронная отчетность: облегчение работы или дополнительные сложности?
В целях упрощения порядка работы с отчетной документацией, процедуры доступа к ней, а также минимизации загруженности работников контролирующих органов, ответственных за прием, обработку и хранение отчетной документации, сдаваемой представителями организаций различных уровней, законодателем была установлена обязанность сдачи некоторых видов отчетности в электронном виде.
Особенности электронного документооборота в процессах управления персоналом
Давайте по порядку рассмотрим, какими документами сопровождается трудовая деятельность сотрудников, начиная с момента их поиска и заканчивая увольнением.
Страховщиков могут обязать перейти на электронные полисы ОСАГО
ЦБ предлагает обязать всех страховщиков, работающих на рынке ОСАГО, заключать такие договоры в электронном виде на всей территории России с 1 января 2017 года.
Обмениваться электронными документами с контрагентом можно прямо из «1С»
Об этом читателям Клерк.Ру рассказал руководитель отдела технологий сервисов компании «1С» Альберт Салимов.
ЭДО да не то!
Если ваша компания ведет учет в 1С, и вы задумались о переходе на электронный документооборот со своими контрагентами, для вас есть хорошая новость. Сделать это очень просто. Сервис ЭДО в 1С позволяет обмениваться юридически значимыми электронными документами прямо из 1С:Предприятия. Достаточно нажать одну кнопку, чтобы документ был снабжен электронной подписью и отправлен вашему партнеру.
Отдельные проблемы применения электронных документов
Переход на электронный документооборот вызывает вопросы у налогоплательщиков (мы уже обращались к этой теме ). Сегодня мы попробуем ответить на часть из них, в том числе на вопросы, связанные с применением определенных форматов электронных документов.
Опубликован новый порядок выставления электронных счетов-фактур
Официально опубликован порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме, утвержденный приказом Минфина РФ № 174н от 10 ноября 2015 года.
