Статьи по теме «подотчет»
Авансовые отчеты без рутины: как ИИ экономит время бухгалтера
Каждый бухгалтер знает: обработка подотчетных сумм — одна из самых трудоемких задач. Сотрудники приносят чеки, теряют их, путают даты после командировок, количество бумаг зашкаливает. В среднем, один человек способен обработать около 80 чеков в день, а с учетом визуального контроля — не более 50 документов.
Снял деньги с корпоративной карты без чеков — налоговая посчитает это вашей зарплатой
Корпоративная карта в кармане директора — не кошелек, а отложенный счет. Пока чеки собираются, а авансовые отчеты сдаются, все тихо. Стоит наличным уйти в никуда — и через пару лет.
Как законно вывести деньги из ООО в 2026 году: зарплата, дивиденды, заем или подотчет
Можно ли собственнику переводить деньги со счета своей компании? Сравниваем четыре законных основания для выплаты, необходимые документы и налоговые риски 2026 года.
Как учитывать расходы по бизнес-карте и упростить работу с подотчетами
Бизнес‑карты избавляют бухгалтера от массы рутинных проблем и упрощают работу с подотчетными деньгами: все операции видны в интернет-банке, а чеки можно получать в электронном виде. Разберем особенности работы с бизнес-картами и покажем, как с Точка Банком можно быстро собирать чеки и не тратить время на вбивание данных в 1С вручную.
Полный порядок оформления средств под отчет: кто может быть подотчетным лицом и какие нужны документы
Средства под отчет могут выдавать не только для командировки. Они могут пригодиться для оплаты товаров, работ или услуг. Рассказываем, как оформить выдачу средств.
Можно ли предоставить директору подотчетные средства для расчета за товары
Организация приобрела товары у физических лиц по закупочным актам. Можно ли рассчитаться за них с помощью подотчетных сумм?
Эксперт объяснила, как учесть расходы на учебу работника при УСН, если деньги выдали ему на руки
Если договор с вузом оформлен на сотрудника, будут проблемы с учетом расходов.
ФНС взломала корпоративные карты: как бухгалтеру выжить в 2026 году и не схлопотать доначисления
Коллеги, эпоха «авось пронесет» с корпоративными картами закончилась. В 2026 году ФНС видит не просто сумму списания, а конкретную номенклатуру: стейк, кальян или ювелирное украшение вместо «представительских расходов». Программа автоматически сравнивает банковские транзакции с РСВ, и если расхождение превышает 50%, вам автоматически летит требование.
Подотчет становится налоговым риском в 2026 году
Подготовили подробный чек-лист для работы с подотчетными суммами от налоговых консультантов и адвокатов.
Какая боль, какая боль: ФНС — подотчет 8:0
Подотчетные суммы больше не тихая бухгалтерская мелочь. ФНС теперь смотрит на них как на возможный канал личных расходов, серых выплат и вывода денег. В статье — 8 типичных ошибок, из-за которых обычный авансовый отчет может превратиться в НДФЛ, страховые взносы, пени и штрафы.
⚖️ Суд поддержал доначисление страховых взносов: компания не смогла подтвердить, что подотчетные средства расходовались на нужды бизнеса
Арбитражный суд Уральского округа рассмотрел спор между организацией и налоговым органом по итогам камеральной проверки расчета по страховым взносам за 2022 год.
Подотчетные деньги и траты с корпоративной карты — «красная тряпка» для ФНС
Когда выдача под отчет вызывает повышенное внимание со стороны ФНС.
О подтверждении подотчетных сумм справкой по банковской операции
Можно ли банковскую справку рассматривать как достаточный документ для подтверждения расходов в целях уменьшения налогооблагаемой базы по налогу на прибыль? В случае признания такого документа недостаточным какие могут возникнуть риски по налогам?
Проблема выдачи подотчетных
Один из самых примитивных способов неформально брать деньги из бизнеса - подотчет. Судебная практика показывает, что этот «быстрый» инструмент часто заканчивается доначислением НДФЛ и взносов, а иногда еще и вскрывает более серьезные проблемы.
ФНС объяснила, как учесть расходы при перечислении в подотчет на АУСН
Расходы можно учесть, если деньги перечислили с расчетного счета сотруднику в подотчет после утверждения отчета.
ФНС разъяснила, можно ли на АУСН выплатить сотрудникам перерасход по авансовому отчету
Возмещение подотчета можно учесть на АУСН после утверждения авансового отчета. Операцию размечают признаком «расход».
❗ ВС РФ: если не отправить налоговикам документы о закрытии подотчетов – доначислят НДФЛ и взносы
Налоговая может использовать сведения, полученные в ходе контрольных мероприятий, посчитал Верховный Суд.
Для учета расходов на АУСН применять ККТ обязательно
Если покупали товар через подотчетное лицо, после составления и утверждения авансового отчета банковскую операцию нужно отметить как «расход» в личном кабинете банка.
Расчеты с подотчетными лицами в 2025 году: гайд для бухгалтера
Компании и ИП могут выдавать деньги в подотчет своим сотрудникам. Рассказываем, как правильно оформлять и учитывать такие операции.
Работник получил деньги на представительские расходы, но не подтвердил их расходование. Нужно ли начислять НДФЛ на незакрытый подотчет?
Подотчетное лицо обязано в срок, установленный работодателем, представить авансовый отчет и подтверждающие документы (п. 6.3 Указаний ЦБ РФ № 3210‑У). Невыполнение этой обязанности снимает основание для непризнания выплат доходом.
А Вы всем своим работникам на предприятии оплачиваете кофе и пирожки?