Организаторы конференций и других мероприятий

Организаторы конференций и других мероприятий оказывают услуги по организации и координации проведения конференций, событий, торжеств, банкетов и семинаров.

В их обязанности входит:

• содействие проведению конференций, собраний и выставок для потенциальных клиентов;
• ответ на запросы, касающиеся услуг и расходов на проживание, прокат обстановки, питание и связанные с этим услуги;
• встречи с клиентами для обсуждения их потребностей и разработки вариантов удовлетворения этих потребностей;
• организация и осуществление услуг по оборудованию конференц-залов, предприятий общественного питания, оформлению вывесок, дисплеев, использованию аудиовизуальной и компьютерной техники, размещению, транспортному и социальному сопровождению участников, материально-техническому обеспечению ведущих;
• организация регистрации участников;
• проведение переговоров о характере и стоимости услуг, предоставляемых в рамках бюджета;
• надзор за работой подрядчиков и отчетность по изменениям нарядов на работы.

Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:

• Организатор (планировщик) конференций
• Организатор свадеб и других событий
• Организатор семинаров