Код применим для должностей:
- • Секретарь
- • Секретарь-машинистка
- • Секретарь приемной
- • Секретарь по работе с текстовыми материалами
- • Менеджер по документообороту
- • Ассистент менеджера
- • Секретарь общего профиля
- • Оператор
- • Секретарь-ресепшионист
- • Ведущий делопроизводитель
- • Делопроизводитель
Секретари (общего профиля) используют пишущие машинки, персональные компьютеры или другое оборудование для обработки текстов, чтобы напечатать письма и другие документы, проверяют и форматируют документы, подготовленные другими сотрудниками, имеют дело с входящей и исходящей документацией, сортируют просьбы о встречах или назначениях, а также выполняют различные административные вспомогательные задачи.
В их обязанности входит:
- проверка, форматирование и печатание документации, писем, протоколов и отчетов под диктовку, электронных документов или черновиков с помощью пишущей машинки, персонального компьютера или другого оборудования для обработки текста в соответствии со стандартами оформления документации;
- осуществление административной поддержки с использованием различных пакетов компьютерных программ, включая электронные таблицы;
- работа с входящей или исходящей почтой;
- сканирование, запись и распространение почтовых сообщений, корреспонденции и документов;
- сортировка просьб о встречах, определение очередности самих встреч или помощь в организации встреч;
- согласование очередности отпусков, регистрация отпусков и соблюдение других прав сотрудников;
- организация и контроль системы регистрации и хранения документов;
- ведение рутинной переписки по собственной инициативе.
Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:
- Секретарь
- Секретарь по работе с текстовыми материалами
- Секретарь-машинистка
Некоторые родственные занятия, отнесенные к другим начальным группам: