Аутсорсинг — идеальный вариант для предпринимателя

Нанять штатного «личного» бухгалтера — дорого для предпринимателя, а вести бухгалтерию самому — еще дороже. Удаленный бухгалтер как правило ведет несколько однотипных клиентов вне привязки к рабочему времени и месту, за счет этого существенно снижается стоимость бухгалтерского сопровожения, в несколько раз!
Аутсорсинг — идеальный вариант для предпринимателя

Бухгалтер в штате обходится дороже еще и по причине необходимости уплаты налогов с его зарплаты.

В инструментах продвижения в соцсетях самый распространенный принцип — поиск болей и возражений у клиента и работа с ними. Самая большая боль у клиентов бухгалтера-фрилансера — я же не единственный клиент у него, насколько качественным будет бухгалтерское сопровождение, будет ли он успевать работать со мной, не забудет ли в этом объеме сделать мои платежи или сдать мои отчеты.

Очень часто мои клиенты говорят «наверное, у тебя много работы», «у тебя же много других клиентов» чуть ли не с обидой в голосе. На что я им четко отвечаю: вы можете нанять на работу «традиционного» штатного бухгалтера, который будет заниматься только вами, с 9 до 17. Но! За эти деньги вы сможете нанять только начинающего бухгалтера, профессионалу придется платить за работу в 5-6 раз больше, чем вы платите мне сейчас. Обида обычно быстро проходит. Правда, на короткое время.

У меня есть клиент, к которому я раз в неделю я приезжаю на производство на полдня. Он несколько раз высказал недовольство этим графиком, мол, мне бухгалтер нужен гораздо чаще. Ему хочется обсуждать со мной свои планы, получать по несколько вариантов возможных моделей событий, и не по электронке, а «вживую». Я обычно отшучиваюсь, что у него нет столько денег, чтобы позволить себе меня видеть чаще.

А если серьезно, то я хотела бы раскрыть некоторые секреты профессии, каким образом, у меня получается обслуживать много клиентов и держать ценник таким бюджетным для предпринимателей.

1. Нескромно отмечу, что у меня достаточно опыта и знаний чтобы тратить на одну и ту же работу вдвое времени меньше, чем на нее потратит среднестатистический бухгалтер. Мой опыт работы в бухгалтерии составляет больше 30 лет, параллельно я около 20 лет преподавала бухучет и налогообложение, и не только студентам, но и бухгалтерам — от начинающих до профессиональных.

2. Высокая самоорганизация, ответственность, пунктуальность, патологическое неприятие «дедлайнов» (не люблю оставлять работу на последний момент) — все то, что называется тайм-менеджментом

3. Наработанные лайфхаки по структурированию участков работы, составление вспомогательных таблиц, позволяющих контролировать отчетные этапы и помогающие в составлении расчетов и деклараций.

4. Использование всех благ цивилизации: техника, технологии, обработки, делегирование рутин.

5. Работа по моему плану, графику и расписанию, составленному с учетом моего сильного времени суток, а не в режиме " есть запрос — нужен ответ«.

Конечно, удаленный бухгалтер подходит не всем клиентам. Есть клиенты, которым для ответа или принятия решения нужно стоять рядом, заглядывать в глаза, также есть нетерпеливые которым надо получить ответить немедленно, а договор составить — в течение получаса. С ними наши пути расходятся.

Я вообще против спонтанных решений в бухгалтерии. Мы даже в договоре указываем что «отклик» может составлять до 24 часов, особенно в период отчетности.

Тема аутсорсинга несколько болезненна в бухгалтерской среде, вместе с тем я вижу интерес к ней со стороны коллег в найме.

15 лет я официально в аутсорсинге (до этого это называлось «шабашкой и подработкой»). Прошла, наверное, все существующие ошибки на этом пути, наступила на все возможные грабли.

В этом блоге я буду делиться рабочими кейсами, основными ключевыми моментами работы, особенностями, отличиями от работы в найме.

Начать дискуссию

Патентная система налогообложения в 2024 году: самые важные письма Минфина и ФНС. Обзор для бухгалтера

Подготовили для вас большой обзор разъяснений Минфина и ФНС по ПСН. Все кратко, четко, по делу. Забирайте в закладки.

Патентная система налогообложения в 2024 году: самые важные письма Минфина и ФНС. Обзор для бухгалтера

Российский исполнитель перевозки груза за границей сам платит свой налог на прибыль

При выплате дохода иностранной компании, в том числе за международную перевозку, российская компания-заказчик будет налоговым агентом по налогу на прибыль.

НДФЛ

По НК для НДФЛ с дарения двоюродный брат – не родственник

Даже если по жилищным вопросам с точки зрения Жилищного кодекса двоюродный брат был признан близким родственником, для налоговых дел в целях НК кузен – не родственник.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

💥Обзор новостей: проблемы с МЧД продолжаются, майнинг крипты легализовали, Бакальчук подала иск к мужу

Рассказываем о самых главных событиях, о которых писали и которые обсуждали в мире.

Названы лидеры по числу утечек номеров телефонов и персданных

Контактные данные почти каждого человека уже есть в открытом доступе. Чаще всего данные утекают из сегмента электронной коммерции, из сферы ретейла и с информационно-развлекательных ресурсов.

Инвестиции

Made in China. IPO китайской торговой платформы КИФА

Китай передаёт привет. Ну и раз уж даже на олимпиаде путают Южную Корею и Северную корею, то напомню, что КНР — это не КНДР, а надёжный торговый партнёр. На IPO выходит КИФА — проводник между Поднебесной и Подсанкционной. Более того, КИФА — китайская компания. Как так, что такое, синь сяо и сколько стоит — смотрим ответы на все эти вопросы.

Made in China. IPO китайской торговой платформы КИФА
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Утренний бухгалтер № 5691. Пояснения ФНС: в 2025 году упрощенцы вправе выбрать обычные ставки НДС или пониженные

Разъяснения по поводу применения НДС дали в региональной УФНС.

Финтех

Казахстанский финтех-сервис под угрозой вторичных санкций изменил договор обслуживания

С 29 июля платформа Kaspi может приостанавливать и отменять операции контрагентов, которые находятся под санкциями.

Обзоры для бухгалтера

День налогового стукача, НДФЛ по выплатам обманутым дольщикам и при разделе наследства в обзоре

события в налоговой сфере.

1

Госдума обязала блогеров с аудиторией от 10 тысяч подавать сведения о себе в РКН

Эту поправку приняли в ходе пленарного заседания.

Если ЕНС ушел в минус, у вас будет время до блокировки счета. 👂«Ночной бухгалтер» № 1735

Если вы подали уведомление по ЕНП, а денег на ЕНС нет и счет ушел в минус, то ФНС имеет право заблокировать расчетный счет компании или ИП за неуплату налогов. Однако, блокировка мгновенной не будет и есть шанс ее избежать.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Криптовалюта

Деятельность по добыче криптовалют станет легальной

Физические лица смогут заниматься майнингом криптовалют, если не нарушают лимиты по потреблению электроэнергии.

Госдума запретила треш-стримы

У треш-стриммеров конфискуют оборудование, а также им грозит штраф до 100 тысяч рублей.

Новый закон уточнил правовые режимы территорий опережающего развития

Президент подписал закон, направленный на совершенствование правовых режимов территорий опережающего социально-экономического развития (ТОР) и Арктической зоны.

Приставы пополнили бюджет на рекордные 249 млрд рублей

За первые полгода ФССП взыскала 590 млрд рублей по 86,8 млн исполнительным производствам.

Белорусский пенсионер не платит налог на имущество в России

Пенсионеры, получающие пенсии, назначаемые в порядке, установленном пенсионным законодательством, освобождаются от уплаты налога на имущество физлиц.

Ведение бизнеса

С 22 июля можно заключать договоры в отношении объектов космической инфраструктуры

Федеральный закон от 22.07.2024 № 196-ФЗ, который подписал Президент, предусматривает возможность заключения концессионных соглашений и соглашений о государственно-частном (муниципально-частном) партнерстве.

Бесплатно с НДФЛ

Отдых в санатории за счет работодателя: что с налогами

Некоторые работодатели, отправляя сотрудников в отпуск, оплачивают им еще и путевку для отдыха. Разберем, какие налоги при этом будут.

Отдых в санатории за счет работодателя: что с налогами
Законопроекты

Госдума введет уголовную ответственность за незаконное применение пестицидов

Власти будут совершенствовать систему прослеживаемости за применением пестицидов, чтобы российские продукты выращивались без большой химической нагрузки.

Интересные материалы

Банки

Власти снизили регуляторную нагрузку на участников финансового рынка

С 22 июля 2024 года за исключением отдельных положений начал действовать подписанный Владимиром Путиным федеральный закон от 22.07.2024 № 198-ФЗ.