Тайм-менеджмент

Про типы Хламителей цифрового пространства

Какой Вы тип, как обычно Вы захламляете свое цифровое пространство?

Мы работаем с разными потоками информации. Обратила внимание, что я сама, в зависимости от рода занятий начинаю устраивать «бардак» в компьютере по разному.

Бардак начинается с того, как мы ловим информацию.Он начинается с ЛОВУШЕК.

И если Вы Ловушки называется ХРАНИЛИЩАМИ, то это ошибка. В ХРАНИЛИЩАХ должен быть тотальный порядок, там должно быть все рассортировано по папкам.

Бардак образуется:

  • когда не успеваю информацию отсортировать и сразу «отправить на место»
  • когда работаю над новым проектом, точно не могу определить, что нужно и создаю много черновых файлов
  • когда много работы, а хочется «потом» почитать, порисовать, приготовить еду, пройти курсы т.д. в компьютере создается тонна хаотичных необработанных вкладок
  • когда на «линии» несколько задач, гремят звонки, горят встречи, ликуют дедлайны (цейтноты) все одновременно и Ловушки информации «просто дымятся». Я ловлю, просто куда-нибудь.
  • когда нет четкого, удобного места «куда отправить» для хранения. Или сразу не можешь сообразить, к какому типу она относится.

Я выделила для себя несколько моих типов-сущностей, как я засоряю компьютер и создаю хаос. А лично во мне живет несколько сущностей))

Первая группа

Это группа-Хламителей, которые работают в режиме многозадачности. Вся информация, которая прилетает, но ее невозможно обработать и даже толком успеть отправить на место, ловится «хоть как-то».

Назову эту группу Хламители-Шумахеры.

1. Хламитель Рабочего стола на компьютере.

Хламитель-сетевик и пожиратель интересных постов, видео,картинок и т.д. из соцсетей, «все в дом» зачем? Потом посмотрю))

Хламитель-облачник.Он ловит и все утаскивает в свою пещеру облачных хранилищ. Например, Хламитель-облачник Evernote.Чаще всего интересов много, поэтому даже создавать папки не всегда успевает. Мысль, «а оно мне надо» проскальзывает..и тут же догоняет вторая «ай потом разберусь».

Вторая группа

Назову эту группу Хламители-Плюшкины.

Эти Хламители- консерваторы. Чаще всего у них порядок в Хранилищах. В Хранилище попадает все.

Ничего не выкидывается.

Если первый тип «ловит все что не приколочено», то этот тип сохраняет все очень аккуратно, даже если это на сегодня уже сильно устарело. Даже если никогда этим пользоваться не будет. Слово «выкинуть» для этого типа звучит как приговор.

Этот тип жил во мне, и был обнаружен, когда рухали компьютеры. Вся информация и накопления ГБ памяти «нужностей» стирались за часы. И оказывалось!!! Что в этих огромных сундуках информации ничего уж такого важного и не было. Самое важное я хранила бережно за семью печатями. Спрашивается зачем таскала за собой те грузы?

Третья группа

Сегодня мы говорим о компьютерном Дехвостинге. Но! Есть еще Бумажный ДеХвостинг. То как мы хламим компьютер, всегда пересекается со стилем хламления на бумаге. Тут всегда есть пары.

Например, маленькие записочки=рабочему столу на ПК.

Назову эту группу Хламители-визуалы.

Этому типу надо видеть(трогать руками) и быстро.Я часто не могу воспринимать информацию с монитора компьютера. И книги я люблю бумажные. И просторы для записей на бумаге шире. Да, думать на бумаге просторнее.

И если уж попадается информация полезная- то визуалы ее распечатывают.

Ловушками тут становятся стопки распечаток, обрывки записочек, хаотичные записи в ежедневнике.

А если учесть тот момент что типы могут сочетаться одновременно? Например сочетание Хламителя-шумахера и Хламителя-визуала в одном периоде и флаконе? Получается бомбический Бардачек, достойный шикарного ДеХвостинга!

Четвертая группа

Назову их Хламители-поисковики.

Эти Хламители живут в бесконечном поиске «вечного двигателя-идеальной единой программы» Программы, которая сможет быть удобна лично ему, чтобы она была единственная и там волшебным образом сочетались все его запросы.

В итоге он тестирует огромное количество приложений, новых облачных хранилищ, иногда начинает с «чистого листа» заводя новые электронные почты, новые флешки, новые приложения. На полпути понимает «неа не она-не идеальная» бросает. Так все материалы разбрасываются уже не просто по местам хранения, а по стилям обработки.Они же в поисках «Вечного двигателя» меняют и стиль сортировки и хранения, делают каждый раз «по новому».

Пятая группа

Очень к ней стремлюсь. Назову ее Элегантные Хламители.

Почему элегантные? Потому что это стиль!

А я формирую свой стиль работы и сортировки информации, такой в котором мне было бы комфортно.

Для чего эта типология?

Бардак образуется в моменте первого этапа «встречи» с информацией. В моменте ЛОВУШЕК.

Когда я это поняла, то стала их отрезать от основной массы информации. В Хранилищах все отсортировано. Там идеальный порядок. ЛОВУШКИ- вот задача с которой надо работать.

Вы можете миллион раз начинать чистку компьютера,, пыжиться и гробить себя ответственностью «надо сделать», гордиться своим достигаторством. Но пока Вы не включите игру и воображение при подходе к процессам- все будет возвращаться снова.

Я прошла тонны марафонов и уже переболела «эффектом зачеркнутых галочек в списке-галочной болезни».

Если Вы действительно решили заняться не марафоном, а Компьютерном порядком по системе ДеХвостинг- делайте свою систему и стиль.

Без «галочек в списках» никак нельзя обойтись, но это уже действия в рамках системы с учетом формирования своего стиля.

Разрешайте себе быть одним из типов Хламителей. Мы носимся между целями, дедлайнами и задачами. Мы можем себе позволить быть неидеальными. Главное в другом. В понимании КТО Я сегодня?. Если сегодня Вы Хламитель-Шумахер, ну и ладно, исправитесь!

Искаженная реальность соцсетей чаще всего дает «галочную схемку» говоря о том, что это решение. Нет! Пока лично Вы не решите, каким Вы будете и к чему стремитесь- галочная система не спасет. Это лишь часть большой системы.

#ДеХвостинг

Комментарии

4
  • African

    Кто-то смог это прочесть?

  • chu2

    Очень крутая и ценная классификация:

    "Бардак образуется:

    • когда не успеваю информацию отсортировать и сразу «отправить на место»
    • когда работаю над новым проектом, точно не могу определить, что нужно и создаю много черновых файлов
    • когда много работы, а хочется «потом» почитать, порисовать, приготовить еду, пройти курсы т.д. в компьютере создается тонна хаотичных необработанных вкладок
    • когда на «линии» несколько задач, гремят звонки, горят встречи, ликуют дедлайны (цейтноты) все одновременно и Ловушки информации «просто дымятся». Я ловлю, просто куда-нибудь.
    • когда нет четкого, удобного места «куда отправить» для хранения. Или сразу не можешь сообразить, к какому типу она относится".

    И вот это:

    "Бардак образуется в моменте первого этапа «встречи» с информацией. В моменте ЛОВУШЕК".

    Спасибо за нее огромное! Ходил рядом, но сам не сформулировал.

    А вот это:

    "Когда я это поняла, то стала их отрезать от основной массы информации" – непонятно.

    И совет разрешить себе быть одним из типов хламителей – непонятно. Ну разрешил. И что? Каждый тип хламителя может добиваться своей оригинальной эффективности? Или все же нужно перестать быть хламителем?

    Следование второму типу хламителя, кстати, наглядно показал мне, как много мы забываем. И причем не только второстепенное. Порой важное и ценное. От чего зависел успех, от чего жизнь могла выстроиться по-другому. И для себя, и по работе.

    По работе без вещественных следов порой не только ты, но и сотрудники забывают то, что делали две недели назад. Причем не что-то проходное, а во что реально вложились мозгами, часами сфокусированной работы.

    Так что в мире перенасыщенным информацией и запросами на информацию (на самом деле повторяющимися, а значит подлежащими классификации) более точен будет не образ презираемого плюшкина, а, скорее, образ уважаемого библиотекаря. И поле для автоматизации в наступающую эпоху ИИ здесь огромное.

    Наверняка недалек день, когда вместо Евернота и других подобных систем появится искусственный личный секретарь. Только вот придется либо подстраиваться к одной заложенных в него систем, либо загружать в него свою систему.

    Второй путь мне кажется более перспективным. Но для этого надо эту свою индивидуальную систему нащупать и формализовать. Да и база собственных данных лишней не будет.

  • "Когда я это поняла, то стала их отрезать от основной массы информации" – непонятно.

    Тут все зависит от вида ловушки. Например, соцсети FB, телеграмм,тикток и т.д. Интересные статьи, видео, материалы. Раньше я это сохраняла на компьютер и пыталась сортировать. Но зачем тратить время и строить систему там, где в 80% это не нужно. Я отрезала их от массы своих записей, просто создав отдельные Ловушки. В телеграмме у меня есть "Избранное" туда скидываются всякие интересные материалы. В FB раньше просто были созданы закрытые группы и я туда пересылала интересные статьи сразу в моменте, как ее увидела. В вайбере тоже есть Мои заметки.

    Из тиктока я тоже закидываю в избранное Телеграмма.

    Это я называю отрезать от основной массы информации. Если уж очень важное и нужное я переношу в Хранилище.

    Еще у меня есть папка "УДАЛИТЬ". У меня много файлок, картинок, которые нужны на пару часов, как вспомогательные. Например для скетча мне нужно изображение стикера.Я его сначала сохраняю, потом в редакторе делаю скетч. Это вспомогательные я Ловлю в одной Ловушке "Удалить". Потом не глядя удаляю содержимое папки


Подписан закон об уменьшении статотчетности для малого и среднего бизнеса

С 1 января 2025 года введен запрет на сбор у субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП) информации, не предусмотренной перечнями первичных статистических показателей, утверждаемыми Правительством.

Для повышенных ставок УСН не учитывают доход по ПСН

Если ИП совмещает УСН и ПСН, для ставок по УСН учитывается только доход по упрощенке.

Компании могут приостанавливать выплату дивидендов потерявшимся акционерам

Акционеры, которые не выходят на связь в течение двух лет, останутся без дивидендов. До тех пор, пока не обновят сведения о себе.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Включается ли в доходы по ПСН возмещение стоимости коммунальных услуг арендаторами?

ПСН применяется в отношении такого вида предпринимательской деятельности, как сдача в аренду собственных или арендованных жилых и нежилых помещений.

💰Донаты на «Клерке». Как зарабатывать на своем блоге

Рассказываем, что такое донаты, как их получить на «Клерке» и как вывести средства на свою карту.

💰Донаты на «Клерке». Как зарабатывать на своем блоге

Когда я могу отказать в приеме на работу по основаниям, не связанным с деловыми качествами кандидата?

Статья 64 ТК РФ устанавливает запрет необоснованного отказа в заключении трудового договора.

1
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Банки

ФАС: Альфа-Банк стал лидером по числу нарушений закона о рекламе

Альфа-Банк с 2023 года нарушал закон о рекламе 66 раз, ему выписали штрафы на 20 млн рублей.

⚡️ Акция подходит к концу! Встречаем август скидками на курсы повышения квалификации. Начало обучения уже завтра, 1 августа

Последний день вы можете купить курсы повышения квалификации и профпереподготовки с выгодой до 79%. Выбирайте курс и присоединяйтесь! Старт всех потоков на всех программах 1 августа.

Опекуны могут создавать детям учетные записи на Госуслугах

Чтобы не перегружать собственный профиль на портале Госуслуг, опекуны смогут оформлять услуги для своих подопечных через их собственные аккаунты.

Пока можно использовать один из двух форматов электронного счета-фактуры

До 1 апреля 2025 года идет переходный период по счетам-фактурам.

Бухгалтеры

Взыскание списанного долга с руководителя или бухгалтера

⚡️С руководителя и главбуха могут взыскать недоимку, даже если она признана безнадежной (письмо ФНС России от 17.07.2024 г. № КЧ-4-18/8114).

Взыскание списанного долга с руководителя или бухгалтера
1
Увольнение

Как правильно уволиться с должности директора без последствий

Должность руководителя компании подразумевает принятия на себя рисков, таких как привлечение к ответственности за убытки бизнесу и не только. Что делать, если желание владельцев не поддается никакой логике, и руководитель понимает, что пора прощаться.

Банки

Принят закон о новом виде банковского счета и вклада

С 1 июля 2025 года вступит в силу федеральный закон от 22.07.2024 № 202-ФЗ с изменениями в ФЗ «О банках и банковской деятельности», предусматривающий открытие социального банковского счета и вклада для граждан, получающих социальную поддержку.

Новые организации тоже платят ежемесячные авансы по налогу на прибыль

Для действующих компаний обязанность по уплате ежемесячных авансовых платежей по налогу на прибыль определяют по доходам за 4 предыдущих квартала. Для новых компаний важен доход за один минувший квартал.

🧊 Завтра стартует новый поток обучения! Не ждите — скорее записывайтесь на курсы повышения квалификации и профпереподготовки со скидками до -71%

Заканчивается бодрящая акция «Горячий август — охлаждаем скидками»! Сегодня, 31 июля, последний, когда вы можете купить курсы повышения квалификации и профессиональной переподготовки с выгодой до 71%. Выбирайте курс и приступайте к обучению! Старт всех потоков на всех программах 1 августа.

🧊 Завтра стартует новый поток обучения! Не ждите — скорее записывайтесь на курсы повышения квалификации и профпереподготовки со скидками до -71%

Патентная система налогообложения в 2024 году: самые важные письма Минфина и ФНС. Обзор для бухгалтера

Подготовили для вас большой обзор разъяснений Минфина и ФНС по ПСН. Все кратко, четко, по делу. Забирайте в закладки.

Патентная система налогообложения в 2024 году: самые важные письма Минфина и ФНС. Обзор для бухгалтера

Российский исполнитель перевозки груза за границей сам платит свой налог на прибыль

При выплате дохода иностранной компании, в том числе за международную перевозку, российская компания-заказчик будет налоговым агентом по налогу на прибыль.

НДФЛ

По НК для НДФЛ с дарения двоюродный брат – не родственник

Даже если по жилищным вопросам с точки зрения Жилищного кодекса двоюродный брат был признан близким родственником, для налоговых дел в целях НК кузен – не родственник.

💥Обзор новостей: проблемы с МЧД продолжаются, майнинг крипты легализовали, Бакальчук подала иск к мужу

Рассказываем о самых главных событиях, о которых писали и которые обсуждали в мире.

Интересные материалы

Названы лидеры по числу утечек номеров телефонов и персданных

Контактные данные почти каждого человека уже есть в открытом доступе. Чаще всего данные утекают из сегмента электронной коммерции, из сферы ретейла и с информационно-развлекательных ресурсов.