Тайм-менеджмент

Матрица списков: 9 блокнотов

Моя основная матрица списков проста и состоит всего лишь из 9 условных блокнотов — это каркас.
Матрица списков: 9 блокнотов

Простяцкая схема-матрица, но мне удалось не сразу придумать свой хаотичный алгоритм, чтобы эта система работала.

Однообразие — отрицательное состояние для Хаотиков. Как только оно наступает, Хаотик автоматически начинает создавать новые варианты и изменения. Первое время я пыталась с этим бороться, но это было безуспешно. Я стала учиться управлять многообразием (учусь до сих пор). Стала создавать свои сценарии.

Согласно первому закону Ньютона, тело продолжает двигаться с постоянной скоростью, пока на него не действует внешняя сила. Этот закон распространяется и на людей. Либо мы продолжаем двигаться по траектории, которая не вполне нам подходит, не в силах свернуть, либо осознанно выбираем верную, но что-то не дает на ней удержаться. Чтобы мы могли с удовлетворением оглянуться на сделанное — за день, год или секунду, — нужно изменить сценарий. Перестать двигаться по инерции, отвлекаться на рутину и реагировать инстинктивно. Надо управлять собственной жизнью.

Питер Брегман «18 минут»

По моему мнению, секрет, успешность результатов и выполняемости планов в первую очередь зависит от верной комбинации (в моменте, сегодня, на этой неделе, здесь и сейчас) техник и стратегий планирования при сочетании этих 9 основных блоков.

Составлять такие комбинации очень интересно, пробовать и изучать новые, находить разные варианты, сочетать несочетаемое. Все это как раз и есть родная стихия Хаотика. Секрет в ассортименте комбинаций стратегий и тактик сочетания планов между 9 основных блокнотов и внутри их.

МЕЧТА-ЦЕЛЬ-ЗАДАЧА-ДЕЛО

Если грубо обобщить, то все техники планирования мы ежедневно можем выстраивать двумя линиями:

1- «От Мечты»

2- " От Проблемы" (от задачи или цели)

Конечно, правильно и красиво говорить о том, что «все мои планы коррелируют с моими жизненными приоритетами, миссией и жизненными ценностями ежедневно». Но это не так. По мне — это просто теория, направление, к которому надо стремиться. По факту, если у тебя в дне возникла какая-то «Ж», то в этот день все твои планы строятся «от проблемы». На анализ и ориентировку на миссию и мечты просто тупо нет ни сил, ни времени, ни ресурсов. День полностью подчинен плану решения проблемы.

Если например, у тебя все «тихо, спокойно», тогда можно строить планирование «от высших материй». Глубоко продумывая долгосрочные планы, мечты, свои состояния и желания. Можно выстраивать цепочки по всей огромной системе своего жизненного баланса одновременно.

Планированием «От Мечты» шикарно можно «зализывать раны» после проеденных этапов периода «Ж». Это проверено-восстановление планированием «От Мечты» отлично поднимает с колен.

Успешная система планирования- это сочетание линий «от мечты» и «от проблемы» в адекватных дозировках.

Описания систем планирования подробно описаны в интернете, главное какую конкретно (ее часть или алгоритм) я могу применять для себя сегодня(сейчас, в этот момент).

Некоторые системы планирования я просто отметаю изначально. Например, Пирамида Бенджамина Франклина

В ней ВАЖНО (точка А) строится от миссии, ценности.

Согласно пирамиде, жизненные или рабочие цели распределяются по отдельным пунктам, имеющим определенную степень важности:

  1. Фундамент — главная миссия, ценности и ориентиры, вектор направления движения.
  2. Глобальная цель.
  3. Генеральный план реализации идеи, промежуточные задачи.
  4. Долгосрочный план на 1-5 лет с точными сроками исполнения.
  5. Краткосрочный план на неделю/месяц.
  6. Ежедневный план.

Четкое планирование каждого дня, неизменное следование плану, постоянный анализ и корректировки служат залогом максимально эффективной работы.

С одной стороны явно прослеживается «декомпозиция цели», которую я использую. Но для меня лично эта система не работает сегодня. Почему? Я Хаотик! Для меня важны формулировки. Я не понимаю расшифровку слова «Миссия» внутри себя. Формулировку МЕЧТА я понимаю, но миссия?!

Когда училась маркетингу нужно было сформулировать миссию компании. Да, я ее в итоге сформулировала, но лично для меня это просто сухая текстовая надпись, безжизненная фраза, от которой «ничего не звенит внутри». А вот от мечТЫ-звенит!!! От мечты, внутри музыка и хочется двигаться-танцевать с целями.(и ассортимет Мечталок-песня)

Генеральный план достижения цели на 5 лет. Тоже не работает при моем Хаотизме. У Хаотика слишком много вариаций будущих событий в голове (на уровне моделирования событий).Генеральный план внутренне воспринимается как ограничение. Эх Ежики! Тюрьма с планом на 5 лет!

Единственный вариант генерального долгосрочного плана который я могу точно воспринимать- это планы «от проблемы». Ипотека! Тут даже Хаотик просто тихо «курит в сторонке». Эту проблему и долгосрочность просто надо решить и чем быстрее, тем лучше.

Начать дискуссию

⚡️ Итоги дня: с второклассницы хотят взыскать 700 тысяч рублей, мошенники обманывают пользователей Ozon, а у Xiaomi сбой в работе умных устройств

Подготовили обзор главных событий дня — 16 июля 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Минцифры ужесточит правила оплаты мобильной связи

У абонентов при пополнении баланса наличными будут требовать паспорт.

Кадры

👷 Каждый третий наниматель сталкивается с неквалифицированными кандидатами. Почему, объясняет организатор опроса

Главной сложностью при подборе персонала опрошенные называют недостаточную компетенцию кандидатов на открытую вакансию — об этом говорят 54% респондентов.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Налоговый учет

Виды доходов, подлежащие налогообложению по ставке 18% в 2024 году

В 2024 году налоговая политика подвергнется некоторым изменениям, которые коснутся различных видов доходов граждан. Понимание того, какие именно доходы будут облагаться налогом по ставке 18%, поможет лучше планировать свои финансовые обязательства и избегать неприятных сюрпризов при уплате налогов.

Банки

Китайские партнеры перестали получать платежи через «ВТБ Шанхай»

Импортеры не могут отправить деньги китайским поставщикам через шанхайский филиал ВТБ.

Банки

ЦБ будет оперативно рассматривать сообщения об ошибочном включении в реестр мошенников

Те, кто по ошибке попал в список Центробанка, смогут оспорить это решение и разблокировать возможность проводить денежные переводы.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

На сотрудников из стран ЕАЭС тоже надо подавать уведомление в миграционную службу

При приеме на работу иностранцев из стран ЕАЭС надо уведомлять Управление по вопросам миграции МВД о заключении с ними трудовых или гражданско-правовых договоров.

Как оспорить решение трудовой инспекции: разъяснения Роструда

На портале Госуслуги можно запустить процедуру досудебного обжалования решений Роструда.

Высокий кредитный рейтинг — не обязательное условие одобрения кредита

С высоким персональным кредитным рейтингом (ПКР) не всегда одобрят кредит.

👎 Освобожденных от НДС упрощенцев не освободили от счетов-фактур. Прогноз налогового инженера

Если доход за предыдущий год не превышает 60 млн рублей, в текущем году при УСН будет освобождение от НДС по статье 145 НК.

Медицина

Закупка медоборудования в условиях санкционного давления: пошаговая инструкция 

Начиная с 2022 года Российский бизнес испытывает жесткое санкционное давление, которое не обошло стороной  медицину. Несмотря на это, отечественная экономика не впала в рецессию, а наоборот получила мощный стимул для развития, но проблем у бизнесменов добавилось.

Закупка медоборудования в условиях санкционного давления: пошаговая инструкция 
IT-компании

С 24 июля начнут принимать заявки на отсрочку от службы в армии

IT-специалисты с 24 июля по 6 августа могут подать заявление об отсрочке на портале Госуслуги.

Первичные документы

Порядок перехода на ЭПД в 2024 году

Сегодня электронные перевозочные документы (ЭПД) уже используются наравне с бумажными, а Минтранс планирует в ближайшие годы перевести в «цифру» до 90% документооборота в сфере логистики. Многие компании, в том числе лидеры рынка, предпочли не ждать, когда ЭПД станут обязательными, и перейти на новый стандарт по собственной инициативе. Нужно ли следовать их примеру? Как перейти с бумажных перевозочных документов на электронные? Какие решения может предложить Айтиком? Рассказываем в статье. 

Порядок перехода на ЭПД в 2024 году

Агрегаторы компенсируют ущерб таксистам и курьерам

Цифровые платформы занятости будут обязаны отчислять в компенсационный фонд минимум 3 млн рублей. Из этих средств будут выплачивать деньги курьерам и таксистам, если их права будут нарушены агрегаторами.

❗ На мелкие налоговые долги не будут высылать требования

Налоговое требование на сумму менее 500 рублей формировать не будут.

Менеджер маркетплейса на договоре ГПХ отсудила у него 1,3 млн за вынужденный простой

Суд восстановил незаконно уволенную сотрудницу маркетплейса и взыскал с площадки более 1,3 млн рублей за вынужденный простой.

Все новые правила ведения КУДиР и составления декларации на УСН уже в обновленном курсе «Клерка»

Изменения 2024 года только вступили в силу, а мы уже записали уроки по тому, как с ними работать. Научитесь правильно заполнять КУДиР и декларацию на УСН в соответствии с требованиями налоговой в 2024 году на курсе «Главный бухгалтер на УСН». Вы освоите профессию с нуля, систематизируете и актуализируете свои знания.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

15 курсов бухгалтера для ИП: обучение с нуля

Вести бухгалтерию индивидуального предпринимателя не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Существуют специальные курсы, на которых начинающие предприниматели и будущие бухгалтеры научатся выбирать систему налогообложения и минимизировать риски. А также работать с кассой, платить зарплату, автоматически формировать и сдавать отчетность. 

15 курсов бухгалтера для ИП: обучение с нуля
НДФЛ

Необлагаемый лимит для НДФЛ с депозитных процентов будет несгораемым для длинных вкладов

НДФЛ с процентов от долгосрочных вкладов будут считать по-новому.

Интересные материалы

Возмещение расходов на предупредительные меры: что и как можно вернуть

До 31 июля можно подать в СФР заявление и вернуть расходы на предупредительные меры: путевки на лечение сотрудников, медосмотры и многое другое. Разбираемся, какие расходы можно вернуть и какие документы для этого понадобятся. 

Возмещение расходов на предупредительные меры: что и как можно вернуть