Управленческий учет

Идеальная структура финансового отдела

Не все компании могут позволить себе финансовый отдел. И не всем он нужен.
Идеальная структура финансового отдела

Небольшой компании достаточно будет финансового менеджера

Менеджер будет собирать управленческую и финансовую отчетность для собственников и руководителей бизнеса. Финансовый менеджер подойдет вам, если ваша компания небольшая — оборот до 30-40 млн руб., численность компании 10-15 человек.

Финансовый менеджер не всегда обладает компетенциями не просто составлять отчеты, а еще и анализировать их, делать выводы и давать рекомендации, заниматься планированием. Это уже уровень финансового директора.

Когда нужен финансовый директор

Если вы выросли до уровня, что у вас несколько юридических лиц, штат от 30 человек, оборот 60-70 млн руб. и более, вам стоит нанять финансового директора.

Главный критерий — вы не просто хотите иметь оперативную информацию о финансовом состоянии вашего бизнеса, но требуется еще выстроить систему планирования, процессы по согласованию и утверждению платежей. Финансовый директор может освободить собственника от рутинных процессов, связанных с финансами, вовлечь сотрудников компании в процесс достижения финансовых целей.

Финансовый директор — генератор идей для собственника и директора компании, их правая рука. Он ведет бизнес к достижению новых, более амбициозных финансовых целей.

Когда финансовому директору потребуются помощники

В зависимости от специфики деятельности компании при обороте от 100 млн руб. и численности от 50 человек у финансового директора в подчинении может появиться экономист или финансист-казначей. Первый занимается экономическими расчетами, себестоимостью, сметами. Второй — разнесением и обработкой платежей, работой с заявками на оплату и банками.

В более крупных компаниях у финансового директора в подчинении могут появиться полноценные отделы: планово-экономический и финансовый.

Планово-экономический занимается внутренней экономикой, калькулированием себестоимости, собирает БДР, финансовый — управляет движениями денежных средств, взаимодействует с банками.

В идеале, если в подчинении у финансового директора еще будет бухгалтерия во главе с главным бухгалтером. Так не будет рассинхрона между финансовым директором и главным бухгалтером, и оба вида учета будет настроены так, чтобы они вели к единой цели компании.

Цифры по объему выручки и численности сотрудников, которые приведены, не являются жестким критерием. Они являются примерными вехами пути развития компаний.

Комментарии

8
  • LIrina-1973
    В идеале, если в подчинении у финансового директора еще будет бухгалтерия во главе с главным бухгалтером. Так не будет рассинхрона между финансовым директором и главным бухгалтером, и оба вида учета будет настроены так, чтобы они вели к единой цели компании.

    Спорное утверждение. Считаю, что в идеале всё-таки у главного бухгалтера и финансового директора должно быть равное подчинение генеральному, но очень плотное взаимодействие. Главбух отвечает за бухотчётность и налоги, финдиректор - за управленческий учёт и бюджетирование. При этом если не ведётся параллельный учёт, а используется трансформация (перекладка), то при вводе первички д.б. аналитика, которая максимально обеспечивала бы требования УУ.

    • Мой опыт говорит, что когда финансово-бухгалтерский блок в одних руках - финансового директора - результат лучше. Конечно, здесь нужны более высокие компетенции у ФД. В том числе надо знать очень хорошо бухгалтерский и налоговый учет. Но и ваше видение тоже имеет место быть.

  • Наталья

    Ага, главбух несёт ответственность уголовную или административную, а решения принимает финансовый директор. Так себе история. Не может главбух подчиняться финдиру. Это паралельные должности.

    • К сожалению, собственники и генеральные директора часто не имеют достаточно знаний и компетенции в бухучете, налоговом администрировании. И поэтому если ГБ будет в прямом подчинении у генерального директора, ГБ может жить в своей реальности. Гендиру сложно руководить главным бухгалтером, т.к. он не может ему точно ставить задачи и оценить профессионализм. А если главбух в подчинении у грамотного финансового директора, то они вместе могут достичь бОльших результатов для компании. И опять же ФД несет такую же ответственность. Особенно, если главбух у него в подчинении.

      • LIrina-1973

        И чем в данном случае отличается подчинение финдиру от подчинения генеральному? Почему реальность ГД будет другой, если ему о ней будет рассказывать финдир, а не главбух? Совместных результатов можно достичь и без подчинения при грамотном и плотном взаимодействии, а подчинение зачастую только разжигает нездоровое чувство ущемлённости. Причём это я как финдир говорю, а не главбух.

        Раньше подчинение главбуха напрямую руководителю даже было закреплено в ФЗ "О бухгалтерском учёте", который утратил силу, но я считаю это очень правильной штукой.