Аутсорсинг — идеальный вариант для предпринимателя

Нанять штатного «личного» бухгалтера — дорого для предпринимателя, а вести бухгалтерию самому — еще дороже. Удаленный бухгалтер как правило ведет несколько однотипных клиентов вне привязки к рабочему времени и месту, за счет этого существенно снижается стоимость бухгалтерского сопровожения, в несколько раз!
Аутсорсинг — идеальный вариант для предпринимателя

Бухгалтер в штате обходится дороже еще и по причине необходимости уплаты налогов с его зарплаты.

В инструментах продвижения в соцсетях самый распространенный принцип — поиск болей и возражений у клиента и работа с ними. Самая большая боль у клиентов бухгалтера-фрилансера — я же не единственный клиент у него, насколько качественным будет бухгалтерское сопровождение, будет ли он успевать работать со мной, не забудет ли в этом объеме сделать мои платежи или сдать мои отчеты.

Очень часто мои клиенты говорят «наверное, у тебя много работы», «у тебя же много других клиентов» чуть ли не с обидой в голосе. На что я им четко отвечаю: вы можете нанять на работу «традиционного» штатного бухгалтера, который будет заниматься только вами, с 9 до 17. Но! За эти деньги вы сможете нанять только начинающего бухгалтера, профессионалу придется платить за работу в 5-6 раз больше, чем вы платите мне сейчас. Обида обычно быстро проходит. Правда, на короткое время.

У меня есть клиент, к которому я раз в неделю я приезжаю на производство на полдня. Он несколько раз высказал недовольство этим графиком, мол, мне бухгалтер нужен гораздо чаще. Ему хочется обсуждать со мной свои планы, получать по несколько вариантов возможных моделей событий, и не по электронке, а «вживую». Я обычно отшучиваюсь, что у него нет столько денег, чтобы позволить себе меня видеть чаще.

А если серьезно, то я хотела бы раскрыть некоторые секреты профессии, каким образом, у меня получается обслуживать много клиентов и держать ценник таким бюджетным для предпринимателей.

1. Нескромно отмечу, что у меня достаточно опыта и знаний чтобы тратить на одну и ту же работу вдвое времени меньше, чем на нее потратит среднестатистический бухгалтер. Мой опыт работы в бухгалтерии составляет больше 30 лет, параллельно я около 20 лет преподавала бухучет и налогообложение, и не только студентам, но и бухгалтерам — от начинающих до профессиональных.

2. Высокая самоорганизация, ответственность, пунктуальность, патологическое неприятие «дедлайнов» (не люблю оставлять работу на последний момент) — все то, что называется тайм-менеджментом

3. Наработанные лайфхаки по структурированию участков работы, составление вспомогательных таблиц, позволяющих контролировать отчетные этапы и помогающие в составлении расчетов и деклараций.

4. Использование всех благ цивилизации: техника, технологии, обработки, делегирование рутин.

5. Работа по моему плану, графику и расписанию, составленному с учетом моего сильного времени суток, а не в режиме " есть запрос — нужен ответ«.

Конечно, удаленный бухгалтер подходит не всем клиентам. Есть клиенты, которым для ответа или принятия решения нужно стоять рядом, заглядывать в глаза, также есть нетерпеливые которым надо получить ответить немедленно, а договор составить — в течение получаса. С ними наши пути расходятся.

Я вообще против спонтанных решений в бухгалтерии. Мы даже в договоре указываем что «отклик» может составлять до 24 часов, особенно в период отчетности.

Тема аутсорсинга несколько болезненна в бухгалтерской среде, вместе с тем я вижу интерес к ней со стороны коллег в найме.

15 лет я официально в аутсорсинге (до этого это называлось «шабашкой и подработкой»). Прошла, наверное, все существующие ошибки на этом пути, наступила на все возможные грабли.

В этом блоге я буду делиться рабочими кейсами, основными ключевыми моментами работы, особенностями, отличиями от работы в найме.

Начать дискуссию

Глава Минфина: изменения в налоговой системе сократят неравенство

Прогрессивное налогообложение коснется только тех, у кого высокие доходы. Для семей с двумя и более детьми предложат дополнительные вычеты по НДФЛ.

Курсы повышения
квалификации

21
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Цифра дня. Про обеды на работе

Аналитики выяснили, что в среднем работающие россияне тратят на один обед около 438,5 рублей.

Цифра дня. Про обеды на работе
Кадры

30% работодателей привлекают сотрудников на аутсорсе

Чаще всего внешних специалистов привлекают представители микробизнеса. Это позволяет большинству работодателей сосредоточиться на основной деятельности и не искать персонал в штат.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Полезные фишки в Excel, которые пригодятся каждому бухгалтеру

Собрали для вас полезные советы, которые помогут упростить и ускорить работу в программе Excel.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

У «Тинькофф Капитал» появился биржевой фонд для инвестиций в IT

Впервые на рынке «Тинькофф Капитал» запустил фонд, инвестирующий в акции публичных технологических компаний России.

Не будь мелочным! ЦБ запустил акцию по обмену железной мелочи на бумажные деньги

Банк России решил избавить россиян от железной мелочи. Он запустил акцию «Монетная неделя». Все желающие смогут принести мелочь в банк и без комиссии обменять ее на бумажные купюры или зачислить средства на свой счет.

Не будь мелочным! ЦБ запустил акцию по обмену железной мелочи на бумажные деньги
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

С сегодняшнего дня запретили вывозить отходы и лом драгоценных металлов

Правительство ввело временный запрет на вывоз отходов и лома драгметаллов с 20 мая по 20 ноября 2024 года.

ВЭД

Грузы из Китая будут доставлять без отсрочки платежа

Бизнес не сможет получить отсрочку оплаты за перевозимые по железной дороге грузы из Китая. Товары не отправят в РФ до тех пора, пока деньги не поступят в КНР.

ФНС утвердила порядок налогового мониторинга для операторов лотерей

Налоговики будут контролировать выплаты выигрышей, а также проверять данные физлиц, которые получили меньше 15 000 рублей от операторов лотерей.

Оплата больничных 2024: СФР утвердил порядок подачи электронных сведений и документов для назначения пособий

3 мая 2024 года вступил в силу приказ СФР от 12.01.2024 № 9. Он утвердил единые правила электронного направления в Соцфонд России данных, необходимых для назначения и выплаты пособий. Рассказываем об изменениях и порядке представления данных в отделения СФР.

Оплата больничных 2024: СФР утвердил порядок подачи электронных сведений и документов для назначения пособий

Кабмин выделит деньги на развитие сельских территорий

Жители сел смогут оформить льготные кредиты на благоустройство домов по ставке 5%. Государство компенсирует банкам разницу с рыночной ставкой.

📝 Амнистия за дробление, возможно, будет после декларирования всех подконтрольных компаний. Экономическая суть здесь важнее самих критериев, считает юрист

Добровольный механизм декларирования взаимосвязанных юридических лиц позволит властям определить, кто подпадет под амнистию.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Налоги на бизнес: принципы учета расходов и учет процентов

Разбираем принципы учета расходов для целей налогобложения прибыли и особенности учета процентов.

Налоги на бизнес: принципы учета расходов и учет процентов
УСН

На УСН скидка от поставщика влияет на учет дохода

Некоторые поставщики компаний и ИП на УСН предоставляют им скидки на товар за выполнение объема закупок в счет снижения дебиторской задолженности.

Если чек аннулировали: инструкция для бухгалтера

Чек — самый главный документ для заказчика: он позволяет принять оплату внештатному исполнителю на расходы. Однако бывают случаи, когда чек аннулирован — это может вызвать дополнительные трудности. В этой статье разбираем почему такое может произойти и что в этом случае делать заказчику.  

Если чек аннулировали: инструкция для бухгалтера

СПБ Банк подает обращение в OFAC для разблокировки иностранных активов

Обратившись в OFAC, инвесторы смогут получить индивидуальную лицензию, чтобы перевести замороженные активы в организации, которые не попали под санкции, и вернуть доступ к заблокированным иностранным бумагам.

Госдума хочет отправить многодетных матерей на досрочную пенсию

Депутаты собираются дать право женщинам с тремя детьми выходить на пенсию с 54 лет, а кто родил четыре ребенка — с 52 лет.

Бесплатно с Блокировка счетов по 115-ФЗ

Как банки проверяют бизнес + образцы ответов на запросы

Банкам поручено проверять клиентов и их операции по антиотмывочному закону 115-ФЗ. Компании и ИП могут получить в любой момент запрос о предоставлении документов и пояснений. В разных случаях требования разные. Рассказываем, что, когда и зачем вправе просить банк и как составить ответы, чтобы избежать блокировки счетов.

Как банки проверяют бизнес + образцы ответов на запросы

У судов может появиться информационная система по работе с коллективными исками

С помощью новой информационной системы коллективных исков потенциальные участники процесса смогут присоединиться к делу, а также следить за его ходом и действиями своих представителей.

Интересные материалы

Как учесть доменное имя сайта в качестве НМА

По ГК сайт является программным продуктом и относится к результатам интеллектуальной деятельности (п. 1 ст. 1225). При соответствии установленным признакам они выступают нематериальными активами.