Единая форма «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и «Порядок ее заполнения» утверждены Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п (далее – Форма ЕФС-1, Порядок заполнения).
Согласно п. 1.11 Порядка заполнения титульный лист является обязательными для заполнения при представлении всех разделов и подразделов формы ЕФС-1.
Наряду с этим при направлении в Фонд формы ЕФС-1 допускается представление отдельных разделов и подразделов в соответствии с законодательно установленными сроками.
Следует отметить, что:
Сведения о трудовой (иной) деятельности отражаются в подразд. 1.1 подразд. 1 формы ЕФС-1. Примечательно, что в подразд. 1.1 подразд. 1 формы ЕФС-1 надо будет указывать сведения в том числе о договорах гражданско-правового характера.
Фактически этот подраздел заменит форму СЗВ-ТД. Соответственно срок представления ЕФС-1 с заполненным подразд. 1.1 подразд. 1 (п. 5, 6 ст. 11 Федерального закона 27-ФЗ, п.п. 1.4, 1.5 Порядка заполнения):
в случаях перевода зарегистрированного лица на другую постоянную работу, подачи указанным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки – не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение), документ или принято иное решение, которые подтверждают оформление перевода на другую постоянную работу, либо подано соответствующее заявление;
в случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица или заключения/расторжения договора ГПХ – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают оформление или прекращение трудовых отношений, или даты заключения/расторжения договора ГПХ.
Подраздел 1.2 подразд. 1 формы ЕФС-1 заменит в целом форму СЗВ-СТАЖ. Срок представления- по окончании календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 3 ст.11 Федерального закона 27-ФЗ, п. 1.6 Порядка заполнения).
В подразд. 3 раздела 1 формы ЕФС-1 приводятся сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя. Можно сказать, что этот подраздел соответствует форме ДСВ-3. Срок представления ЕФС-1 с заполненным подразделом 3 разд.1 по окончании первого квартала, полугодия, девяти месяцев и календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 6 ст. 11 Федерального закона 27-ФЗ, п. 1.9 Порядка заполнения)
Раздел 2 формы ЕФС-1 называется «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», что позволяет сразу понять: он заменит форму 4-ФСС. Срок представления- не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (первого квартала, полугодия, девяти месяцев и календарного года) (ст. 22.1, п.1 ст.24 ФЗ от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Причем данный раздел включает практически те же показатели, что и отменяемая форма.
При этом расчет 4-ФСС также включает таблицу 3 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде», таблицу 4 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников на начало года», но в форме ЕФС-1 аналогичные разделы отсутствуют.
Так как нормативно не регламентировано какая служба в организации обязана представлять единую форму сведений ЕФС-1, данный вопрос работодатель решает самостоятельно путем возложения обязанностей на определенное должностное лицо, закрепляя в его должностной инструкции и (или) трудовом договоре (ч. 2 ст. 21, ст. 190, ч.1 ст. 192 ТК).
ЕФС-1 по сути будет включать сведения как кадрового, так и бухгалтерского учета относительно сведений по начисленным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Предполагая рациональность учета индивидуальных сведений и проводимых кадровых мероприятий в отношении работников, и лиц, с которыми заключены договора ГПХ кадровой службой можно рекомендовать представление ЕФС-1 в следующем порядке:
Бухгалтерская служба по соответствующим датам представляет ЕФС-1 в составе титульного раздела и раздела 2 и при необходимости подразд. 3 разд.1:
Так, ЕФС-1 в указанном составе необходимо будет представить:
• за 1 квартал 2023 г. – 25.04.2023;
• полугодие – 25.07.2023;
• 9 месяцев – 25.10.2023;
• 2023 г. – 25.01.2024;
Остальные случаи представления формы ЕФС-1 можно рекомендовать представлять кадровой службе в рамках проводимых кадровых мероприятий, при этом форма ЕФС-1 будет подаваться по каждому отдельному случаю в составе титульного листа и соответствующих сведений в составе раздела 1.
Например: ЕФС-1 с подразд. 1.2 подразд.1 (аналог СЗВ-СТАЖ) за 2023 г. – 25.01.2024.
Начать дискуссию