Можно ли применять квалифицированную электронную подпись юрлица при подписании первичных документов?

До сих пор на практике используются так называемые «обезличенные» квалифицированные сертификаты ЭП. Это сертификаты, в которых в качестве владельца указывается только юридическое лицо и нет сведений о физлице, фактически использующим его.

Статья 9 Закона №402-ФЗ указывает, что каждый факт хозяйственной жизни должен оформляться первичными учетными документами. Такие документы могут быть составлены и форме электронного документа, подписанного электронной подписью.

❗❗️Однако, одним из обязательных реквизитов первичного документа является подпись лица (с указанием наименования должности и ФИО), которое совершает операцию и отвечает за ее оформление.

⚠️ВЫВОД:
Первичные учетные документы нельзя подписывать «обезличенной» электронной подписью юрлица. В этом случае документ не соответствует требованиями законодательства и не может выполнять функции первичного.

__________________________________

Налоговый юрист для бухгалтера,
Член Ассоциации налоговых консультантов,
Член ИПБ России,
Кандидат Экономических Наук

Ольга Неволина