Тайм-менеджмент

Матрица списков: 9 блокнотов

Моя основная матрица списков проста и состоит всего лишь из 9 условных блокнотов — это каркас.
Матрица списков: 9 блокнотов

Простяцкая схема-матрица, но мне удалось не сразу придумать свой хаотичный алгоритм, чтобы эта система работала.

Однообразие — отрицательное состояние для Хаотиков. Как только оно наступает, Хаотик автоматически начинает создавать новые варианты и изменения. Первое время я пыталась с этим бороться, но это было безуспешно. Я стала учиться управлять многообразием (учусь до сих пор). Стала создавать свои сценарии.

Согласно первому закону Ньютона, тело продолжает двигаться с постоянной скоростью, пока на него не действует внешняя сила. Этот закон распространяется и на людей. Либо мы продолжаем двигаться по траектории, которая не вполне нам подходит, не в силах свернуть, либо осознанно выбираем верную, но что-то не дает на ней удержаться. Чтобы мы могли с удовлетворением оглянуться на сделанное — за день, год или секунду, — нужно изменить сценарий. Перестать двигаться по инерции, отвлекаться на рутину и реагировать инстинктивно. Надо управлять собственной жизнью.

Питер Брегман «18 минут»

По моему мнению, секрет, успешность результатов и выполняемости планов в первую очередь зависит от верной комбинации (в моменте, сегодня, на этой неделе, здесь и сейчас) техник и стратегий планирования при сочетании этих 9 основных блоков.

Составлять такие комбинации очень интересно, пробовать и изучать новые, находить разные варианты, сочетать несочетаемое. Все это как раз и есть родная стихия Хаотика. Секрет в ассортименте комбинаций стратегий и тактик сочетания планов между 9 основных блокнотов и внутри их.

МЕЧТА-ЦЕЛЬ-ЗАДАЧА-ДЕЛО

Если грубо обобщить, то все техники планирования мы ежедневно можем выстраивать двумя линиями:

1- «От Мечты»

2- " От Проблемы" (от задачи или цели)

Конечно, правильно и красиво говорить о том, что «все мои планы коррелируют с моими жизненными приоритетами, миссией и жизненными ценностями ежедневно». Но это не так. По мне — это просто теория, направление, к которому надо стремиться. По факту, если у тебя в дне возникла какая-то «Ж», то в этот день все твои планы строятся «от проблемы». На анализ и ориентировку на миссию и мечты просто тупо нет ни сил, ни времени, ни ресурсов. День полностью подчинен плану решения проблемы.

Если например, у тебя все «тихо, спокойно», тогда можно строить планирование «от высших материй». Глубоко продумывая долгосрочные планы, мечты, свои состояния и желания. Можно выстраивать цепочки по всей огромной системе своего жизненного баланса одновременно.

Планированием «От Мечты» шикарно можно «зализывать раны» после проеденных этапов периода «Ж». Это проверено-восстановление планированием «От Мечты» отлично поднимает с колен.

Успешная система планирования- это сочетание линий «от мечты» и «от проблемы» в адекватных дозировках.

Описания систем планирования подробно описаны в интернете, главное какую конкретно (ее часть или алгоритм) я могу применять для себя сегодня(сейчас, в этот момент).

Некоторые системы планирования я просто отметаю изначально. Например, Пирамида Бенджамина Франклина

В ней ВАЖНО (точка А) строится от миссии, ценности.

Согласно пирамиде, жизненные или рабочие цели распределяются по отдельным пунктам, имеющим определенную степень важности:

  1. Фундамент — главная миссия, ценности и ориентиры, вектор направления движения.
  2. Глобальная цель.
  3. Генеральный план реализации идеи, промежуточные задачи.
  4. Долгосрочный план на 1-5 лет с точными сроками исполнения.
  5. Краткосрочный план на неделю/месяц.
  6. Ежедневный план.

Четкое планирование каждого дня, неизменное следование плану, постоянный анализ и корректировки служат залогом максимально эффективной работы.

С одной стороны явно прослеживается «декомпозиция цели», которую я использую. Но для меня лично эта система не работает сегодня. Почему? Я Хаотик! Для меня важны формулировки. Я не понимаю расшифровку слова «Миссия» внутри себя. Формулировку МЕЧТА я понимаю, но миссия?!

Когда училась маркетингу нужно было сформулировать миссию компании. Да, я ее в итоге сформулировала, но лично для меня это просто сухая текстовая надпись, безжизненная фраза, от которой «ничего не звенит внутри». А вот от мечТЫ-звенит!!! От мечты, внутри музыка и хочется двигаться-танцевать с целями.(и ассортимет Мечталок-песня)

Генеральный план достижения цели на 5 лет. Тоже не работает при моем Хаотизме. У Хаотика слишком много вариаций будущих событий в голове (на уровне моделирования событий).Генеральный план внутренне воспринимается как ограничение. Эх Ежики! Тюрьма с планом на 5 лет!

Единственный вариант генерального долгосрочного плана который я могу точно воспринимать- это планы «от проблемы». Ипотека! Тут даже Хаотик просто тихо «курит в сторонке». Эту проблему и долгосрочность просто надо решить и чем быстрее, тем лучше.

Начать дискуссию

Как учитывать расходы на обучение сотрудников для налога на прибыль

Если организация отправляет сотрудников на обучение, то, при соблюдении определенных условий, эти расходы можно учитывать при расчете налога на прибыль. Рассказываем, как это сделать.

Как учитывать расходы на обучение сотрудников для налога на прибыль

ЕФС-1 с Разделом 2 за первое полугодие 2024: как сдать отчет

Отчетность по «травматизму» подается в составе единой формы ЕФС-1. Рассказываем, как сдать отчет за полугодие 2024 года.

ЕФС-1 с Разделом 2 за первое полугодие 2024: как сдать отчет

Маршрутизация грузоперевозок программным роботом RPA

Мы разработали программного робота RPA, и… робот превзошел все ожидания нашего заказчика (одна из крупнейших транспортных компаний страны).

Маршрутизация грузоперевозок программным роботом RPA

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Пользователи не могут войти в приложение «Т-Инвестиции»

Клиенты брокера пожаловались на сбой в работе мобильного приложения «Т-Инвестиции».

НДФЛ

Командированные за границу для строительства атомных станций априори будут налоговыми резидентами РФ

Физлица, которые в течение года были в России менее 183 дней, являются нерезидентами РФ. Но есть исключения для ряда случаев. Таких исключений станет больше.

Как без проблем с налоговой работать с самозанятыми

Кроме чеков, заказчики должны заключать с самозанятыми договоры, получать первичные документы, а также следить за лимитом их доходов.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Более 79 млн проводок, 12 млн казначейских платежей и 2 млн мероприятий по кадровому администрированию и расчету зарплаты: «Северсталь – ЦЕС» исполнилось 15 лет

В июле свое 15-летие празднует «Северсталь – ЦЕС» – профессиональная сервисная компания, специализирующаяся на предоставлении услуг консалтинга, аутсорсинга и автоматизации сквозных бизнес-процессов, построении и управлении общими центрами обслуживания, разработке и внедрении цифровых продуктов и ИТ-сервисов, включая решения на базе SAP и 1С.

Шохин: государство не должно контролировать соблюдение соглашений и коллдоговоров

Российский союз промышленников и предпринимателей (РСПП) принял участие в совещании по вопросам совершенствования законодательства о занятости и изменений в ТК.

❗️ 15 июля стартовало обучение в летней школе бухгалтера. Скорее присоединяйтесь!

Вчера, 15 июля, в летней школе бухгалтера прошли первые занятия. Сегодня последний день, когда вы можете приобрести любой курс повышения квалификации, а также курсы профпереподготовки для бухгалтеров на УСН и финансовому менеджменту со скидками до -78%. Выбирайте курс и приступайте к обучению!

КоАП РФ

Штрафы за неуведомление о начале предпринимательской деятельности вырастут в два раза

Роспотребнадзор хочет, чтобы предприниматели чаще сообщали ведомству о начале деятельности. Штрафы за неуведомление для юридических лиц могут вырасти до 48 тысяч рублей.

МИР

Карты «Мир» начали принимать в Мьянме

Пока что платежная система «Мир» в Мьянме работает только в некоторых ресторанах и торговых центрах.

Бухгалтерский учет

Бухучет для начинающих: рассказываем о дебетах, кредитах и первичке простым языком

Как устроена профессия бухгалтера, с какими задачами он работает и что означают все эти странные сокращения (НДС, ПСН, ЕСН и др.) — разбираемся в основах бухгалтерии.

Иллюстрация: Вера Ревина /Клерк.ру

Раздельный учет по госконтрактам исполнителей: зачем это нужно и как избежать штрафов

Минфин предложил внести изменения в Кодекс об административных правонарушениях (КоАП), которые предусматривают введение санкций за несоблюдение правил ведения раздельного учета при исполнении госконтрактов.

Раздельный учет по госконтрактам исполнителей: зачем это нужно и как избежать штрафов

Роструд: из основных работников в совместители можно перейти только через увольнение

Устроиться на работу по совместительству, не имея основной, нельзя. Даже если это временная работа на 0,5 ставки и позиционируется как подработка.

Ипотека

Ипотека на индивидуальное жилищное строительство достигла рекордных 385 млрд рублей

Построить дом по собственному проекту в три раза дешевле, чем приобрести квартиру в крупном городе.

Ведение бизнеса

Как продавать товары за границу из России: интернет-магазин или маркетплейс

​​Многие предприниматели рассматривают выход на зарубежный рынок для расширения своего бизнеса. Такой шаг позволяет привлечь новых клиентов, увеличить прибыль, сформировать новые бизнес-связи за счет экспорта товаров за границу.

Как продавать товары за границу из России: интернет-магазин или маркетплейс

Налоговики активно ищут нарушителей среди продавцов маркетплейсов

На систематической основе налоговики будут вести выборочный контроль за уплатой налогов продавцами маркетплейсов.

Чек-лист налоговых рисков 2024 и как их минимизировать

По данным ФНС число проверок бизнеса снижается, но при этом растет их эффективность. На выездную проверку одной организации в 2023 году в целом по России налоговые доначисления составили 63 млн руб. (в 2022 году — 49 млн руб.). Если проверка началась, то, скорее всего, она окончится добровольной доплатой или доначислениями. Но лучше повода для нее не давать.

Чек-лист налоговых рисков 2024 и как их минимизировать

Для расчета налога на имущество учитывают обесценение и изменения справедливой стоимости ОС

Учет основных средств в бухучет идет по ФСБУ 6/2020, МСФО 36 «Обесценение активов» и МСФО 13 «Оценка справедливой стоимости».

Интересные материалы

👎 Освобожденных от НДС упрощенцев не освободили от счетов-фактур

Если доход за предыдущий год не превышает 60 млн рублей, в текущем году при УСН будет освобождение от НДС по статье 145 НК.

9