Например, у меня в октябре идут квартальные бухгалтерские отчеты. Это самый главный и приоритетный проект на сейчас.Он сформулирован «Квартальные отчеты ЗАРАНЕЕ».
https://www.klerk.ru/tribune/1988152/534266/
Чтобы выполнить условие «заранее» я установила себе сроки «искусственных дедлайнов»- разделив их на три сектора: зеленый, желтый и красный. Игра состоит в том,чтобы сделать все в зеленом секторе.
Мои инструменты и техники в сезон «Большой цели».
1- По стилю для такого сезона «Большой цели», шикарно подходит «старый, добрый GTD Дэвида Аллена» и его папка «входящие».
Я активно начинаю использовать для этого бумажный блокнот.
Все влетающие задачи по дням заносятся в него. Пишу я нумеруя задачи, разбивая на 5-ки. Так визуально легче и проще их выполнять. Стараюсь не писать лишнего, в список попадают только важные/срочные. Те «влетающие» от которых никак нельзя отказаться или отодвинуть.
И обязательным пунктом дня является дело/задача в статусе Хвост. Так я держу ритм непрерывности Дехвостинга. Конечно, здорово «упереться рогами в главную цель» и заниматься только ей, здорово с пониманием и отзывчивостью относиться к рутинам, звонкам, влетающим поручениям и срочностям в период квартальных.Но! если останавливать процесс ДеХвостинга в ноль.Это грозит потом большим «откатом» по всей системе координат моих планов (я уже это пробегала).
2- В бумажном ежедневнике я использую некоторые элементы планировщика Bullet Journal.
Рисовать и наполнять творчеством в полной мере этот ежедневник в стиле Inbox я нем могу.
В BJ отдельный пункт в таких списках именуется «пуля» (bullet), отсюда и название метода.«Пули» помечаются специальными символами в зависимости от их содержания. Варианты «пуль» могут быть совершенно разными, я минималист в этом плане-выделяю основные. И обязательным является пунктик Хвост.
Есть в этом бумажном занятии какой-то особый кайф...вычеркивать маркером-выделителем задачи, плавненько выводя широкую салатовую линию
Для моих рабочих задач техника BJ в ее расширенном варианте совершенно не подходит. Объемы,скорости, изменения, большой % влетающих задач, BJ (по моему мнению) для неторопливого,вдумчивого планирования.Шикарно подходит и я его с удовольствием использую для Мечталок и стратегических раздумий и планов.
Но в сезон «Большой цели» самым оптимальным является комбинация элементов методик планирования:
3-Еще один инструмент, который рядом со мной сейчас каждый день-это Zero-календарь.https://www.klerk.ru/tribune/1988152/535964/
Он помогает удерживать день под контролем, сохраняя основные направляющие.
4-Конечно есть чек-лист, работающий по принципу «маленьких шагов».
5- Контроль итогов в этот отрезок времени тоже упрощен. С правой стороны ежедневника я схематично (блоками из Zero-календаря или пройденные этапы Большой цели) кратко отмечаю что было сделано. Это помогает держать фокус внимания и ритм выполняемости. Думаю,что краткая записка о выполненном даже выступает неким мотиватором, создается ощущение движения.
Вот и все. Это и есть минималистический look планирования в стиле Inbox, во время сезона "Большой цели«.Такая комбинация отлично держит всю систему координат планов в моем пространстве Работа.
Во время периода «Большой цели» я взяла лишь части методик и использую такой стиль планирования Inbox на короткие промежутки-декаду или полмесяца.Именно своей простотой,прозрачностью и своим минимализмом он шикарно подходит для этого периода «Большой цели».
*** Дизайнер живёт своей профессией, делая из хаоса порядок
#ДеХвостинг
Начать дискуссию