Тайм-менеджмент

Период «КаКраул!» в нашей жизни: как справляться

Я много лет наблюдаю и изучаю себя в этом периоде. Условно назову его «КаКраул!». Это когда ты не знаешь КАК?!!! это вывезти и успеть? Периоды высокой загрузки какой-то задачей. Это отдельный фильм и отдельный сценарий в планировании.

Три́ллер (от англ. thrill «трепет, волнение») – жанр произведений литературы и кино, нацеленный вызвать у зрителя или читателя чувства тревожного ожидания, волнения или страха.

Обычно они продолжаются примерно 7-15 дней (у меня).

В моем случае это сон по 2-4 часа в сутки. Работа только с главной задачей 97% суточного времени. Интенсивный темп больше чем пол месяца трудно выдержать. Потом начинается «откат».

По законам модных систем планирования вроде все верно-идешь только по одной цели, сшибая преграды. Но именно вот в такой период полного самопожертвования себя, своего времени, своих сил и становится ясно-понятно...что это неверно.

Это утопия держать 100% фокус только на одной цели. Весь каркас жизненного баланса перекашивается не то чтобы в один сектор, а даже только в одну цель. Оставляя заброшенными все остальные сектора и направления.

Я много лет наблюдаю и изучаю себя в этом периоде. Условно назову его "КаКраул!".Это когда ты не знаешь КАК?!!! это вывезти и успеть?

По теории написанной в книжках,нарисовано то все красиво:"Упрись в цель!«. Но в жизни,в период «Какраул!»: когда горят сроки,когда выпрыгивают разные непредвиденные затыки в процессе,когда объемы требуемых к выполнению задач превышают все реально оцениваемые возможности, когда 24 часа в сутках мало,когда важны даже минуты...Когда сверху сыпятся другие дела...Что делать и как действовать?

Для себя я отметила такую стратегию:

  • Полностью отдаваться цели, даже самой крутой и красной из серии «КаКраул!» категорически нельзя. Нужно оставлять 2-3% времени и объема планов на другие задачи. Оставлять в «лечебных» целях другой дополнительный минимальный ассортимент задач. Иначе такой явный перекос всего жизненного пространства в одну точку надорвет и меня лично и для самой цели нужно переключение.

  • ДеХвостинг – обязательный, пусть на минимальных оборотах. Во-первых,так я не разрываю цепочку непрерывности (а такие провалы и разрывы раньше у меня были постоянно в период «КаКраула!», а во-вторых Дехвостинг это самый простой вариант остановки,чтобы осмотреться вокруг.А не упираться по инерции рогами в одну цель-решение проблемы.

  • Обязательно в минимальных дозах чистка пространства.Физически, убирать и чистить. Да, на большие расхламления нет смысла замахиваться, когда нет времени даже поспать толком.Но сам факт того,что я осознанно «пикнула» и прибрала или коснулась задачи чистота пространства-это огромный шаг. Шаг,который срабатывает на каком-то волшебном уровне вселенской сказки.Не знаю как это работает,но для себя отметила,что это у меня срабатывает как дозаправка энергией.

  • Вера в себя и успех. Банально звучит. Но у меня бывает и такое,пропадает уверенность что я смогу это вывезти. Тогда я вспоминаю что я Хаотик! Хаотик, который много лет тренирует навык экстремального вождения по трассе планирования.Этот навык не пропьешь))) Именно эта способность и опыт как на волне точно вынесет меня на берег!

  • Сроки. Да сразу приходит на ум сроки дедлайна по задаче. (Сдаче отчета,проекта и т.д.). Но нет. Я опытным путем выявила что есть еще одна шкала сроков,за пределами процесса задачи. Это мои внутренние сроки и установка их с учетом моего ритма. Например, я точно знаю,что больше 15 дней в режиме максимальной скорости я не выдерживаю. Дальше начинается откат и ошибки. Поэтому, надо давать себе внутри план, который учитывает и мои внутренниие поднастройки.

Моей ошибкой было то,что максимальный разбег по задаче «КаКраул!» я раньше давала перед красной датой сдачи проекта. Сейчас нет. Я экстрим устраиваю в первые дни, в самом начале.А потом уже к срокам доплываю в более ослабленном ритме. (Проект Заранее в действии). Я устанавливаю искусственные дедлайны. Да, такое вот бережное потребление своей энергии.Фраза «Весь пар ушел в гудок», когда запал «разпшикивается» вначале...на задачах периода «КаКраул!» работает в обратном порядке-эффективность в «максимальная парилка сначала». Я максимальное ускорение делаю сразу. Потому что тут стоят ограничения сроков.

  • 6- После того как наступает дата «Х» и все сдано/сделано. Отдых, тишина, полный штиль дня 2-3. Тоже звучит банально. Но я по инерции начинала нестись по новым задачам в том же ритме. И тут вот срабатывало «Весь пар ушел в гудок!» отрицательно. Т.к. измотанная задачей «КаКраул!» я вроде какое-то время проносилась по делам, но быстро наступал откат. Надо давать себе передышку.Иногда даже насильно. Если хочется и энергия бурлит после прошлой гонки-брать задачи из зеркально другого сектора жизненного баланса. Например экстрим в работе-потом переключиться на дом или спорт.Так последующий спад (а он точно будет) не станет восприниматься как проигрыш, он будет как переключение и передышка.

  • 7- Один из самых моих слабых шагов, который я совершенствую. Анализ того «что это было такое?». Не просто подумать, а записать,оценить.И самое важное-записать гипотезы,сценарии,идеи,шаги по введению в текущие процессы нового элемента. Элемента исключающего или минимизирующего накал страстей в период «КаКраул!». Переписать постфактум сценарий этого фильма сменив триллер на любовную мелодраму или фантастику.

Оптимизация и поиск решений – это точно родная стихия Хаотика.

Кстати, про отличие Фантастики и Фэнтези.

Фантастика родилась из мечты человека об удивительных научных и технических открытиях, которые могут изменить жизнь человека. Поэтому на первом месте в фантастике наука и техника. Именно они делают возможным преобразования реальности, открытие новых миров и удивительных способностей человека. Как бы фантастичны ни были описываемые миры и существа, обитающие в них, в фантастике всегда делается акцент на реализм, а любая необычность представлена как научно обоснованная и существующая в соответствии со строгими законами.

Фэнтези основана на мифах и сказках, которые, по сути, и есть преобразованные мифы. В них центральное место занимает древняя магия – способность людей воздействовать на окружающее с помощью заклинаний и амулетов. В фэнтези присутствуют все древнейшие верования человечества. Например, анимизм – вера в бестелесные духовные сущности – дал начало мифам о духах и демонах, неупокоенных душах и призраках. А представление о способности людей превращаться в зверей легло в основу мифов об оборотнях.

Дневник Хаотика.

Комментарии

8
  • chu2

    Спасибо! Тоже в любом цейтноте намерено из него выпадаю на разбор беспорядка, другую тему, которая не горит. Порой очень помогает оптимизироваться и найти свежее решение для аврала, из которого ненадолго вынырнул. Не приходило в голову разобрать это на запчасти. Думал, что это какая-то моя особенность и даже дефект. А Вы все очень ловко разложили, обосновали и расписали, как этим свойством пользоваться.