Тайм-менеджмент

Период «КаКраул!» в нашей жизни: как справляться

Я много лет наблюдаю и изучаю себя в этом периоде. Условно назову его «КаКраул!». Это когда ты не знаешь КАК?!!! это вывезти и успеть? Периоды высокой загрузки какой-то задачей. Это отдельный фильм и отдельный сценарий в планировании.

Три́ллер (от англ. thrill «трепет, волнение») – жанр произведений литературы и кино, нацеленный вызвать у зрителя или читателя чувства тревожного ожидания, волнения или страха.

Обычно они продолжаются примерно 7-15 дней (у меня).

В моем случае это сон по 2-4 часа в сутки. Работа только с главной задачей 97% суточного времени. Интенсивный темп больше чем пол месяца трудно выдержать. Потом начинается «откат».

По законам модных систем планирования вроде все верно-идешь только по одной цели, сшибая преграды. Но именно вот в такой период полного самопожертвования себя, своего времени, своих сил и становится ясно-понятно...что это неверно.

Это утопия держать 100% фокус только на одной цели. Весь каркас жизненного баланса перекашивается не то чтобы в один сектор, а даже только в одну цель. Оставляя заброшенными все остальные сектора и направления.

Я много лет наблюдаю и изучаю себя в этом периоде. Условно назову его "КаКраул!".Это когда ты не знаешь КАК?!!! это вывезти и успеть?

По теории написанной в книжках,нарисовано то все красиво:"Упрись в цель!«. Но в жизни,в период «Какраул!»: когда горят сроки,когда выпрыгивают разные непредвиденные затыки в процессе,когда объемы требуемых к выполнению задач превышают все реально оцениваемые возможности, когда 24 часа в сутках мало,когда важны даже минуты...Когда сверху сыпятся другие дела...Что делать и как действовать?

Для себя я отметила такую стратегию:

  • Полностью отдаваться цели, даже самой крутой и красной из серии «КаКраул!» категорически нельзя. Нужно оставлять 2-3% времени и объема планов на другие задачи. Оставлять в «лечебных» целях другой дополнительный минимальный ассортимент задач. Иначе такой явный перекос всего жизненного пространства в одну точку надорвет и меня лично и для самой цели нужно переключение.

  • ДеХвостинг – обязательный, пусть на минимальных оборотах. Во-первых,так я не разрываю цепочку непрерывности (а такие провалы и разрывы раньше у меня были постоянно в период «КаКраула!», а во-вторых Дехвостинг это самый простой вариант остановки,чтобы осмотреться вокруг.А не упираться по инерции рогами в одну цель-решение проблемы.

  • Обязательно в минимальных дозах чистка пространства.Физически, убирать и чистить. Да, на большие расхламления нет смысла замахиваться, когда нет времени даже поспать толком.Но сам факт того,что я осознанно «пикнула» и прибрала или коснулась задачи чистота пространства-это огромный шаг. Шаг,который срабатывает на каком-то волшебном уровне вселенской сказки.Не знаю как это работает,но для себя отметила,что это у меня срабатывает как дозаправка энергией.

  • Вера в себя и успех. Банально звучит. Но у меня бывает и такое,пропадает уверенность что я смогу это вывезти. Тогда я вспоминаю что я Хаотик! Хаотик, который много лет тренирует навык экстремального вождения по трассе планирования.Этот навык не пропьешь))) Именно эта способность и опыт как на волне точно вынесет меня на берег!

  • Сроки. Да сразу приходит на ум сроки дедлайна по задаче. (Сдаче отчета,проекта и т.д.). Но нет. Я опытным путем выявила что есть еще одна шкала сроков,за пределами процесса задачи. Это мои внутренние сроки и установка их с учетом моего ритма. Например, я точно знаю,что больше 15 дней в режиме максимальной скорости я не выдерживаю. Дальше начинается откат и ошибки. Поэтому, надо давать себе внутри план, который учитывает и мои внутренниие поднастройки.

Моей ошибкой было то,что максимальный разбег по задаче «КаКраул!» я раньше давала перед красной датой сдачи проекта. Сейчас нет. Я экстрим устраиваю в первые дни, в самом начале.А потом уже к срокам доплываю в более ослабленном ритме. (Проект Заранее в действии). Я устанавливаю искусственные дедлайны. Да, такое вот бережное потребление своей энергии.Фраза «Весь пар ушел в гудок», когда запал «разпшикивается» вначале...на задачах периода «КаКраул!» работает в обратном порядке-эффективность в «максимальная парилка сначала». Я максимальное ускорение делаю сразу. Потому что тут стоят ограничения сроков.

  • 6- После того как наступает дата «Х» и все сдано/сделано. Отдых, тишина, полный штиль дня 2-3. Тоже звучит банально. Но я по инерции начинала нестись по новым задачам в том же ритме. И тут вот срабатывало «Весь пар ушел в гудок!» отрицательно. Т.к. измотанная задачей «КаКраул!» я вроде какое-то время проносилась по делам, но быстро наступал откат. Надо давать себе передышку.Иногда даже насильно. Если хочется и энергия бурлит после прошлой гонки-брать задачи из зеркально другого сектора жизненного баланса. Например экстрим в работе-потом переключиться на дом или спорт.Так последующий спад (а он точно будет) не станет восприниматься как проигрыш, он будет как переключение и передышка.

  • 7- Один из самых моих слабых шагов, который я совершенствую. Анализ того «что это было такое?». Не просто подумать, а записать,оценить.И самое важное-записать гипотезы,сценарии,идеи,шаги по введению в текущие процессы нового элемента. Элемента исключающего или минимизирующего накал страстей в период «КаКраул!». Переписать постфактум сценарий этого фильма сменив триллер на любовную мелодраму или фантастику.

Оптимизация и поиск решений – это точно родная стихия Хаотика.

Кстати, про отличие Фантастики и Фэнтези.

Фантастика родилась из мечты человека об удивительных научных и технических открытиях, которые могут изменить жизнь человека. Поэтому на первом месте в фантастике наука и техника. Именно они делают возможным преобразования реальности, открытие новых миров и удивительных способностей человека. Как бы фантастичны ни были описываемые миры и существа, обитающие в них, в фантастике всегда делается акцент на реализм, а любая необычность представлена как научно обоснованная и существующая в соответствии со строгими законами.

Фэнтези основана на мифах и сказках, которые, по сути, и есть преобразованные мифы. В них центральное место занимает древняя магия – способность людей воздействовать на окружающее с помощью заклинаний и амулетов. В фэнтези присутствуют все древнейшие верования человечества. Например, анимизм – вера в бестелесные духовные сущности – дал начало мифам о духах и демонах, неупокоенных душах и призраках. А представление о способности людей превращаться в зверей легло в основу мифов об оборотнях.

Дневник Хаотика.

Комментарии

8
  • chu2

    Спасибо! Тоже в любом цейтноте намерено из него выпадаю на разбор беспорядка, другую тему, которая не горит. Порой очень помогает оптимизироваться и найти свежее решение для аврала, из которого ненадолго вынырнул. Не приходило в голову разобрать это на запчасти. Думал, что это какая-то моя особенность и даже дефект. А Вы все очень ловко разложили, обосновали и расписали, как этим свойством пользоваться.

Как учитывать расходы на обучение сотрудников для налога на прибыль

Если организация отправляет сотрудников на обучение, то, при соблюдении определенных условий, эти расходы можно учитывать при расчете налога на прибыль. Рассказываем, как это сделать.

Как учитывать расходы на обучение сотрудников для налога на прибыль

ЕФС-1 с Разделом 2 за первое полугодие 2024: как сдать отчет

Отчетность по «травматизму» подается в составе единой формы ЕФС-1. Рассказываем, как сдать отчет за полугодие 2024 года.

ЕФС-1 с Разделом 2 за первое полугодие 2024: как сдать отчет

Маршрутизация грузоперевозок программным роботом RPA

Мы разработали программного робота RPA, и… робот превзошел все ожидания нашего заказчика (одна из крупнейших транспортных компаний страны).

Маршрутизация грузоперевозок программным роботом RPA

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Пользователи не могут войти в приложение «Т-Инвестиции»

Клиенты брокера пожаловались на сбой в работе мобильного приложения «Т-Инвестиции».

НДФЛ

Командированные за границу для строительства атомных станций априори будут налоговыми резидентами РФ

Физлица, которые в течение года были в России менее 183 дней, являются нерезидентами РФ. Но есть исключения для ряда случаев. Таких исключений станет больше.

Как без проблем с налоговой работать с самозанятыми

Кроме чеков, заказчики должны заключать с самозанятыми договоры, получать первичные документы, а также следить за лимитом их доходов.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Более 79 млн проводок, 12 млн казначейских платежей и 2 млн мероприятий по кадровому администрированию и расчету зарплаты: «Северсталь – ЦЕС» исполнилось 15 лет

В июле свое 15-летие празднует «Северсталь – ЦЕС» – профессиональная сервисная компания, специализирующаяся на предоставлении услуг консалтинга, аутсорсинга и автоматизации сквозных бизнес-процессов, построении и управлении общими центрами обслуживания, разработке и внедрении цифровых продуктов и ИТ-сервисов, включая решения на базе SAP и 1С.

Шохин: государство не должно контролировать соблюдение соглашений и коллдоговоров

Российский союз промышленников и предпринимателей (РСПП) принял участие в совещании по вопросам совершенствования законодательства о занятости и изменений в ТК.

❗️ 15 июля стартовало обучение в летней школе бухгалтера. Скорее присоединяйтесь!

Вчера, 15 июля, в летней школе бухгалтера прошли первые занятия. Сегодня последний день, когда вы можете приобрести любой курс повышения квалификации, а также курсы профпереподготовки для бухгалтеров на УСН и финансовому менеджменту со скидками до -78%. Выбирайте курс и приступайте к обучению!

КоАП РФ

Штрафы за неуведомление о начале предпринимательской деятельности вырастут в два раза

Роспотребнадзор хочет, чтобы предприниматели чаще сообщали ведомству о начале деятельности. Штрафы за неуведомление для юридических лиц могут вырасти до 48 тысяч рублей.

МИР

Карты «Мир» начали принимать в Мьянме

Пока что платежная система «Мир» в Мьянме работает только в некоторых ресторанах и торговых центрах.

Бухгалтерский учет

Бухучет для начинающих: рассказываем о дебетах, кредитах и первичке простым языком

Как устроена профессия бухгалтера, с какими задачами он работает и что означают все эти странные сокращения (НДС, ПСН, ЕСН и др.) — разбираемся в основах бухгалтерии.

Иллюстрация: Вера Ревина /Клерк.ру

Раздельный учет по госконтрактам исполнителей: зачем это нужно и как избежать штрафов

Минфин предложил внести изменения в Кодекс об административных правонарушениях (КоАП), которые предусматривают введение санкций за несоблюдение правил ведения раздельного учета при исполнении госконтрактов.

Раздельный учет по госконтрактам исполнителей: зачем это нужно и как избежать штрафов

Роструд: из основных работников в совместители можно перейти только через увольнение

Устроиться на работу по совместительству, не имея основной, нельзя. Даже если это временная работа на 0,5 ставки и позиционируется как подработка.

Ипотека

Ипотека на индивидуальное жилищное строительство достигла рекордных 385 млрд рублей

Построить дом по собственному проекту в три раза дешевле, чем приобрести квартиру в крупном городе.

Ведение бизнеса

Как продавать товары за границу из России: интернет-магазин или маркетплейс

​​Многие предприниматели рассматривают выход на зарубежный рынок для расширения своего бизнеса. Такой шаг позволяет привлечь новых клиентов, увеличить прибыль, сформировать новые бизнес-связи за счет экспорта товаров за границу.

Как продавать товары за границу из России: интернет-магазин или маркетплейс

Налоговики активно ищут нарушителей среди продавцов маркетплейсов

На систематической основе налоговики будут вести выборочный контроль за уплатой налогов продавцами маркетплейсов.

Чек-лист налоговых рисков 2024 и как их минимизировать

По данным ФНС число проверок бизнеса снижается, но при этом растет их эффективность. На выездную проверку одной организации в 2023 году в целом по России налоговые доначисления составили 63 млн руб. (в 2022 году — 49 млн руб.). Если проверка началась, то, скорее всего, она окончится добровольной доплатой или доначислениями. Но лучше повода для нее не давать.

Чек-лист налоговых рисков 2024 и как их минимизировать

Для расчета налога на имущество учитывают обесценение и изменения справедливой стоимости ОС

Учет основных средств в бухучет идет по ФСБУ 6/2020, МСФО 36 «Обесценение активов» и МСФО 13 «Оценка справедливой стоимости».

Интересные материалы

👎 Освобожденных от НДС упрощенцев не освободили от счетов-фактур

Если доход за предыдущий год не превышает 60 млн рублей, в текущем году при УСН будет освобождение от НДС по статье 145 НК.

9