Какой должна быть должная осмотрительность при выборе подрядчика по клинингу

Данный материал поможет сберечь бухгалтерам немало своих нервов и ресурсов компании.
Какой должна быть должная осмотрительность при выборе подрядчика по клинингу
Иллюстрация: freepik/freepik

В декабре Верховный Суд выпустил обзор, в котором систематизировал практику применения арбитражными судами положений статьи 54 НК. Особое внимание уделено оценке обоснованности налоговой выгоды.

Если не углубляться в юридическую терминологию и сложные формулировки, позиция ВС выглядит примерно так:

Если имеется контакт с компанией, оказывающей фасилити услуги (профессиональная уборка территории и техническое обслуживание), то схема немного усложняется, поскольку отрасль находится в настоящее время под пристальным вниманием ФНС. В этой сфере важное значение имеет наличие собственных трудовых ресурсов:

Верховный суд считает, что при оценке надлежащей осмотрительности при выборе контрагента, суды должны принимать во внимание значимость и особенности сделки для налогоплательщика, учитывая характер и объемы деятельности.

В случаях, когда обнаруживаются разрывы в цепочке НДС, а налоговый орган выявляет, что контрагент в рамках имеющегося договора не имел соответствующих ресурсов (материальных, финансовых, трудовых и т.п.), необходимых для исполнения контракта, и сделка в итоге была исполнена иными лицами, налоговики полагают, что налогоплательщик не проявил должной осмотрительности при выборе контрагента.

Как себя обезопасить

Своеобразным гарантом безопасности сделки может стать заключение особых условий договора, так называемой налоговой оговорки, которая защитит интересы заказчика (покупателя) в случае, если контрагент все же окажется недобросовестным, и ФНС выявит, что цепочка НДС на каком-то этапе прервалась. Обязательным условием для включения в договор налоговой оговорки является наличие согласия на раскрытие части сведений, составляющих налоговую тайну.

Как работает оговорка в части «рызрывов» по НДС

В случае обнаружения налоговым органом «разрыва» по НДС покупатель имеет право возместить имущественные потерю за счет поставщика. Сделать это можно несколькими способами:

  • зачесть сумму ранее удержанного по условиям налоговой оговорки обеспечения из текущих расчетов с поставщиком, в счет возмещения имущественных потерь;

  • зачесть из любых текущих расчетов поставщику сумму понесенных имущественных потерь;

  • обратиться с требованием о возмещении имущественных потерь в претензионном/судебном порядке, если сумма обеспечения или актуальных текущих расчетов отсутствует или недостаточна.

Многие крупные компании давно и успешно используют налоговую оговорку при заключении договоров. Так, «Газпром» по признанию начальника Департамента ОАО «Газпром» Карена Оганяна снизил налоговые риски в 19 раз, и не заключает договоров с теми, кто отказывается подписывать новые условия сотрудничества («Особые условия»: способ защитить бизнес от претензий ФНС из-за контрагентов — Ведомости (vedomosti.ru)).

Сбербанк также рассказывал о том, что согласовал особую форму налоговой оговорки даже для тех компаний, которые не являются плательщиками НДС.

Особенно внимательно финансовая организация относится к контрактам по клинингу (которых у нее больше сотни), предпочитая взаимодействовать с подрядчиками по клинингу при помощи специального ресурса, позволяющего контролировать уплату налогов подрядчиком — Инфоресурс ФМ.

Кроме того, не лишним учитывать комментарии представителя ФНС, озвученные на одном из тематических форумов с представителями ритейла и клининга:

Для компаний на УСНО максимальная среднесписочная численность 130 человек. Если говорить про клининг, то это «человекоемкая» отрасль, соответственно можно сделать вывод, что данные компании не оформляют персонал, поэтому не попадают по общую систему налогообложения. По факту проверки, в большинстве случаев это «дробление» компании ОСНО. Когда создают условно взаимозависимую компанию на УСНО. В периметр таких проверок мы берем всех участников. Еще мы отслеживаем профессиональных участников через Инфоресурс ФМ.

Проверяя подрядчиков, нелишне обратить внимание на бенчмарки, действующие в клининге:

Вывод: Сотрудничая с профессиональным клинингом, «лучше перебдеть, чем недобдеть», дабы избежать возможных проблем с фискальными органами. 

Начать дискуссию

Кадры

Больше 3,5 млн работодателей могут заполучить специалистов с помощью целевого обучения

Заявки начнут принимать на муниципальном уровне, где зафиксирован наибольший дефицит кадров. Это позволит привлечь в регионы молодых специалистов и оплатить их обучение за счет бюджета.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Нестандартное использование модуля Бюджетирования в 1С:ERP

В мире бизнеса, где сложность управления многопрофильной производственной деятельностью увеличивается с каждым днем, традиционные подходы к бюджетированию и финансовому планированию все чаще подвергаются переосмыслению.

Нестандартное использование модуля Бюджетирования в 1С:ERP
ФСБУ

Для дебиторки и кредиторки — разные правила проверки на обесценение

Проверять на обесценение остатки по кредиторской задолженности не нужно, а по дебиторской обязательно только частично.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Электронный документооборот для отдела кадров: что это такое и как перейти

Кадровый электронный документооборот (КЭДО) – это процесс создания, подписания и хранения документации с сотрудниками в цифровом виде. Такой формат позволяет избавиться от бумажной волокиты, оптимизировать и ускорить делопроизводство, он удобнее и проще как для работников, так и для организации.

Электронный документооборот для отдела кадров: что это такое и как перейти

Оформление блога на сайте юриста: тренды 2024

Первое впечатление от сайта в целом и блога в частности, в большинстве своём, зависит от дизайна. Влияет он на также на трафик и конверсию. Даже если сайт полезный по содержанию, неудачный дизайн может сделать это нерезультативным. В статье разберу основные тренды дизайна блогов в 2024 году.

Бесплатно с Валютный контроль

Валютный контракт до 1 млн рублей: какие документы предоставить в банк для контроля. Мини-курс

В мини-курсе разберем, как изменились правила валютного контроля после поправок в Указание ЦБ.

Валютный контракт до 1 млн рублей: какие документы предоставить в банк для контроля. Мини-курс
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

📩 Присылать уведомления о судебных процессах будут автоматически. Это важное для всех новшество, но на исход не влияет, пояснил адвокат

На Госуслугах оповещения о ходе судебных разбирательств начнут присылать всем участникам процесса, а не только тем, кто заранее подключил эту опцию на портале.

Управляющую компанию «Макфы» национализировали

Решение суда о передаче активов «Макфы» под контроль Росимущества привели в исполнение. Первой национализировали управляющую компанию бизнеса.

Необлагаемую компенсацию дистанционщикам считают или по норме, или по документам

Дистанционным сотрудникам нужно компенсировать расходы на интернет, электричество и за износ оборудования. Но не вся компенсация необлагаема НДФЛ.

Корпоративное обучение в эпоху удаленной работы: новые вызовы и решения

Пандемия кардинально изменила привычный уклад жизни и ведения бизнеса. Ключом к сохранению вовлеченности и развития сотрудников в новых условиях стала организация эффективного дистанционного обучения.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
НДС

На практике идентичный товар от двух поставщиков может идти с разными ставками НДС

Пониженную ставку НДС 10% на товар подтверждает его включение в перечень Правительства и регистрационное удостоверение.

Приходящий персонал уравняют со штатным по зарплате и охране труда

Для частных кадровых агентств занятости в ТК установят ряд запретов, а персоналу на аутстаффинге дадут права и гарантии, как у штатных работников.

2
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

🧠Синий мозгонапрягатель. Пятница, коллеги

Прикольное задание. Можете посоревноваться на время с коллегами.

🧠Синий мозгонапрягатель. Пятница,  коллеги

Спецификация к договору поставки в 2024 году

Заключая договор поставки, контрагенты нередко согласовывают лишь общие моменты. Конкретные условия поставки прописывают позже в отдельном документе — спецификации. Как правильно составить такой документ, на какие нюансы обратить внимание, расскажем в нашей статье, а также приведем образец, доступный для скачивания.

Иллюстрация: freepik/freepik

Как перенести отпуск сотрудника, если он утвержден графиком отпусков

График отпусков обязателен как для сотрудника, так и для работодателя. При этом сотрудник может перенести отпуск на другой срок с согласия руководителя.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Дополнительная работа по своей инициативе — не основание для доплаты сверхурочных. Судебная практика

Еще одно интересное судебное решение нашла. Работник потребовал у работодателя доплату за сверхурочную работу, работодатель отказался, разбираться пошли в суд.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Мониторинг самозанятых с 1 марта 2024 года

С этой даты налоговики объявили крестовый поход против нелегальной занятости и уклонения от уплаты налогов с сумм, которые платят физическим лицам. В зону особого внимания попадут заказчики, которые привлекают для выполнения работ, оказания услуг плательщиков НПД. Рассказываем о том, какие риски учесть, если вы относитесь к этим лицам.

Мониторинг самозанятых с 1 марта 2024 года

Три новости на Клерке: Ашан, Эвотор и популярность за еду

В создании любого продукта должны участвовать люди, которые считают юнит-экономику и отвечают за продукт. Это продакт-менеджеры. Мы это поняли, и поэтому у меня важные продуктовые новости.

Три новости на Клерке: Ашан, Эвотор и популярность за еду
2
УСН

Нужен ли кассовый чек при закупке товаров у физлица для перепродажи на УСН

НК напрямую не регулирует, какие документы нужны для обоснования расходов по УСН при покупке товаров у физического лица для последующей перепродажи.

Интересные материалы

Зарплата

Можно ли маленькую зарплату выдавать 1 раз в месяц и не делить на части

Роструд разъяснил, можно ли при работе на неполной ставке от МРОТ получать зарплату 1 раз в месяц без разделения на аванс и основную часть.