Сотрудники могут получать различные виды начислений: заработную плату, отпускные, оплату больничного листа, возмещение трат в командировке, компенсацию обучения или надбавку за работу в выходной день.
Какие-то из этих видов дохода предусмотрены в системе 1С, а какие-то бухгалтеру приходится создавать самостоятельно.
На постоянной основе начисляются типовые платежи: зарплата, аванс, отпускные. Со всеми упомянутыми начислениями бухгалтерам легко и привычно взаимодействовать в 1C.
Под нетиповыми начислениями мы понимаем то, что не предусмотрено в системе: компенсацию за оплату обучения для повышения квалификации, возмещение стоимости дороги на форум и проживания на нем или премию к юбилею.
1 шаг. Создаем новый вид начисления
Заходим в раздел «Начисления» по цепочке:
Зарплата и кадры
Настройки зарплаты
Расчет зарплаты
Начисления
Допустим, нам нужно компенсировать сотруднику стоимость курсов для повышения квалификации. Тогда мы называем новое начисление «Компенсация расходов на оплату обучения».
В соответствии со статьей 217 НК компенсация расходов на оплату обучения не будет облагаться налогом на доходы физических лиц, поэтому в разделе «НДФЛ» мы отмечаем «не облагается».
Далее, поле «Строка Раздела 2 Расчета 6-НДФЛ» заполнять не нужно, поскольку данный вид дохода не будет отражен в 6-НДФЛ.
Также не устанавливаем галочку в графе «Доход в натуральной форме».
В разделе «Страховые взносы» указываем, что данное начисление целиком не облагается страховыми взносами.
В пункте «Налог на прибыль» обозначаем, что это начисление учитывается в расходах на оплату труда по пункту 19 статьи 255 НК.
Галочку в пункте «Входит в состав базовых начислений для расчета начислений “Районный коэффициент” и “Северная надбавка”» не устанавливаем.
В разделе «Отражение в бухгалтерском учете» выбираем тот же способ отражения, который используется для всех сотрудников компании.
Если в поле будет пропуск, средства автоматически начислятся тем способом, который указан в карточке сотрудника.
В пункте «Исполнительное производство» устанавливаем такой вид, как «Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания».
2 шаг. Начисляем средства
Теперь нам необходимо создать документ «Начисление зарплаты» и выбрать того сотрудника, которому нам необходимо выплатить нетиповое начисление.
Отметив сотрудника, выбираем нужное нам начисление – «Компенсация расходов на оплату обучения».
Далее мы указываем сумму нетипового начисления, проводим документ и делаем выплату.
Готово!
***
Подписывайтесь на наш блог, мы регулярно публикуем полезные материалы в сфере IT.
Начать дискуссию