Управленческий учет

Идеальная структура финансового отдела

Не все компании могут позволить себе финансовый отдел. И не всем он нужен.
Идеальная структура финансового отдела

Небольшой компании достаточно будет финансового менеджера

Менеджер будет собирать управленческую и финансовую отчетность для собственников и руководителей бизнеса. Финансовый менеджер подойдет вам, если ваша компания небольшая — оборот до 30-40 млн руб., численность компании 10-15 человек.

Финансовый менеджер не всегда обладает компетенциями не просто составлять отчеты, а еще и анализировать их, делать выводы и давать рекомендации, заниматься планированием. Это уже уровень финансового директора.

Когда нужен финансовый директор

Если вы выросли до уровня, что у вас несколько юридических лиц, штат от 30 человек, оборот 60-70 млн руб. и более, вам стоит нанять финансового директора.

Главный критерий — вы не просто хотите иметь оперативную информацию о финансовом состоянии вашего бизнеса, но требуется еще выстроить систему планирования, процессы по согласованию и утверждению платежей. Финансовый директор может освободить собственника от рутинных процессов, связанных с финансами, вовлечь сотрудников компании в процесс достижения финансовых целей.

Финансовый директор — генератор идей для собственника и директора компании, их правая рука. Он ведет бизнес к достижению новых, более амбициозных финансовых целей.

Когда финансовому директору потребуются помощники

В зависимости от специфики деятельности компании при обороте от 100 млн руб. и численности от 50 человек у финансового директора в подчинении может появиться экономист или финансист-казначей. Первый занимается экономическими расчетами, себестоимостью, сметами. Второй — разнесением и обработкой платежей, работой с заявками на оплату и банками.

В более крупных компаниях у финансового директора в подчинении могут появиться полноценные отделы: планово-экономический и финансовый.

Планово-экономический занимается внутренней экономикой, калькулированием себестоимости, собирает БДР, финансовый — управляет движениями денежных средств, взаимодействует с банками.

В идеале, если в подчинении у финансового директора еще будет бухгалтерия во главе с главным бухгалтером. Так не будет рассинхрона между финансовым директором и главным бухгалтером, и оба вида учета будет настроены так, чтобы они вели к единой цели компании.

Цифры по объему выручки и численности сотрудников, которые приведены, не являются жестким критерием. Они являются примерными вехами пути развития компаний.

Комментарии

8
  • LIrina-1973
    В идеале, если в подчинении у финансового директора еще будет бухгалтерия во главе с главным бухгалтером. Так не будет рассинхрона между финансовым директором и главным бухгалтером, и оба вида учета будет настроены так, чтобы они вели к единой цели компании.

    Спорное утверждение. Считаю, что в идеале всё-таки у главного бухгалтера и финансового директора должно быть равное подчинение генеральному, но очень плотное взаимодействие. Главбух отвечает за бухотчётность и налоги, финдиректор - за управленческий учёт и бюджетирование. При этом если не ведётся параллельный учёт, а используется трансформация (перекладка), то при вводе первички д.б. аналитика, которая максимально обеспечивала бы требования УУ.

    • Мой опыт говорит, что когда финансово-бухгалтерский блок в одних руках - финансового директора - результат лучше. Конечно, здесь нужны более высокие компетенции у ФД. В том числе надо знать очень хорошо бухгалтерский и налоговый учет. Но и ваше видение тоже имеет место быть.

  • Наталья

    Ага, главбух несёт ответственность уголовную или административную, а решения принимает финансовый директор. Так себе история. Не может главбух подчиняться финдиру. Это паралельные должности.

    • К сожалению, собственники и генеральные директора часто не имеют достаточно знаний и компетенции в бухучете, налоговом администрировании. И поэтому если ГБ будет в прямом подчинении у генерального директора, ГБ может жить в своей реальности. Гендиру сложно руководить главным бухгалтером, т.к. он не может ему точно ставить задачи и оценить профессионализм. А если главбух в подчинении у грамотного финансового директора, то они вместе могут достичь бОльших результатов для компании. И опять же ФД несет такую же ответственность. Особенно, если главбух у него в подчинении.

      • LIrina-1973

        И чем в данном случае отличается подчинение финдиру от подчинения генеральному? Почему реальность ГД будет другой, если ему о ней будет рассказывать финдир, а не главбух? Совместных результатов можно достичь и без подчинения при грамотном и плотном взаимодействии, а подчинение зачастую только разжигает нездоровое чувство ущемлённости. Причём это я как финдир говорю, а не главбух.

        Раньше подчинение главбуха напрямую руководителю даже было закреплено в ФЗ "О бухгалтерском учёте", который утратил силу, но я считаю это очень правильной штукой.

Как уволиться директору: проходим квест по инструкции. 👨‍💼«Ночной бухгалтер» № 1736

Увольнение главбуха — это непросто: передача дел, введение в курс преемника, возможный конфликт с руководством («нужно доработать квартал», «а сдай текущие отчеты» и т.п.). Но увольнение директора — еще больший стресс как для самого руководителя, так и для бизнеса, особенно, если расставание проходит не очень мирно.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Бесплатно с НДС

НДС при транспортно-экспедиторской деятельности: какова ставка по России

Если ранее по этому поводу возникали споры — 0 или все-таки 20% должен быть НДС, — то с 1 июля 2024 года ответ стал однозначным.

НДС при транспортно-экспедиторской деятельности: какова ставка по России

Президент Венесуэлы вызвал Илона Маска на бой. Бизнесмен согласился

Несколько дней назад Николас Мадуро был объявлен победителем выборов президента.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Маркетплейсы

😱 Домена Wildberries больше не будет в России! Что происходит с самым популярным маркетплейсом в стране

В середине июня Wildberries и оператор наружной рекламы — группа Russ — объявили об объединении. Сообщалось, что цель сотрудничества — создание цифровой торговой платформы. Однако уже спустя несколько дней вокруг сделки разыгралась настоящая драма с «рейдерским захватом» и семейными перипетиями.

😱 Домена Wildberries больше не будет в России! Что происходит с самым популярным маркетплейсом в стране
НДФЛ

ФНС назвала условия, когда путевка в лагерь на ребенка сотрудника не облагается НДФЛ

Освобождена от НДФЛ стоимость путевок для несовершеннолетних детей сотрудников, по которым оказывают услуги санаторно-курортные и оздоровительные организации.

НДС

Преимущества и последствия введения нулевого НДС на услуги клининга

Представители отрасли клининга и деловых объединений предлагают ввести в качестве эксперимента нулевой НДС. По мнению авторов инициативы, это позволит увеличить собираемость налогов с теневых участников отрасли.

Преимущества и последствия введения нулевого НДС на услуги клининга
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Ипотека

Кабмин продлил льготную IT-ипотеку до 2030 года

Больше 82 тысяч IT-специалистов смогут купить жилье по ставке до 6% годовых.

Госзакупки

Отечественные производители получили приоритет в госзакупках

Кабмин сможет устанавливать запрет на покупку иностранных товаров при госзакупках. При оценке заявок ценовые предложения российских производителей будут снижены на 15%.

НДС

Питание в школьных столовых не облагается НДС

Реализации продуктов питания, произведенных организацией общепита образовательным организациям, подпадает под освобождение от НДС по подп. 5 п. 2 ст. 149 НК.

Платежные системы

Россельхозбанк сообщил о восстановлении работы карт UnionPay за рубежом. Как они это сделали?

Позитивные новости для всех, кто платит за границей картами Union Pay Россельхозбанка: наличные можно не снимать, карты работают для оплат, сам банк публикует списки стран.

Банки

💳 Сбер поднимет стоимость уведомлений по дебетовым картам с 1 августа

Теперь за уведомления клиенты Сбербанка будут платить 99 рублей в месяц.

Общество

С 1 марта 2025 года несовершеннолетним нельзя продавать энергетики

Продавцы будут требовать паспорт при продаже энергетических напитков.

Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: пользователи браузера Chrome остались без паролей, москвич выиграл в лотерею 170 млн рублей, а Татьяна Бакальчук подала на развод

Подготовили обзор главных событий дня — 31 июля 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Личные финансы

Сдача в аренду или перепродажа? Как грамотно зарабатывать на рынке недвижимости в 2024

Инвестиции в недвижимость — устойчивая модель капитализации на российском рынке. Рассказываем о том, как правильно входить в модель заработка на рынке недвижимости в 2024 году и как грамотно повышать доходность собственности. 

Сдача в аренду или перепродажа? Как грамотно зарабатывать на рынке недвижимости в 2024

Казначейство начнет выдавать чиновникам электронные подписи

Государственные органы, которые не включены в ЕГРЮЛ, смогут получить квалифицированную электронную подпись в Казначействе.

Общество

За контракт с Минобороны будут платить больше — по 400 тысяч рублей

Размер единовременной федеральной выплаты за подписание контракта с Минобороны увеличили до 400 тысяч рублей.

Как главбуху принять дела от предшественника

В идеальной ситуации новый главный бухгалтер получает дела от своего предшественника после инвентаризации по акту приема-передачи. Такое возможно, если бывший главбух увольняется не внезапно и без конфликтов. Но часто новому сотруднику вручают коробки с документами и говорят «Теперь ты главный и за все отвечаешь». Из статьи узнаете, как главбуху принять дела и наладить учет после предшественника, чтобы не отвечать за чужие ошибки.

Как главбуху принять дела от предшественника
НДФЛ

При разделе наследства придется заплатить НДФЛ

Если наследники между собой поделили полученное наследство по-своему, компенсация за такой раздел будет облагаться НДФЛ.

ЕНП (единый налоговый платеж)

Какие справки по ЕНС и ЕНП заказать для сверки с налоговой 

Для уточнения расчетов с бюджетом нужно периодически проводить сверку с налоговой. Это поможет понять, почему показатели не сходятся, вовремя выявить и исправить расхождения. Собрали перечень справок по ЕНС и ЕНП, которые в этом помогут.  

Какие справки по ЕНС и ЕНП заказать для сверки с налоговой 

Интересные материалы

Личные финансы

Как юристу разнообразить бумажную рутину и получить дополнительный доход

Рекомендовать — несложно, а если продукт действительно качественный и нужный (например, legaltech-инструменты), это еще и приятно! Двойная польза, когда за честные рекомендации вам платят денежное вознаграждение. Рассказываем о возможностях партнерских программ для современных юристов.

Как юристу разнообразить бумажную рутину и получить дополнительный доход