Проверка ИНН компании по коду маркировки товара. В российском ПО «Склад 15» появилась полезная функция.

Зачем проверять ИНН во время отгрузки товара?

Нередки ситуации, когда на больших (и не очень) складах хранится маркированный товар, который по документам принадлежит разным юридическим лицам (организациям). И этот товар абсолютно одинаковый, то потребуется либо раскладывать его по разным полкам (чтобы как-то разграничивать его «хозяев»), либо постоянно находиться в страхе, что вы отгрузите товар организации, которой он не принадлежит.

Второй вариант развития событий вряд ли сможет устроить кого-либо, так как может повлечь за собой различные проблемы (вплоть до штрафов) и дополнительные расходы. Раскладывать товары по разным стопкам — тоже не выход из ситуации, так как мешает рациональному использованию складского пространства и не исключает вероятности пересорта и ошибки при отгрузке.

Можно ли проверить ИНН в учётной системе?

Частично данная проблема решается с помощью учётной системы «1С: Предприятие». После того как документ с собранными товарами загружается в 1С, в окне проверки и подбора маркированной продукции можно просмотреть, какой организации принадлежит каждый товар из списка. И если в данном списке есть товар, относящийся к организации с другим ИНН, вы сразу это увидите.

Но это не является оптимальным решением, т.к. если окажется, что в процессе сбора товара произошла ошибка и в документ затесался товар от стороннего юрлица, работу придется делать заново. Выгружать документ на ТСД, снова вслепую сканировать товар, и только после загрузки документа обратно убеждаться, что на этот раз все правильно (или нет).

Как предпочтительнее проверять ИНН?

Удобнее всего проверять ИНН прямо на мобильном устройстве, в процессе набора товара в документ. Так вы сможете сразу увидеть, правильный ли был отсканирован код маркировки, а если нет, решить этот вопрос на месте.

В «Складе 15» весь процесс проверки ИНН огранизации по коду маркировки организован именно так. Вы открываете документ на мобильном устройстве и видите список товаров, которые нужно отгрузить (или принять) конкретному юрлицу. Вы начинаете сканировать товар из общей стопки, не заморачиваясь по поводу того, кому он принадлежит по документам, а в случае сканирования стороннего товара ТСД сразу же сообщит вам об этом.

Для удобства пользователя в «Складе 15» проверка ИНН по коду маркировки товара возможна в 3-х режимах:

для отдельно взятого кода маркировки — сканируете КМ, узнаете, подходит ли данный товар, и в случае успеха откладываете его в сторону, чтобы впоследствии отгрузить клиенту;
массовая проверка всех КМ в документе — сначала сканируете все товары в документ, а затем проверяете их принадлежность организации по одному клику;
проверка в процессе набора товара в документ — прямо во время набора товара в документ вы будете видеть, какой организации он принадлежит.

В результате такого сканирования товаров прямо на мобильном устройстве вы получите документ, в котором находятся товары, принадлежащие только одному юрлицу. Можно без замирания сердца отправлять его в учетную систему, ведь неожиданностей типа «один товар в списке принадлежит другой организации и теперь нужно найти, какой именно» не будет. Также как и не будет возврата чужого товара от недовольного юрлица.

Как внедрить проверку ИНН при подборе заказа на отгрузку или поступлении товара с помощью «Склада 15»?

Развернуть базу «Склада 15» на ПК, подключить ее к «1С: Предприятию» и включить онлайн-режим обмена данными между ними. Подключить к базе «Склада 15» мобильное устройство.
Настроить обмен между 1С и Честным ЗНАКом, т.к. для того чтобы узнать ИНН какой-либо организации по коду маркировки её товара, необходим запрос в ЧЗ.
Сформировать в «1С: Предприятии» документ со списком товаров, принадлежащих нужной организации, и отправить его на мобильное устройство. ИНН организации должен быть указан в шапке документа.
Открыть полученный документ в операции «Приход на склад» или «Подбор заказа» (в зависимости от типа документа). В главном меню данных операций появятся кнопки, которые можно использовать для проверки ИНН в разных режимах (список режимов см. выше). Обратите внимание, что данные кнопки появляются в меню только тогда, когда в шапке документа указан ИНН организации. В противном случае они будут отсутствовать.
После сканирования кода маркировки будет отправляться запрос в Честный ЗНАК, для того чтобы получить из кода маркировки ИНН организации. После этого полученный ИНН будет сверяться с ИНН, указанным в шапке документа.