Как бухгалтер может помочь начальнику склада привести остатки в порядок?

Инвентаризация проводится с целью:

• составление точных списков хранящихся на складе товаров и выявление неучтённых позиций;

• выявление пересорта, излишков и недостач товаров;

• своевременный заказ товаров у поставщиков;

• оценка качества продукции, её товарный вид;

• устранение недочётов на складе и сведение к минимуму задержек в формировании заказов.

Поэтому очень важно проводить инвентаризацию по всем правилам (регулярно и внимательно). Несерьёзное отношение к данной операции ведет к последствиям, которые могут негативно сказаться на внутренних операциях компании и её финансовых показателях. Например, есть риск, что неправильно проведённая инвентаризация приведёт к ошибкам в учётных данных, что затруднит отслеживание и управление запасами и повлечёт за собой финансовые потери. Это может привести как к излишним закупкам товаров, так и к потере клиентов, которые не смогли получить товар, числящийся на вашем складе, но фактически отсутствующий.

Обобщая: как можно вести бизнес, взаимодействовать с клиентами и партнёрами, опираясь на неверную информацию? Как доверять своим сотрудникам, которые пытаются скрыть воровство, порчу товара или недобросовестность персонала?

Всё это подчеркивает важность тщательной и точной инвентаризации как элемента общей стратегии управления запасами и финансовой стабильности компании. Но даже при всём этом есть склады, ввиду специфики которых инвентаризация на них не проводится. Поэтому далее мы рассмотрим, какие склады предусматривают обязательные инвентаризации, а какие — нет.

К складам, обязательным условием работы которых является регулярное проведение инвентаризаций, относятся:

• 3PL склады — предоставляют комплексные логистические услуги, включая хранение, управление запасами и выполнение заказов. Инвентаризация на таких складах критична, чтобы информация о запасах всегда была актуальной.

• Склады ответственного хранения — осуществляют хранение товаров от имени клиента, при этом ответственность за сохранность и учёт товара лежит на владельце склада. Точная инвентаризация здесь необходима для поддержания доверия клиентов и соблюдения договорных обязательств.

• Распределительные склады — играют ключевую роль в процессе распределения товаров между поставщиками и конечными потребителями. Инвентаризация необходима для обеспечения своевременной и точной доставки товаров.

• Оптово-торговые склады — используются для хранения больших объёмов товаров перед их продажей оптом. Точный учёт запасов важен для управления потоком товаров, оптимизации закупок и предотвращения потерь.

Как видим, проведение инвентаризации является стандартной и важной практикой управления запасами на большинстве складов. Но существуют специфические типы складов, где инвентаризация может быть нерегулярной или вовсе не проводиться:

• Транзитные склады — используются исключительно для краткосрочного хранения товаров в процессе их транспортировки, товары находятся на складе в течение очень короткого времени и не требуют дополнительного пересчёта.

• Склады с высокой оборачиваемостью запасов — товары не задерживаются на складе долго, поэтому инвентаризация может проводиться редко, быть менее детализированной или не проводиться вовсе.

• Склады с низкой оборачиваемостью товаров — имеют ограниченный ассортимент и низкую оборачиваемость, поэтому регулярные инвентаризации экономически нецелесообразны.

• Склады с автоматизированными системами управления — на них используются передовые автоматизированные системы управления складом (WMS) и технологии отслеживания (RFID), поэтому инвентаризация может быть менее регулярной, так как система непрерывно отслеживает перемещение и состояние товаров.

• Небольшие или частные склады — если они не связаны с крупным бизнесом, могут проводить инвентаризацию нерегулярно или вообще не проводить её, особенно если владелец полагается на ручной учёт или личное знание запасов.

Но даже в этих случаях некоторая форма учёта или мониторинга запасов обычно всё же существует для поддержания порядка и контроля над запасами.

О быстрой инвентаризации имущества рассказал Игорь Гвоздовский, руководитель управления складской логистики «ТехноНИКОЛЬ»

Инвентаризация в «Торговой Сети ТехноНИКОЛЬ». Как компания справилась с потерями при инвентаризации

https://clv.sg/d02k - Рассчитать стоимость автоматизацииhttps://clv.sg/pdrx - Узнать подробнее про решение по продуктуhttps://clv.sg/2pyl - Попробовать бесплатно «Склад 15»Потери при инвентаризации — обычная проблема при работе любого склада. Это и стоимость проведения за двойную оплату в выходные, это долгое время их проведения, это и результат в виде потерь, пересорта и недостачи товара. Как «Торговая Сеть ТехноНИКОЛЬ» справилась с вызовами инвентаризации? Смотрите в новом ролике от «Клеверенс».Подписывайтесь на наши соцсети:Вконтакте https://vk.com/cleverenceTelegram https://t.me/ru_kleverenceПо всем вопросам пишите на marketing@cleverence.ru#Клеверенс #Склад15 #WMS #ERP #1С #1СПредприятие #УчетТоваров #СкладскойУчет #Склад #ТСД #ТерминалСбораДанных #МобильныйУчет #ТСД1С #Маркировка #Честныйзнак #штрихкоды

www.rutube.ru

У инвентаризации есть разновидности, зависящие от типа товара и требований к его учёту. Существуют следующие виды инвентаризации, основанные на характеристиках товаров.

Проводится для товаров, которые отслеживаются по серийным номерам или партиям.

Применяется в основном для товаров с ограниченным сроком годности (медицинские препараты, пищевые продукты) или товаров, требующих строгого соответствия стандартам качества и безопасности (автомобильная или авиационная промышленность).

Позволяет точно отслеживать даты производства, сроки годности, и историю каждой партии или серии товара.

Используется для разделения и учёта товаров по различным категориям или видам.

Этот подход часто применяется в розничной торговле и на складах общего назначения, где товары могут быть разделены по типам, категориям, размерам, цветам и т. д.

Позволяет упростить процесс управления запасами, а также облегчает планирование закупок и анализ продаж по различным категориям товаров.

Проводится для товаров, которые необходимо отслеживать на всём процессе их движения — от производителя до конечного потребителя. Часто используется в промышленности, где требуется строгое соответствие нормам и стандартам, например, в фармацевтике, пищевой промышленности, электронике.

Позволяет отслеживать происхождение каждой единицы товара, его перемещение, обработку и конечное использование.

Применяется для дорогих или уникальных товаров, каждый из которых имеет индивидуальный идентификационный номер или маркировку. Подходит для электроники, ювелирных изделий, произведений искусства и других товаров высокой стоимости.

Но мало просто провести инвентаризацию на складе, важно загрузить в учётную систему обновлённые, полученные в процессе этой инвентаризации данные.

Для того чтобы правильно собрать данные для учётной системы, рекомендуется разбить этот процесс на несколько этапов:

• подготовка к инвентаризации.

• сам процесс.

• анализ результатов.

Подготовка заключается в разработке плана инвентаризации: установить для неё чёткие цели и временные рамки. Желательно проводить инвентаризацию в периоды низкой активности, чтобы минимизировать её влияние на текущий рабочий процесс. Также необходимо проинформировать персонал о том, где, когда и зачем будет производиться инвентаризация.

В процессе инвентаризации будет происходить подсчёт всех товаров на складе и сбор дополнительной информации по ним. Для того чтобы инвентаризация происходила быстро и без ошибок, рекомендуется использовать специальное оборудование — терминалы сбора данных, которые позволяют автоматизировать этот процесс. Также на ТСД должен быть установлен специальный софт, который позволяет сканировать товарные штрихкоды, считывать всю информацию, заложенную в них и передавать её в учётную систему. Таким образом снижается зависимость от человеческого фактора, повышается точность и скорость проведения инвентаризации.

После того как данные собраны, нужно передать их в учётную систему (если используется ТСД, то этот процесс тоже автоматизирован). В системе будет произведён анализ причин расхождений физических и учётных данных, а также обновление данных в системе в соответствии с полученной с терминала информацией.

К основным данным, которые необходимо внести в учётную систему после инвентаризации, относятся:

1. Фактическое количество товаров на складе — количество каждого товара, находящегося на складе.

2. Расхождения между учётными данными и фактическими — все различия между тем, что было зарегистрировано в системе до инвентаризации, и фактическими результатами подсчёта.

3. Информация о партиях или серийных номерах — данные о партиях или серийных номерах товаров, особенно для товаров с ограниченным сроком годности или требующих особого контроля.

4. Состояние товара — информация о состоянии товаров, включая повреждения, истечение срока годности или другие проблемы, влияющие на их использование или продажу.

5. Местоположение товаров — обновлённые данные о местонахождении различных товаров внутри складского помещения.

6. Дата и время проведения инвентаризации — важно для отслеживания актуальности данных.

7. Ответственные за проведение инвентаризации — информация о персонале, участвовавшем в инвентаризации (для последующей отчётности и контроля).

8. Замечания и наблюдения — любые замечания или наблюдения, сделанные во время инвентаризации, включая предложения по улучшению процесса учёта или хранения товаров.

9. Корректировки бухгалтерского учёта — при необходимости вносятся корректировки в финансовую отчётность, особенно если обнаруженные расхождения существенно влияют на стоимость запасов.

Эта информация позволяет поддерживать актуальность данных в учётной системе. Важно, чтобы обновление данных в учётной системе проводилось оперативно и аккуратно после каждой инвентаризации.

Правильное выполнение инвентаризации оказывает влияние на другие операции в цепочке поставок и движения товаров. Это может быть как заказ и закупка товаров, так и планирование отгрузок, а также возможность быстро реагировать на изменения на рынке, ведь точные данные о запасах позволяют быстро адаптироваться к изменениям и тенденциям рынка.

Поэтому точная инвентаризация является ключевым звеном в эффективном управлении цепочкой поставок, от взаимодействия с поставщиками до удовлетворения потребностей клиентов и финансового учёта.

Сделать процесс инвентаризации более быстрым и чётким можно с помощью технических и программных средств. К ним относятся:

• Автоматизированная система управления складом (Warehouse Management System, WMS) — уменьшает ручной труд и ошибки, связанные с человеческим фактором.

• Технологии штрихкодирования и RFID — ускоряют процесс инвентаризации и снижают вероятность ошибок.

• Терминалы сбора данных — позволяют проводить инвентаризацию на месте хранения товаров, обеспечивают мгновенную передачу информации в учётную систему.

Терминал сбора данных не может выполнять возложенные на него функции без установленного на нем специализированного софта. Клеверенс является одним из крупнейших разработчиков программного обеспечения для ТСД на российском рынке, специализируясь как раз на автоматизации складов, торговых точек и других предприятий. Главным продуктом Клеверенса, предназначенным для автоматизации всех складских процессов (в том числе инвентаризации товаров), является «Склад 15».

Инвентаризация товара в «Складе 15» происходит с помощью одноимённой операции («Инвентаризация»). Её можно проводить как на основании документа из учётной системы, так и по факту, сканируя в созданный на ТСД документ произвольный товар.

Также «Склад 15» поможет провести инвентаризацию товара на адресном складе, где товар находится в ячейках.

Кроме перечисленных операций, «Склад 15» имеет широкий спектр других возможностей, удовлетворяющих потребности стандартного склада.

Операция «Инвентаризация» (пересчёта товаров) мобильное приложение Склад 15 для ТСД – Клеверенс

https://clv.sg/45ez - Рассчитать стоимость автоматизацииhttps://clv.sg/kypd - Узнать подробнее про решение по продуктуhttps://clv.sg/y8ee - Попробовать бесплатно «Склад 15»Автоматизация товарного учета — операции «Инвентаризация» в 1С с помощью ТСД и мобильного приложения Склад 15.Внедрение терминалов сбора данных позволяет увеличить скорость инвентаризации и исключить ошибки на любых этапах работы с товаром.Провести инвентаризацию легко и просто. Просто отсканируйте все имеющиеся штрихкоды товара.«Клеверенс» — более 18 лет создает готовые коробочные решения для автоматизации товарного учета по штрихкодам и RFID.Поддерживаемые товарные группы МАРКИРОВКА «Честный ЗНАК»: егаис, пиво, молоко, вода, лекарства, табак, одежда, обувь, духи, шины, фото, бад, антисептики, велосипеды, кресла-коляски, мед. изделия, икра.КонтактыСайт: https://www.cleverence.ru/Профессиональное сообщество: https://t.me/okey_kleverenceE-mail: sales@cleverence.ruТелефон: +7(495)662-98-03#Клеверенс #Склад15 #Инвентаризация #WMS #ERP #1СПредприятие #УчетТоваров #СкладскойУчет #Склад #МобильноеПриложение #ТСД #ТерминалСбораДанных #МобильныйУчет #СофтТСД #Маркировка

www.rutube.ru

Для инвентаризации нужен документ, который можно выгрузить из учётной системы или создать на терминале. В этот документ вы будете сканировать товар: по списку (если документ выгружен) или произвольный (если создан на ТСД).

.

.

.

.

.

.

.

Сканируйте товар из списка на экране ТСД, либо произвольный, если этот список пуст. Если инвентаризация проходит на адресном складе, то сначала сканируйте ячейку, в которой лежит товар, а затем — сам товар.

.

.

.

.

.

.

.

После того как отсканирован весь товар, завершите документ на ТСД и отправьте в учётную систему. Результаты инвентаризации можно загрузить в существующий или новый документ 1С.

Кроме разработки программного обеспечения, Клеверенс занимается интеграцией оборудования, чтобы связка «железо+софт» работала правильно и без предварительных настроек. Поэтому компания имеет большой парк терминалов сбора данных, которые полностью готовы к работе с её продуктами.

• «РАУМ»: три менеджера, три терминала, три дня на инвентаризацию вместо трёх недель

• Инвентаризации по-новому: сеть магазинов ZOOVOLNA внедряет «Клеверенс»

• Не больше часа на инвентаризацию: брендовый магазин «Апрель» внедряет «Клеверенс»

• SOFT CLOTHES автоматизирует склад с помощью «Клеверенс» и RFID-меток

• Опыт «Пересвета»: инвентаризация ОС за 15 минут

Правильно и вовремя проведённая инвентаризация может избавить вас от таких проблем, как излишнее/ недостаточное количество товара на складе, финансовые издержки и даже ухудшение деловых отношений с клиентами и партнёрами. Поэтому стоит затратить своё время и ресурсы на то, чтобы сделать её регулярной и автоматизированной, ведь эти затраты еще окупятся в будущем отсутствием перечисленных проблем в ведении бизнеса.