Даже опытные пользователи 1С:Бухгалтерии сталкиваются со сложностями при начислении НДФЛ по новым правилам, действующим с 1 января 2023 года. Среди обширного функционала программы рекомендуем использовать как минимум две функции.
Совет 1. Проверить контрольные соотношения.
При составлении декларации на первый взгляд все может казаться правильным, но до отправки в 1С-Отчетности или выгрузки xml-файла нажмите
«Проверка» — « Проверить контрольные соотношения».
Если проверка не выполняется, налоговая инспекция откажет в приеме.
Особенно актуально при проверке суммы налоговых вычетов и ставки налога в разделе 2 отчета 6-НДФЛ.
Совет 2. Сводная справка 2-НДФЛ.
Такая форма открывается через меню «Зарплата и кадры» — «Отчеты по зарплате»:
В открывшемся окне можно выбрать нужный период и другие показатели.
Если зарплата полностью выплачена, исчисленная и удержанная суммы НДФЛ должны быть равны:
Также можно проверить, что нет сторнированных записей по налоговым вычетам (когда они горят красным).
Когда в данных 1С допущена ошибка, можно быстро найти сотрудника и период, когда она возникла.
В следующей статье опишу неочевидные ошибки при ведении учета в 1С:Бухгалтерии, которые приводят к некорректному начислению и удержанию НДФЛ.
Начать дискуссию