С 2023 года вместо формы СЗВ-М работодатели должны каждый месяц не позднее 25-го числа подавать в налоговый орган персонифицированные сведения о физических лицах по новой форме, утв. приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. В этой статье мы расскажем о том, на что необходимо обратить внимание при формировании этого отчета в программах "1С:Зарплата и управление персоналом" и "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения".
Составление персонифицированных сведений о физических лицах в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8"
Для корректного заполнения персонифицированных сведений о физических лицах для организации должны быть указаны наименование, коды ИНН, КПП, код налогового органа, в который представляются сведения, номер контактного телефона. Сведения указываются в справочнике Организации. Для обособленных подразделений данные указываются в справочнике Подразделения.
Также следует уточнить и при необходимости актуализировать такие персональные данные физлиц как, фамилию, имя, отчество, страховой номер индивидуального лицевого счета, ИНН. Чтобы проверить, заданы ли СНИЛС для физлиц, можно воспользоваться отчетом Личные данные сотрудников. За отчетный период в программе также должны быть в полном объеме введены кадровые документы: Прием на работу, Увольнение. Периоды работы для лиц, выполнявших в течение отчетного периода работы по гражданско-правовым договорам, должны быть зарегистрированы в информационной базе с помощью документов Договор, Договор авторского заказа.
Для составления сведений в рабочем месте 1С-Отчетность введите команду для создания нового экземпляра отчета по кнопке Создать, выберите в форме Виды отчетов отчет с названием Персонифицированные сведения о физических лицах и нажмите на кнопку Выбрать. В стартовой форме укажите: организацию, для которой составляется отчет, период, за который составляется отчет.
1. Кнопка Создать. В результате на экран выводится форма нового экземпляра отчета Персонифицированные сведения о физических лицах. Для автоматического заполнения отчета по данным информационной базы нажмите на кнопку Заполнить. Отчет состоит из титульного листа, сведений о персональных данных физлиц. На титульном листе в поле Номер корректировки указывается код "0".
2. Поля Период, за который представляются сведения и Календарный год заполняются автоматически по значению периода, указанного ранее в стартовой форме заполнения отчета, и условных обозначений периодов согласно приложению № 3 к Порядку заполнения сведений. Основные показатели, характеризующие налогоплательщика, заполняются на основании данных справочников Организации, Подразделения.
3. В поле По месту нахождения указывается код согласно приложению № 4 к Порядку заполнения сведений. Если сведения представляются в налоговый орган по месту нахождения российской организации, то указывается код 214. Если расчет представляется в налоговый орган по месту учета российской организации по месту нахождения обособленного подразделения, то указывается код 222. При необходимости код можно уточнить. В поле ОГРНИП для индивидуального предпринимателя указывается государственный регистрационный номер в соответствии с Листом записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.
4. В поле Форма реорганизации / Лишение полномочий обособленного подразделения указывается код реорганизации, лишения полномочий обособленного подразделения в соответствии с приложением № 2 к Порядку заполнения сведений. Показатель Лишение полномочий обособленного подразделения заполняется в случае необходимости представления уточненных сведений за обособленное подразделение, которое ранее было наделено полномочиями по начислению выплат и вознаграждений в пользу физических лиц, а к моменту представления уточненных сведений произошло лишение полномочий. В поле ИНН/КПП реорганизованной организации / ИНН/КПП лишенного полномочий обособленного подразделения указываются ИНН и КПП реорганизованной организации или ИНН и КПП лишенного полномочий обособленного подразделения.
5. Раздел Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящих сведениях, подтверждаю: заполняется данными из справочника Регистрация в налоговом органе. Расчет может подписывать плательщик страховых взносов или уполномоченный представитель плательщика страховых взносов. В поле Дата подписи отчета по умолчанию указывается текущая дата компьютера.
6. Персональные данные на физических лиц и сведения о суммах выплат и вознаграждений, начисленных за месяц, представляются по всем лицам, с которыми заключены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ или оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности. Если по физлицу не было начислений за месяц, то в строке 070 проставляются прочерки.
7. В программе в персональных данных справочно добавлено поле, в котором отражается итоговая сумма выплат, начисленных в пользу всех физлиц, указанных в сведениях. Также по кнопке Реестр можно сформировать список всех лиц отчета с персональными данными и суммами начислений, при необходимости распечатать и сохранить.
8. Если персонифицированные сведения передаются в ФНС без использования телекоммуникационных каналов связи, то из отчета можно получить печатную форму сведений по кнопке Печать. Для того чтобы получить файл со сведениями в электронном виде по установленным форматам для последующей передачи через уполномоченного оператора, нажмите на кнопку Выгрузить и в появившемся диалоговом окне выберите каталог, в котором следует сохранить файл. Перед выгрузкой рекомендуется выполнить проверку сведений на соответствие их требованиям ФНС.
9. Если организация подключена к сервису "1С-Отчетность", то сведения можно отправить в ФНС непосредственно из программы. Перед отправкой сведений рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения сведений. Для отправки сведений нажмите на кнопку Отправить.
Составление персонифицированных сведений о физических лицах в программе "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8"
Заполнение персонифицированных сведений о физических лицах в программах "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8" производится аналогично.
Начать дискуссию