Но не спешите пугаться: менять бумажные трудовые книжки на новые бланки не придется. Все книжки и вкладыши старого образца продолжают действовать без ограничений.
- Если работник впервые устраивается на работу, то новую бумажную трудовую заводить не нужно. Просто передайте все трудовые сведения в СФР, но в электронном виде;
- Если сотруднику нужно сохранить трудовую, то он должен заранее указать это в заявлении для перехода на электронный формат;
- Если сотрудник отказался от бумажной трудовой, то нововведения его не касаются;
- Если сотрудник не определился с выбором, значит он не заполнял заявление для перехода и его трудовая продолжает действовать.
Важный нюанс: если трудовая книжка была утеряна или пришла в негодность, то вам придется оформлять ее дубликат на новом бланке.Несмотря на современность и удобство электронного формата, в бумажных трудовых книжках есть свои преимущества. Например, используя их, можно быть уверенным, что данные ваших сотрудников никуда не пропадут.
При работе с электронными базами такой уверенности нет, особенно, учитывая тенденцию на сливы персональных данных и частые сбои серверов.
Начать дискуссию