Как читать и анализировать отчет о себестоимости продукции. Что такое отчет и из чего он состоит?

Что такое отчет о себестоимости и из чего он состоит?

Отчёт о себестоимости — документ с детализацией всех затрат, которые связаны с производством продукции или предоставлением услуги за определённый период. Отчёт позволяет оценить, как меняется себестоимость продукции при изменении цены одного из компонентов.

• Прямые затраты на материалы — стоимость сырья и компонентов, которые используются непосредственно в производстве товара или услуги. Например, для изготовления мебели это могут быть древесина, крепёж и обивка.

• Прямые затраты на труд — зарплаты и премии рабочих, которые задействованы в производстве товара или предоставлении услуги. Это могут быть сотрудники на линии сборки, повара в ресторане или мастера в автосервисе.

• Косвенные производственные затраты — издержки, которые нельзя напрямую отнести к конкретному товару или услуге, но которые нужны для производственного процесса. К этой категории относят:

1. амортизацию оборудования;

2. коммунальные платежи;

3. зарплаты административного и управленческого персонала;

4. расходы на обслуживание и ремонт оборудования.

• Другие затраты — специфические издержки, которые характерны лишь для определённой отрасли. Это может быть лицензирование, страхование или патентные отчисления.

Как анализировать отчёт о себестоимости

Для анализа можно использовать отчёты, которые собраны вручную в таблицах Excel, выписки из 1С, а также отчёты о себестоимости продаж товаров и услуг в сервисе «Финансист». Для базового разбора отчёта необходимо выполнить несколько последовательных этапов.

Шаг № 1. Изучение общей структуры отчёта

Необходимо ознакомиться с общим содержанием и структурой отчёта, чтобы понимать, какие компоненты входят в себестоимость.

Шаг № 2. Анализ прямых издержек на материалы

Нужно сравнить соотношение стоимости материалов с их объёмом в течении нескольких последовательных периодов. Например, если цена древесины на изготовление мебели растёт, а объём потребления при том же выпуске продукции уменьшается — это может говорить о повышении эффективности производства.

Шаг № 3. Оценка прямых трудовых затрат

Следует оценить в динамике соотношение зарплаты к объёму произведённой продукции. Если объем выпуска уменьшается, а затраты растут, это говорит о проблемах с производительностью. В этом случае следует изучить отчёты о времени работы и переработках, чтобы найти возможные проблемные зоны.

Шаг № 4. Исследование косвенных производственных затрат

Нужно сравнить фактические косвенные затраты с теми, которые были заложены в плановый бюджет. К примеру, рост затрат на электроэнергию может говорить о необходимости технического обслуживания оборудования.

Шаг № 5. Поиск «бутылочных горлышек»

На этом этапе важно найти компоненты с наибольшим влиянием на себестоимость. Это поможет определить, в каких областях стоит искать возможности для оптимизации. Если на мебельном производстве самой большой статьей затрат является покупка древесины, это повод для переговоров с поставщиками о скидках или поиска альтернативных источников.

Шаг № 6. Сопоставление общей себестоимости с продажами

Нужно рассчитать маржинальную прибыль и рентабельность. Если маржинальная прибыль уменьшается, это может говорить о необходимости пересмотра ценовой политики или оптимизации затрат. Высокая рентабельность тех или иных продуктов говорит, что именно на них стоит сконцентрировать своё внимание.

Шаг № 7. Исследование динамики и сравнение с отраслевыми показателями

Следует проанализировать в динамике себестоимость продукции в течение нескольких периодов. Это позволит выявить тренды и спрогнозировать будущие затраты. Кроме того, важно сравнить текущую себестоимость с отраслевыми показателями. Например, низкая стоимость мебели «по рынку» при адекватной ценовой политике может говорить об эффективности производства.

Частые ошибки при анализе

Рассмотрим самые частые ошибки:

• При сравнении данных за разные периоды не учитывается изменение покупательной способности денег.

• Косвенные производственные затраты неравномерно распределяются между продуктами или услугами.

• Данные анализируются без учёта сезонности.

• Малые отклонения игнорируются.

Практические рекомендации

Правильный анализ отчёта о себестоимости даёт руководителям широкие возможности для оптимизации бюджета и сокращения издержек. Рассмотрим основные методы:

• Тщательное изучение каждого элемента себестоимости помогает найти потенциальные моменты для экономии.

• Если себестоимость выше средней по отрасли, это может указывать на неэффективность производства или проблемы в управлении затратами.

• Важно следить за тем, как меняется себестоимость в динамике. Резкое увеличение сигнализирует о проблемах.

• Следует убедиться, что текущие цены покрывают себестоимость и обеспечивают прибыль.

• Автоматизация отчётности может сократить затраты в долгосрочной перспективе. Кроме того, следует вкладываться в повышение квалификации сотрудников.

• Покупка дешёвого сырья может в итоге привести к увеличению затрат на производство из-за брака.

• Необходимо регулярно общаться с отделами производства, закупок и продаж. Они могут дать ценные сведения о реальной себестоимости и путях её оптимизации.

• Систематический анализ поможет быстро реагировать на изменения и принимать своевременные решения.

Есть мысли и дополнения по поводу темы? Делитесь в комментариях.

Подписывайтесь на Telegram-каналы «Финансиста», чтобы узнать больше о финансовом менеджменте и автоматизации.