Отвечает: редакция сервиса для автоматизации управленческой отчётности «Финансист».
Начало работы
На первом этапе нужно настроить рабочий процесс. На старте финансист:
определяет общие цели и задачи компании;
согласовывает с собственником свой план удалённой работы;
проводит диагностику компании: оценивает текущее состояние бизнеса или готовность систем к автоматизации.
Всё это необходимо, чтобы наметить дальнейшие шаги и определить темп работы.
Настройка аналитики
К обязанностям финансового эксперта, вне зависимости от конкретных целей, всегда относится аналитика.
Расчёт реальной прибыли компании: специалист должен быть готов предоставить данные о прибыли (валовая, маржинальная, EBITDA) по запросу собственника.
Контроль расходов и себестоимости: финансист обязан следить за расходами по проектам и продуктам, понимать их структуру, искать способы сокращения и предлагать оптимизацию.
Управление финансовыми метриками: специалист должен определять и отслеживать ключевые показатели для каждого проекта или продукта и давать рекомендации с учётом данных по рентабельности и KPI. Чтобы упростить анализ финансовой ситуации и избежать перегрузки информацией, следует выбирать адекватное количество показателей.
Автоматизация финансов
Финансиста часто привлекают для автоматизации финансового учёта.
Сначала специалист должен выявить, что затрудняет автоматизацию, и разработать план устранения. Процесс включает в себя анализ текущей системы управленческого учёта и сверку данных между отделами.
На этапе выбора метода финансист должен сотрудничать с IT-специалистами, бухгалтерами и аналитиками. Это позволит определить наилучший способ автоматизации и учесть потребности всех пользователей.
Задача финансиста на шаге внедрения автоматизации — подготовить эффективные шаблоны отчётов, убедиться, что их легко создать и интерпретировать. Специалист должен фокусироваться на принятии финансовых решений, а не на постоянной подготовке всех данных компании.
Оптимизация планирования
Финансист должен прогнозировать будущее бизнеса и создавать планы на разные сроки, от месяца до десяти лет. Важно точно планировать денежные потоки по периодам, чтобы инвестиции в новые проекты не снизили доходность существующих направлений.
Регулярная отчётность
Удалённый финансист должен регулярно отчитываться о своей работе. Необходимо установить, как часто и в каком формате он будет докладывать о прогрессе по текущим задачам. Это поможет контролировать его работу и своевременно выявлять проблемы.
Есть мысли и дополнения по поводу темы? Делитесь в комментариях.
Подписывайтесь на Telegram-каналы «Финансиста», чтобы узнать больше о финансовом менеджменте и автоматизации.
Комментарии
1Нормальный такой горизонт планирования