Бухгалтерские программы

Веселые расходы. Как ИИ ищет в чеках от работников расходы на стрип-клуб и алкогольные коктейли

Сегодня узнала про интересный стартап AppZen. Сервис помогает бухгалтерам проверять чеки от сотрудников на предмет расходов, которые компания не обязана компенсировать. Искусственный интеллект ищет расходы на стриптизерш, сверяет цены с сайтом ресторана и блокирует прочие попытки работников оптимизировать свои расходы.
Веселые расходы. Как ИИ ищет в чеках от работников расходы на стрип-клуб и алкогольные коктейли
Создано с помощью ИИ OpenAI © Борис Мальцев, Клерк

Натолкнулась на пост про забавный стартап AppZen. Сервис разгружает бухгалтеров от проверки чеки от сотрудников на предмет фрода. Знакома ситуация, когда сотрудник возвращается из командировки и отдает в бухгалтерию кучу чеков для возмещения расходов? Теперь расшифровкой и анализом занимается искусственный интеллект (Саре Коннор надо быть наготове, не доверяю я этому ИИ).

Например, в 2022 году был скандал в крупнейшем немецком концерне Deutsche Bank. Высокопоставленные работники банка посетили стриптиз-клуб и внесли счет оттуда в список деловых расходов. Предполагалось, видимо, что работодатель эти затраты возместит. Вместо этого погулявших сотрудников уволили.

Подобные веселые расходы с легкостью бы нашел ИИ от американского стартапа AppZen.

AppZen — компания, которая обеспечивает автоматизированный аудит расходов с использованием искусственного интеллекта. Их платформа анализирует отчеты о расходах, списания по кредитным картам и счета-фактуры для выявления проблем с соблюдением требований, мошенничества или утечки денег.

Что еще может найти искусственный интеллект? Софт AppZen ищет потенциальные нестыковки с дотошностью сыщика. Допустим, менеджер по работе с клиентами или продажам принес в бухгалтерию чек из ресторана с делового ужина на 18 тыс руб. Умный, но беспощадный ИИ заходит на сайт ресторана, где проходил ужин и сверяет стоимость среднего чека, а также может посмотреть, а действительно ли коктейль «Малиновый закат в пампасах» не содержит алкоголь. Прибухнуть за счет компании не выйдет.

Кроме этого ИИ взял под контроль договоры и счета от подрядчиков. Софт отслеживает, учитывается ли в расчетах обещанная скидка, не просит ли контрагент повторную оплату старой поставки, и даже проверяет контрагента.

Несмотря на такую актуалочку в компании разработчика с 2019 года ничего заметного не произошло — ни банкротства, ни каких-то новых сногсшибательных прорывов.

Узнайте про все изменения и дополнения в ТК РФ за один день?

Про порядок оплаты переработки, премирование, выплаты работникам, изменения по отдельным категориям работников расскажут расскажет спике-практик на II всероссийскую бухгалтерскую конференцию «Клерка» 5 декабря! 

Место проведения: г. Москва, «Красный октябрь». Приходите на мероприятие вдвоем с коллегой! Мы сделали специальный тариф, куда добавили второй билет за полцены.

Купить два билета

Проведите этот день вместе с нами!

Видимо не все еще доверяют ИИ проверку расходов. А вы бы хотели себе такого помощника?

Комментарии

3
  • Zyklon B

    я сразу предупреждаю официантов - алкоголь и проституток пробивайте отдельным чеком!

    • Наталия Лукина

      знаю, что многие рестораны в центер дают  "позицию 1" или "комбо-ужины" там есть алкашка, но ее не выводят в чеке

Бесплатно с Расчеты с работниками

Как оплачивать работу в выходные и праздничные дни

Разбираем, по каким правилам платят зарплату за работу в выходные и праздничные дни.

Как оплачивать работу в выходные и праздничные дни

С 1 марта 2025 материнский капитал можно тратить на строительство жилых домов

Деньги на строительство жилого дома будут лежать на счете-эскроу. Подрядчик сможет их забрать после сдачи объекта.

Налог на имущество организаций: как рассчитывается и уплачивается

В Налоговом законодательстве действует термин «региональные налоги» (РН). Это обязательный сбор, который ФЛ и предприятия уплачивают в бюджет субъекта РФ: республики, края, области. Налог на имущество организаций – один из трех РН. По факту это налоговый сбор на недвижимое имущество, движимая собственность налогом не облагается.

Налог на имущество организаций: как рассчитывается и уплачивается

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Как оформить бренд за рубежом и выйти на иностранный рынок

Вывести свой продукт на новый рынок — ответственное решение. Неважно, хотите вы оказывать услуги за рубежом, продавать товары или продвигать собственное приложение / игру / сервис, нужно позаботиться о защите интеллектуальной собственности. 

Как оформить бренд за рубежом и выйти на иностранный рынок

Разработчик корпоративного софта VK Tech начал вести блог на «Клерке»

Теперь узнавать больше о том, как ведется налоговый мониторинг, вы сможете от разработчика! Уже сейчас можно написать отзыв о продуктах компании и о работе с ней и задать свой вопрос.

Разработчик корпоративного софта VK Tech начал вести блог на «Клерке»

У «ВкусВилла» появился свой платежный сервис EshPay

Покупатели смогут в пять раз быстрее оплачивать покупки через QR-код в мобильном приложении «ВкусВилл».

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

⚡️ Итоги дня: сотрудника посадили в темную комнату и заставили уволиться, школьники поехали на отдых в Северную Корею, а детей будут снимать на свидетельство о рождении

Подготовили обзор главных событий дня — 22 июля 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Остатки материнского капитала начислят как единовременную выплату

Сейчас у 750 тысяч семей накопились остатки материнского капитала на сумму 1,5 млрд рублей.

Экспорт

Более 530 экспортных лицензий Минпромторга выдано через платформу «Мой экспорт»

Государственная цифровая платформа «Мой экспорт» с сентября 2023 года значительно облегчила процедуру получения экспортных лицензий Минпромторга для российских компаний.

Верховный Суд инициировал изменения в Гражданский процессуальный кодекс

Пленум ВС РФ одобрил проект постановления о внесении в Госдуму проекта федерального закона с изменениями в ГПК.

Кадры

Цифра дня. Про «отличников»

Россияне рассказали, в каком возрасте чувствуют себя эффективнее всего на работе.

Цифра дня. Про «отличников»

Может ли работодатель вызвать сотрудника из отпуска

С согласия сотрудника работодатель может прервать отпуск. Если работник не согласен вернуться раньше положенного, к нему нельзя применять санкции.

Как работодателю оформить СНИЛС для иностранного гражданина в 2024 году

Иностранному гражданину, которого принимают на работу по трудовому договору или привлекают к выполнению работ/услуг по договору ГПХ, необходим российский СНИЛС. Рассказываем, как его оформить и какие существуют нюансы в 2024 году.

Как работодателю оформить СНИЛС для иностранного гражданина в 2024 году

🔥 Самый насыщенный день в 2024 году — уже близко! Расскажем обо всех ключевых изменениях в работе бухгалтера на конференции «Клерка»

На V Всероссийской бухгалтерской конференции эксперты расскажут о темах, которые сегодня волнуют всех бухгалтеров без исключений — реформа, затронувшая все налоги, новые правила работы, появление реестра воинского учета, новая отчетность.

Управление персоналом

Как мотивировать сотрудников к онлайн-обучению

Компания может разработать хороший курс с полезным материалом, но сотрудники не захотят учиться. Они говорят, что у них нет времени или не понимают, зачем это нужно. Иногда они начинают курс, но потом бросают. Если материалы действительно полезные и интересные, скорее всего, компания не уделила внимание мотивации сотрудников.

Как мотивировать сотрудников к онлайн-обучению

Профессия «бухгалтер»

Есть мнение, что организация без бухгалтера не проживет ни дня. Так оно и есть — налоги, зарплата, отчеты, все это ложится на плечи бухгалтера. Давайте разбираться, что должен знать и уметь бухгалтер. Какое нужно образование, чтобы стать специалистом. Плюсы, минусы, востребованность профессии, сколько можно заработать.

Создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина, Клерк

👷 ЕФС-1 придется сдавать по новым срокам. Комментарий бухгалтера

Работодателей обяжут сдавать подраздел 1.1 на следующий день, если сотрудника перевели на удаленку или на неполную занятость.

Что почитать тем, кто хочет разобраться в инвестициях. ТОП-5 книг

В инвестициях каждый шаг может привести к значительным финансовым потерям, поэтому важно постоянно учиться и перенимать опыт профессиональных инвесторов. Делюсь списком книг для начинающих инвесторов, которые помогут погрузиться в темы экономики, финансов и инвестиций.

Что почитать тем, кто хочет разобраться в инвестициях. ТОП-5 книг

Эксперт объяснит, как работать с машиночитаемыми доверенностями

Машиночитаемая доверенность (МЧД) позволяет сдавать электронную отчетность, оформлять документы через электронный документооборот, представлять интересы компании.

Интересные материалы

Аудит сотрудничества с самозанятыми: как не получить по «шапке» от ФНС за привлечение внештатников 

Сотрудничество с самозанятыми — привлекательный вариант для бизнеса, но он несет в себе определенные риски. Поэтому регулярный аудит такой формы сотрудничества поможет минимизировать риски, обеспечить правовую безопасность и избежать претензий контролирующих органов. 

Аудит сотрудничества с самозанятыми: как не получить по «шапке» от ФНС за привлечение внештатников