Кассовых чеков для подтверждения расходов недостаточно. Судебная практика

Еще одно интересное судебное решение. В котором судьи признали, что одни кассовые чеки без первички не подтверждают расходы подотчетного лица.
Кассовых чеков для подтверждения расходов недостаточно. Судебная практика
Иллюстрация: master1305/freepik

При камеральной проверке инспекция не приняла в подтверждение расходов кассовые чеки на оплату дизельного топлива, за проезд по платным дорогам и на автозапчасти. Так как, по мнению налоговиков, из чеков невозможно понять, кто именно понес расходы. В итоге компанию привлекли к ответственности по пункту 1 статьи 122 НК РФ в виде штрафа в сумме 42 265 руб. 40 коп. и доначислили налог по УСН в размере 1 690 616 руб.

Компания — «Завод детского игрового и спортивного оборудования "Димар"» не согласилось с таким решением и обратилось в суд, чтобы отменить решение. По ее мнению, УФНС по Тверской области неправомерно не приняло в подтверждение расходов кассовые чеки на оплату топлива и автозапчастей, ведь в них присутствовали все обязательные реквизиты.

«Так, в соответствии со статьей 1.1 Закона № 54-ФЗ кассовый чек — это первичный учетный документ, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением контрольно-кассовой техники в момент расчета между пользователем и покупателем (клиентом), содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники. Следовательно, кассовый чек подтверждает осуществление денежного расчета покупателя с продавцом за товар».

Однако суд встал на сторону налоговиков. В Постановлении 14-го ААС от 03.07.2024 по делу № А66-15/2024 судьи пришли к выводу, что для обоснования расходов, произведенных за счет подотчетных средств, помимо кассовых чеков необходимы первичные документы, такие как товарные накладные и акты. При расчетах между организациями и ИП в чеке, кроме обязательных реквизитов, должны быть наименование и ИНН покупателя. А их не было. Кроме этого, путевые листы, представленные компанией, не содержат конкретных маршрутов и вызывают сомнения в достоверности.

«Для целей учета расходов в качестве расходов при исчислении УСН, помимо кассового чека, необходимы первичные документы, свидетельствующие о связи понесенных расходов с деятельностью организации, направленной на получение дохода.

… Кассовые чеки по оплате проезда по скоростной автомобильной дороге не могут быть отнесены в расходы, поскольку не подтверждают, что данные затраты произведены для осуществления обществом именно деятельности, направленной на получение дохода. Более того, часть представленных заявителем чеков не читаемая».

Суд постановил: оставить без изменения, апелляционную жалобу общества с ограниченной ответственностью «Завод детского игрового и спортивного оборудования "Димар"» без удовлетворения.

Комментарии

66
  • ничего не понял!

    Теперь разрешается из расходов разрешается выбрасывать любые покупки??

    Есть кассовый чек в котором указано всё что купили. А что лишнего добавит какая-то накладная о том же самом?

    Да, мои подотчётники тоже иногда приносят только кассовый, а иногда кассовый И накладную. Я особо никогда и не просил что нужны ДВА документа - достаточно и одного кассового, лишь бы в нём был детальный перечень ТМЦ и сумм за каждую позицию.

    А надо сколько документов? Ворох? может ещё и договор о покупке делать обязательно?

      • Артем Черных

        Всю жизнь чеки были в подотчет. В какой-нибудь дыре, на заправке тебя просто лесом пошлют с требованиями ещё чего-то кроме чека. Или болты тебе с гайками срочно понадобились, чтобы какие-то работы выполнить. Срочно. Вот чек, вот товарный чек. Без договора получается болтик нельзя купить? Человеку не зря в подотчет деньги для работы дают.

      • kss62

        А меня решения судов уже давно не удивляют. Удивит, если в пользу человека будет

    • Они хотят, чтобы в чеке были реквизиты покупателя - наименование и инн. По-моему, с технической точки зрения это возможно? То есть одна из претензий, а из чеков не видно, что это именно вы покупали

      • Артем Черных

        Нелогично. На каком основании продавец частному лицу будет выдавать накладную на организацию? А где доверенность от организации? На каждый болтик и по сути на каждую покупку. Дичь какая-то

      • Ольга

        Какие реквизиты в рознице?

  • natalisl

    Реально причём тут "наименование и ИНН покупателя", если подотчетник едет. Даже если выдают товарный чек к ККМ в нём нет ни слова о покупателе, либо накладные/акты на сотрудников выписывают просто как на физ. лиц.

    А это "Кассовые чеки по оплате проезда по скоростной автомобильной дороге не могут быть отнесены в расходы, поскольку не подтверждают, что данные затраты произведены для осуществления обществом именно деятельности, направленной на получение дохода" - он быстрее доедет и возьмёт новый заказ, а не будет по 5 часов стоять в пробке. Это компании решать, что для неё эффективнее/экономически обоснованнее в работе, а что нет.

    Это реально бред.

    • ЯгаПатрикеевна

      Полагаю, что отсутствие маршрута в путевом и было причиной не принятия чеков за проезд по платной дороге

  • Суд прогнулся под ФНС, однозначно, по поводу непризнания именно чеков. Другое дело, что путевой лист не заполнен должным образом.

    • ФД Екатерина

      видимо у налоговой уж совсем туго с деньгами. Что же, ждем дальнейших процессов/решений, не исключено что данный будет прецедентом

      • Arhimed0

        видимо у налоговой уж совсем туго с деньгами.

        у налоговой с деньгами завсегда полный порядок. Просто им нужно любым способом показать что они эти деньги не зря "осваивают"