Кассовых чеков для подтверждения расходов недостаточно. Судебная практика

Еще одно интересное судебное решение. В котором судьи признали, что одни кассовые чеки без первички не подтверждают расходы подотчетного лица.
Кассовых чеков для подтверждения расходов недостаточно. Судебная практика
Иллюстрация: master1305/freepik

При камеральной проверке инспекция не приняла в подтверждение расходов кассовые чеки на оплату дизельного топлива, за проезд по платным дорогам и на автозапчасти. Так как, по мнению налоговиков, из чеков невозможно понять, кто именно понес расходы. В итоге компанию привлекли к ответственности по пункту 1 статьи 122 НК РФ в виде штрафа в сумме 42 265 руб. 40 коп. и доначислили налог по УСН в размере 1 690 616 руб.

Компания — «Завод детского игрового и спортивного оборудования "Димар"» не согласилось с таким решением и обратилось в суд, чтобы отменить решение. По ее мнению, УФНС по Тверской области неправомерно не приняло в подтверждение расходов кассовые чеки на оплату топлива и автозапчастей, ведь в них присутствовали все обязательные реквизиты.

«Так, в соответствии со статьей 1.1 Закона № 54-ФЗ кассовый чек — это первичный учетный документ, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением контрольно-кассовой техники в момент расчета между пользователем и покупателем (клиентом), содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники. Следовательно, кассовый чек подтверждает осуществление денежного расчета покупателя с продавцом за товар».

Однако суд встал на сторону налоговиков. В Постановлении 14-го ААС от 03.07.2024 по делу № А66-15/2024 судьи пришли к выводу, что для обоснования расходов, произведенных за счет подотчетных средств, помимо кассовых чеков необходимы первичные документы, такие как товарные накладные и акты. При расчетах между организациями и ИП в чеке, кроме обязательных реквизитов, должны быть наименование и ИНН покупателя. А их не было. Кроме этого, путевые листы, представленные компанией, не содержат конкретных маршрутов и вызывают сомнения в достоверности.

«Для целей учета расходов в качестве расходов при исчислении УСН, помимо кассового чека, необходимы первичные документы, свидетельствующие о связи понесенных расходов с деятельностью организации, направленной на получение дохода.

… Кассовые чеки по оплате проезда по скоростной автомобильной дороге не могут быть отнесены в расходы, поскольку не подтверждают, что данные затраты произведены для осуществления обществом именно деятельности, направленной на получение дохода. Более того, часть представленных заявителем чеков не читаемая».

Суд постановил: оставить без изменения, апелляционную жалобу общества с ограниченной ответственностью «Завод детского игрового и спортивного оборудования "Димар"» без удовлетворения.

Информации об авторе

Этот пост написан блогером Трибуны. Вы тоже можете начать писать: сделать это можно .

78%

Старт обучения в удобное Вам время

Профессия бухгалтер с нуля: учет, налоги, 1С

Курс для тех, кто хочет научиться бухгалтерии с нуля и применять знания на любом участке учета: вести бухгалтерский, налоговый и кадровый учет, работать в 1С, управлять финансами и оптимизировать налоги.

Записаться

Комментарии

66
  • ничего не понял!

    Теперь разрешается из расходов разрешается выбрасывать любые покупки??

    Есть кассовый чек в котором указано всё что купили. А что лишнего добавит какая-то накладная о том же самом?

    Да, мои подотчётники тоже иногда приносят только кассовый, а иногда кассовый И накладную. Я особо никогда и не просил что нужны ДВА документа - достаточно и одного кассового, лишь бы в нём был детальный перечень ТМЦ и сумм за каждую позицию.

    А надо сколько документов? Ворох? может ещё и договор о покупке делать обязательно?

    • Lekabuh

      Они хотят, чтобы в чеке были реквизиты покупателя - наименование и инн. По-моему, с технической точки зрения это возможно? То есть одна из претензий, а из чеков не видно, что это именно вы покупали

  • natalisl

    Реально причём тут "наименование и ИНН покупателя", если подотчетник едет. Даже если выдают товарный чек к ККМ в нём нет ни слова о покупателе, либо накладные/акты на сотрудников выписывают просто как на физ. лиц.

    А это "Кассовые чеки по оплате проезда по скоростной автомобильной дороге не могут быть отнесены в расходы, поскольку не подтверждают, что данные затраты произведены для осуществления обществом именно деятельности, направленной на получение дохода" - он быстрее доедет и возьмёт новый заказ, а не будет по 5 часов стоять в пробке. Это компании решать, что для неё эффективнее/экономически обоснованнее в работе, а что нет.

    Это реально бред.

    • ЯгаПатрикеевна

      Полагаю, что отсутствие маршрута в путевом и было причиной не принятия чеков за проезд по платной дороге

  • В

    Суд прогнулся под ФНС, однозначно, по поводу непризнания именно чеков. Другое дело, что путевой лист не заполнен должным образом.

    • ФД

      видимо у налоговой уж совсем туго с деньгами. Что же, ждем дальнейших процессов/решений, не исключено что данный будет прецедентом


Похожие материалы

❓ Бухгалтеры недоумевают от запросов ИФНС о расхождении денежных потоков на р/с и в декларации по прибыли

В рамках налогового контроля организации все чаще получают запросы на предоставление пояснений о причинах несоответствия поступлений на расчетные счета доходам, заявленным в декларации по налогу на прибыль. Хотя компании на ОСНО и применяют метод начисления.

Воинский учет

Берут ли в армию со сколиозом

Сколиоз есть у многих уже со школьного возраста. Как правило, это легкое искривление, которое заметно только на рентгенограмме, а в жизни никак себя не проявляет. Но есть случаи, когда состояние позвоночника уже такое, что парень вынужден ограничивать физическую активность — служба в армии сделает только хуже. Эксперты «ПризываНет» рассказали, что нужно учесть призывникам с таким диагнозом.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Вам грозит внеплановая выездная проверка

11 признаков, что вам грозит выездная проверка.

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

В Ассоциации менеджеров расскажут о новых правилах в закупках

С 1 января начали действовать поправки, которые изменили правила в закупках. Кабмин теперь может устанавливать запреты на иностранные товары, работы и услуги. Узнайте больше о том, как работать в новых условиях!

РСВ

Организации без зарплаты должны сдавать нулевой РСВ

Даже если компания не производит начисления и выплаты физлицам, она все равно обязана сдавать РСВ.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства и расчета зарплаты: какая стоимость сопровождения, в чем выгода

Аутсорсинг расчета зарплат и кадрового учета — это экономия времени, снижение затрат и рисков, повышение эффективности бизнеса. Разбираем на конкретных примерах, как аутсорсинг зарплат и кадров может помочь сэкономить бюджет компании.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Налоги самозанятого

В личном кабинете налогоплательщика - самозанятого отобразились в кладке СФР начисление налога в размере 59241,6 рублей. Что это могут быть за начисления?

Эксперт:

Надежда Камышева

Надежда Камышева
Эксперт

Добрый вечер.

Это страховые взносы ИП, похоже. Т.е. самозанятый зарегистрирован как ИП и налоговая считает, что у него нет НПД.

Букеты знаний к 8 Марта! Главная акция на «Клерке»

Пока мужчины выбирают тюльпаны и мимозы, мы решили собрать букеты, которые никогда не завянут и подарят вам не только приятные эмоции, но и откроют перед вами новые карьерные горизонты. Скорее выбирайте курсы на свой вкус и записывайтесь на обучение! Старт потока 15 марта.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Власти не могут договориться, какие товары ставить на «российскую полку»

Минэкономразвития критикует последнюю версию законопроекта «о российской полке» за формулировку основного понятия. Там считают, что отечественными товарами нельзя назвать только те, которые изготавливают в РФ, причем российские акционеры.

Кадровый аутсорсинг: выгода аутсорсинга кадровых услуг

Как аутсорсинг кадрового делопроизводства помогает бизнесу оптимизировать процессы и снизить риски. Что такое кадровый аутсорсинг, для каких компаний он актуален (от растущих предприятий до малого бизнеса без планов расширения штата), и как он решает проблемы перегруженности отдела кадров, ненадежности сотрудников или дефицита квалифицированных специалистов.

Кадровый аутсорсинг: выгода аутсорсинга кадровых услуг
2

К торгам криптовалютой планируют допустить только новый тип инвесторов

Минфину и Центробанку предстоит определить суперквалифицированных инвесторов как новую категорию и установить для них правила работы с криптовалютой.

Как предпринимателю навести порядок в финансах: ключевые принципы управленческого учета

Финансовый учет — это не просто цифры, а ключ к стабильности и росту бизнеса. Разберем, почему даже прибыльные компании сталкиваются с кассовыми разрывами, как предпринимателям навести порядок в финансах и какие управленческие инструменты помогут контролировать деньги и принимать взвешенные решения.

Как предпринимателю навести порядок в финансах: ключевые принципы управленческого учета
HR

Как выстроить отношения с сотрудниками: наем и обучение талантов

Тот факт, что отношения с подчиненными — важный аспект управления персоналом, который влияет на успех компании, неоспорим. Когда же ключевую роль в развитии бизнеса играют особые таланты сотрудников, подходы к найму и обучению приобретают ключевое значение.

Как выстроить отношения с сотрудниками: наем и обучение талантов

💥Обзор новостей: хлеб подорожает, уровень неравенства снова вырос, самые завидные невесты работают в сфере финансов

Рассказываем о самых главных событиях, о которых писали и которые обсуждали в мире.

Маркетплейсы не успели исполнить предупреждения от ФАС по распродажам

Федеральная антимонопольная служба обязала маркетплейсы установить прозрачные правила для участия селлеров в распродажах и акциях. Однако компании заявили, что им до конца марта нужно перенастроить системы.

Рассрочку через BNPL-сервис дадут на большую сумму

Правительство предлагает изменить законопроект о BNPL-сервисах и увеличить лимит рассрочки с 15 до 50 тысяч рублей.

Инвестиции

Инвесторы активно покупают Газпром. Народный портфель февраля VS индекс Московской биржи!

👉Количество частных инвесторов на Московской бирже в феврале 2025 года выросло на очередные 500 тыс. человек до 36 миллионов.

Инвестиции

27% на лизинге. Свежие облигации: Роделен на размещении

Глаза разбегаются от количества новых выпусков облигаций. Какие-то из них интересны, другие не очень, и вот Роделен достоин внимания. Посмотрим новый выпуск этой лизинговой компании.

27% на лизинге. Свежие облигации: Роделен на размещении

Утренний бухгалтер № 5840. Самые частые ошибки ИП при заполнении 3-НДФЛ: проверьте себя

Налоговики составили список наиболее распространенных нарушений при заполнении декларации.

Иноагентам полностью запретят два вида деятельности

В получении лицензии откажут, если соискатель находится в реестре иностранных агентов. Также иноагентов запретят вносить в список социально ориентированных НКО для получения финансовой поддержки.

Интересные материалы

Отпускные

Могут ввести оплату за праздничные дни в отпуске

Сейчас ходить в отпуск в январе и мае – невыгодно. Но это могут исправить.

Могут ввести оплату за праздничные дни в отпуске