На днях мне жаловалась подруга-предприниматель, ее бухгалтер-аутсорсер сказала, что она не обязана отдавать ей базу, в которой вела бухгалтерский учет по ее компании. Мол, это ее интеллектуальная база, да и зачем оно вам?
Подруга очень удивилась и позвонила мне с просьбой узнать у вас, наши дорогие пользователи, в чем дело, почему так происходит и прав ли ее бухгалтер в данном случае. Или получается, что передача бухгалтерии на аутсорс — равнозначна потере контроля над всеми данными.
Для чего может понадобиться доступ к базе:
для аудита;
для ИФНС;
для продажи компании;
для другого бухгалтера;
в целом для понимания ситуации.
Мне кажется, что нежелание делиться данными говорит о том, что бухучет просто-напросто не вели нормально, сэкономили на ПО, завели табличку в Excel и туда добавляли данные, как придется. Согласны? Конечно, бухгалтеры могут как угодно вести базу по клиенту, но заявлять, что «не отдам — мое» и «это моя интеллектуальная собственность» довольно странно. Или это нормально? Еще один вариант — возможно, бухгалтер посчитала, что ей «не доплачивают» и это вот это «не отдам» — своего рода шантаж.
Хотим разобраться в ситуации и узнать ваше мнение. Примите, пожалуйста, участие в анонимном голосовании.
Можно ли не отдавать базу клиенту?
Анонимный опрос
Напишите, пожалуйста, свое мнение. Как вы считаете, почему возникла такая ситуация? И как из нее выйти?
Хотите уйти из душного офиса и работать на себя удаленно? Нет ничего проще! Наш курс повышения квалификации Бухгалтер маркетплейса поможет уйти из найма и вести бухгалтерию селлеров из любой точки мира!Займите самую востребованную нишу 2024 года и зарабатывайте на ведении клиентов, которые торгуют через Wildberries, Ozon, Яндекс и другие маркетплейсы.
Сейчас купить курс можно со скидкой за 9 900 руб., вместо 28600 руб.
После обучения сможет брать заказы по ведению учета на любом маркетплейсе и для любого селлера.
Комментарии
82Договор - в студию
Мои мысли читаете, Владислав! Я тоже спросила, а не прописано ли это условие в договоре, но нет.
Ну тогда всё может быть😏 Надо смотреть тот договор, что есть. Он может быть составлен таким образом, что оказание услуг по ведению бу/ну осуществляется в виде консультаций со всеми вытекающими
Не, договор на оказание бухгалтерских услуг, ведение учета и тд.
Ведение где: в информ.базе, на коленке?😏
Так то можно выгрузку отдать, если учет велся)) Гы) Но ситуация мутная
Что-то комментарии тупят🤔
Немного подтормаживают, обновите кэш, может быть поможет.
Да, в любом случае
Например, в пакете MS Office, с самостоятельно написанными на vba/vbs, C++ и т.п. модулями.
Или, например, в наборе программ Инфо-предприятие : бухгалтерия, склад, зарплата/кадры.
И какие базы ему выгружать?
Ну не отдают, может бухгалтер стесняется
Чего именно?))
Того, как ведется бухучёт)
Может там всё даже не в экселе, а в блокноте
Очень может быть!
Да мало ли чего? Стыдливая она...
Или программы у неё альтернативно-лицезионные..
Лично мы тоже не отдаем. База - это действительно наша собственность, тем более, что у нас она на много-много организаций. Для клиентов - оборотки, сальдовки, отчеты и т.д. в каком им нужно виде - на бумаге, в виде файлов.
Вот здесь согласен.
Но полный отчет за время аутсорса предоставить надо .
А то так нааутсорсить некоторые могут, что ой.
Как мне кажется,, под базой клиент имел в виду именно такой отчет.
Полный отчет передаем ежегодно, с разбивкой по кварталам.
А что они еще хочут?
Я думаю, что речь идет о файле 1Cv8.1CD
Был у меня 40 с лишним лет назад сослуживец-латыш (лейтенант-двухгодичник после Рижского политеха), любивший закосить под полуграмотного, плохо знающего русский язык парня из глубинки.
Так когда он слышал от меня какое-то заумное выражение, он несколько минут внимательно смотрел, а потом тихим голосом: - Не матерись, пожалуйста.
Почему они должны ее отдать вообще? Сама база это собственность того, кому принадлежит лицензия.
А разве данные по клиенту принадлежат не ему?
Сами данные, это первичка и регистры. А сама база, где это собрано, нет судя по всему. Надо было покупать свою 1С-ку и чтоб бух работал в ней. Тогда все права были бы клиента.
Можно передать оборотки/карточки счетов/субконто, типа распечатки или на ином носителе, но не базу 1С, если это отдельно не оговорено. Я так понимаю.
То есть клиенту достаточно оборотно-сальдовой ведомости?
Во множественном числе, конечно, но в общем то, да
клиент хочет заплатить по-минимуму, за базу не платит, бухгалтер ведет в своей. там, возможно, несколько организаций сразу,
их просто невозможно разделить...
вопрос, наверно, в этом...
не все бухи покупают расширенные версии (тоже экономят).
се ля ви....
Поняла, спасибо за ответ!
а порой и базу передавать бесполезно.
что клиент без 1с будет с ней делать?
или с 1с, но другой версии?
Это надо, чтоб звезды сошлись и у принимающего буха было то же самое.....
А это не из разряда сапожник без сапог? Опять же подчеркну, что это не осуждение, а чистое любопытство.
Какая разница с сапогами сапожник или нет, за лицензию уплочено, значит собственность того, чья лицензия. ))
Погодите))) Так лицензия нужна, чтобы заниматься своей работой, за которую платит клиент.
Лицензия и соответствующая база на 1С или коленка это инструмент для бухгалтера. Если кто-то платит за услуги, то не значит, что присваивает инструменты.
Принято!
У нас есть 2 вида клиентов - те, у кого 1С полная и те, у кого 1С так сказать обрезанная. У кого полная, у тех учет ведем в их базе, она им принадлежит. Для других учет в нашей базе, на выходе они получают оборотки, карточки и т.д. в нужном им формате. База наша, по договору мы её не передаем. Первичку мы не формируем.
Спасибо, что пояснили!
Какие?
Данные, которые он предоставил, у него есть. Отчеты, которые он получил - принадлежат ему. Промежуточные бухгалтерские расчеты, черновики и прочее подобное? Ну это - если договаривались.
ИК тому же даже при ведении учета в 1с "базы ООО ННН" может и не быть.