Бухгалтеры

Мне не отдают бухгалтерскую базу. А так можно?

Интересная ситуация. Предприниматели стали сталкиваться с ситуацией, когда бухгалтеры на аутсорсе отказываются отдавать им базу, в которой вели бухучет. Более того, некоторые не ведут базу в 1С, а заводят ее в Excel и все равно отказываются отдавать ее клиенту. Почему так происходит?
Мне не отдают бухгалтерскую базу. А так можно?
Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

На днях мне жаловалась подруга-предприниматель, ее бухгалтер-аутсорсер сказала, что она не обязана отдавать ей базу, в которой вела бухгалтерский учет по ее компании. Мол, это ее интеллектуальная база, да и зачем оно вам?

Подруга очень удивилась и позвонила мне с просьбой узнать у вас, наши дорогие пользователи, в чем дело, почему так происходит и прав ли ее бухгалтер в данном случае. Или получается, что передача бухгалтерии на аутсорс — равнозначна потере контроля над всеми данными.

Для чего может понадобиться доступ к базе:

  • для аудита;

  • для ИФНС;

  • для продажи компании;

  • для другого бухгалтера;

  • в целом для понимания ситуации.

Мне кажется, что нежелание делиться данными говорит о том, что бухучет просто-напросто не вели нормально, сэкономили на ПО, завели табличку в Excel и туда добавляли данные, как придется. Согласны? Конечно, бухгалтеры могут как угодно вести базу по клиенту, но заявлять, что «не отдам — мое» и «это моя интеллектуальная собственность» довольно странно. Или это нормально? Еще один вариант — возможно, бухгалтер посчитала, что ей «не доплачивают» и это вот это «не отдам» — своего рода шантаж.

Хотим разобраться в ситуации и узнать ваше мнение. Примите, пожалуйста, участие в анонимном голосовании.

Можно ли не отдавать базу клиенту?

Анонимный опрос

Проголосовали 35 человек

Напишите, пожалуйста, свое мнение. Как вы считаете, почему возникла такая ситуация? И как из нее выйти?

Хотите уйти из душного офиса и работать на себя удаленно? Нет ничего проще! Наш курс повышения квалификации Бухгалтер маркетплейса поможет уйти из найма и вести бухгалтерию селлеров из любой точки мира!Займите самую востребованную нишу 2024 года и зарабатывайте на ведении клиентов, которые торгуют через Wildberries, Ozon, Яндекс и другие маркетплейсы.

Сейчас купить курс можно со скидкой за 9 900 руб., вместо 28600 руб.

Купить курс

После обучения сможет брать заказы по ведению учета на любом маркетплейсе и для любого селлера.

Комментарии

97
    • Наталия Лукина

      Мои мысли читаете, Владислав! Я тоже спросила, а не прописано ли это условие в договоре, но нет.

      • Ну тогда всё может быть😏 Надо смотреть тот договор, что есть. Он может быть составлен таким образом, что оказание услуг по ведению бу/ну осуществляется в виде консультаций со всеми вытекающими

        • Наталия Лукина

          Не, договор на оказание бухгалтерских услуг, ведение учета и тд.

          • оказание бухгалтерских услуг, ведение учета и тд.

            Ведение где: в информ.базе, на коленке?😏

            Так то можно выгрузку отдать, если учет велся)) Гы) Но ситуация мутная

            Что-то комментарии тупят🤔

            • Наталия Лукина

              Немного подтормаживают, обновите кэш, может быть поможет.

              Но ситуация мутная

              Да, в любом случае

            • Старый ворчун

              "Ведение где: в информ.базе, на коленке?"

              Например, в пакете MS Office, с самостоятельно написанными на vba/vbs, C++ и т.п. модулями.

              Или, например, в наборе программ Инфо-предприятие : бухгалтерия, склад, зарплата/кадры.

              И какие базы ему выгружать?

  • Виктор

    Мне не отдают бухгалтерскую базу. А так можно?

    Ну не отдают, может бухгалтер стесняется

      • Виктор

        Того, как ведется бухучёт)
        Может там всё даже не в экселе, а в блокноте

      • Старый ворчун

        Чего именно?))

        Да мало ли чего? Стыдливая она...

        Или программы у неё альтернативно-лицезионные..

    • Ирина

      Лично мы тоже не отдаем. База - это действительно наша собственность, тем более, что у нас она на много-много организаций. Для клиентов - оборотки, сальдовки, отчеты и т.д. в каком им нужно виде - на бумаге, в виде файлов.

      • Сергей Верещагин

        Вот здесь согласен.

        Но полный отчет за время аутсорса предоставить надо .

        А то так нааутсорсить некоторые могут, что ой.

        Как мне кажется,, под базой клиент имел в виду именно такой отчет.

        • Ирина

          Полный отчет передаем ежегодно, с разбивкой по кварталам.

        • Старый ворчун

          под базой клиент имел в виду именно такой отчет.

          Я думаю, что речь идет о файле 1Cv8.1CD

          • Сергей Верещагин

            Был у меня 40 с лишним лет назад сослуживец-латыш (лейтенант-двухгодичник после Рижского политеха), любивший закосить под полуграмотного, плохо знающего русский язык парня из глубинки.

            Так когда он слышал от меня какое-то заумное выражение, он несколько минут внимательно смотрел, а потом тихим голосом: - Не матерись, пожалуйста.

          • bogdanovv

            *.dt

      • В Виктория

        Сами данные, это первичка и регистры. А сама база, где это собрано, нет судя по всему. Надо было покупать свою 1С-ку и чтоб бух работал в ней. Тогда все права были бы клиента.

        Можно передать оборотки/карточки счетов/субконто, типа распечатки или на ином носителе, но не базу 1С, если это отдельно не оговорено. Я так понимаю.

          • АяАнна

            клиент хочет заплатить по-минимуму, за базу не платит, бухгалтер ведет в своей. там, возможно, несколько организаций сразу,

            их просто невозможно разделить...

            вопрос, наверно, в этом...

            не все бухи покупают расширенные версии (тоже экономят).

            се ля ви....

              • АяАнна

                а порой и базу передавать бесполезно.

                что клиент без 1с будет с ней делать?

                или с 1с, но другой версии?

                Это надо, чтоб звезды сошлись и у принимающего буха было то же самое.....

        • Наталия Лукина

          Надо было покупать свою 1С-ку и чтоб бух работал в ней.

          А это не из разряда сапожник без сапог? Опять же подчеркну, что это не осуждение, а чистое любопытство.

          • В Виктория

            Какая разница с сапогами сапожник или нет, за лицензию уплочено, значит собственность того, чья лицензия. ))

            • Наталия Лукина

              Погодите))) Так лицензия нужна, чтобы заниматься своей работой, за которую платит клиент.

              • В Виктория

                Лицензия и соответствующая база на 1С или коленка это инструмент для бухгалтера. Если кто-то платит за услуги, то не значит, что присваивает инструменты.

              • Ирина

                У нас есть 2 вида клиентов - те, у кого 1С полная и те, у кого 1С так сказать обрезанная. У кого полная, у тех учет ведем в их базе, она им принадлежит. Для других учет в нашей базе, на выходе они получают оборотки, карточки и т.д. в нужном им формате. База наша, по договору мы её не передаем. Первичку мы не формируем.

                • Виктор

                  А после этого слухи ходют, что бухи сливают все данные в ФСБ, налоговую и спортлото

                  • Виктор: "бухи сливают все данные"

                    ха-ха-ха, чего сливать то? базу? без базы можно все "слить". P.S. аудиторы (скажем вежливо) информируют, причем по закону😀

                    • АяАнна

                      поправьте, если ошибаюсь, но сейчас и бухи обязаны "слить" (по 115)

                    • Виктор

                      Обыватель про аудиторов максимум в фильмах слышал, как и субконто с забалансовыми счетами.
                      А бухгалтер это своё, привычное.

      • Старый ворчун

        А разве данные по клиенту принадлежат не ему?

        Какие?

        Данные, которые он предоставил, у него есть. Отчеты, которые он получил - принадлежат ему. Промежуточные бухгалтерские расчеты, черновики и прочее подобное? Ну это - если договаривались.

    • Старый ворчун

      Сама база

      ИК тому же даже при ведении учета в 1с "базы ООО ННН" может и не быть.