Чтобы закрыть ИП, недостаточно подготовить и подать заявление в ФНС. Нужно учесть некоторые нюансы, которые помогут снять предпринимателя с учета без претензий.
Пошаговая инструкция
Как закрыть ИП с сотрудниками
Если у предпринимателя есть в штате работники — придется уведомить их всех за две недели до закрытия, если иной срок не прописан в трудовом договоре. Прекращение деятельности ИП — законное основание для расторжения трудового договора, оно прописано в п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
❗️Важно, чтобы с уведомлением каждый сотрудник был ознакомлен под подпись.
Нужно:
Издать приказ о прекращении трудового договора. Для этого вы можете использовать форму № Т-8.
Выплатить заработную плату. Если у них есть неиспользованные отпуска, то и компенсацию за них. Выдать расчетный листок.
Внести запись об увольнении в трудовую книжку.
Сдать отчетность по работникам: РСВ, 6-НДФЛ, персонифицированные сведения о физлицах.
Сдать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 на следующий день после увольнения.
В течение 15 дней после сдачи отчетов перечислить налоги и страховые взносы за сотрудников.
ИП на ОСНО необходимо сдать 3-НДФЛ (в течение 5 дней после внесения записи о закрытии) и декларацию по НДС.
Как подготовить заявление в ФНС, заплатить взносы и налоги
Для снятия ИП с учета необходимо подать в налоговую заявление по форме Р26001, которая утверждена приказом ФНС России № ЕД-7-14/617@ от 31.08.2020. Это можно сделать в МФЦ, через сервис ФНС или портал Госуслуги.
Скачать бланк заявления № Р26001
Если вы правильно прошли все подготовительные этапы — уволили сотрудников, сдали отчетность, то с момента получения от вас документов у налоговой есть 5 дней на то, чтобы закрыть ИП. Если вы подавали заявление через МФЦ, то ждать ответа из налоговой придется 11 дней. После проверки налоговики пришлют уведомление о снятии с учета и лист записи ЕГРИП.
❗️Несмотря на то, что срок уплаты фиксированных страховых взносов ИП за себя — 15 дней после снятия с учета, рекомендуем оплатить взносы до закрытия. Так ИП сможет зачесть эти взносы для уменьшения налогового платежа по упрощенке. Уменьшить налог по УСН можно лишь на взносы, которые заплатили, пока официально работали как ИП (Письмо Минфина России от 20 декабря 2021 № 03-11-11/103723).
После этого рекомендуем закрыть расчетный счет ИП в банке. Можно уведомить о ликвидации ИП свой банк в свободной форме.
Сколько хранить документы
После снятия с учета в качестве ИП нельзя избавляться от накопившихся документов до истечения срока хранения. Сроки хранения документов:
договоры с контрагентами, накладные, книги учета доходов и расходов — минимум 5 лет с даты прекращения регистрации.
расчеты по страховым взносам и декларации — в течение 6 лет.
кадровые документы — в течение 50 лет.
После истечения срока хранения документы утилизируют: самостоятельно или через специализированную организацию.
Начать дискуссию