Один день из жизни директора. Или чудес на свете не бывает

В дверь кабинета Владимира Николаевича постучали.

— Войдите.

Татьяна, главный бухгалтер компании зашла в кабинет к директору.

— Владимир Николаевич, 2 недели назад вы презентовали цели и задачи компании на этот год. Я разработала план работ отдела со сроками и ответственными лицами.

В этом году компания решила сделать марш-бросок и увеличить прибыль на 20%, несмотря на тяжелую экономическую ситуацию.

У вас найдется немного времени, чтобы обсудить мои идеи?

Татьяна открывает файл на ноутбуке и делится:

• Ежемесячное отражение финансового результата по согласованной форме к 15 числу позволит увидеть, где находится компания, сколько получено доходов, понесено расходов, каковы налоги и чистая прибыль.

• В связи с расширением компании и увеличением документооборота, вместо найма отдельного бухгалтера на первичную документацию, можно приобрести специальную программу, которая решает сразу два блока задач. Во-первых, автоматически распознает и заносит документы в базу, во-вторых, создает электронный архив. Каждый сотрудник сможет легко и быстро найти скан или образ нужного документа. Целесообразность данного решения подтверждается сравнением стоимости содержания сотрудника с покупкой программы в пользу программы.

Через час директор и бухгалтер пришли к общему итогу. Предложения были приняты на 90%, и Татьяна отправилась претворять их в жизнь.

Прозвенел будильник. Владимир Николаевич проснулся.

— Ох как хорош сон, — подумал Владимир Николаевич.

— Двадцать лет работаю директором, а таких бухгалтеров не встречал.

— А вдруг случится чудо? Да какое чудо…

— А у вас как с главным бухгалтером? — спустя 2 часа уже на бизнес-завтраке Владимир Николаевич задавал вопрос коллегам.

— Радуйся, что твой хотя бы налоги вовремя считает. А моя приходит 25 числа и говорит: «С вас 3 миллиона рублей».

— А я, как не зайду в бухгалтерию — все завалено документами. И среди хаоса
сидят за столиком чаек пьют, конфетами заедая. Между прочим, купленными на мои деньги!

— Сочувствую, — иронично отозвался серийный бизнесмен Алексей.

Все затихли.

— У меня нет бухгалтера. У меня «Бухгалтерия 2.0». Моя правая рука. Не могу сказать, что сразу догадался об этом решении. Я допустил немало ошибок в найме. И то, о чем вы сейчас говорите, я тоже испытал на себе. Зато сейчас у меня тот самый бухгалтер.

Я совершенно не беспокоюсь о своей бухгалтерии, потому что знаю, что бухгалтер предупредит меня о возможности оптимизации налога. Увидит риски бизнеса и обратит на них мое внимание.

Увеличивая обороты бизнеса, я не беспокоюсь, что мощностей бухгалтерии не хватит. У нее всегда есть ресурсы. Хотите, поделюсь с вами специалистом Бухгалтерии 2.0? Ее на всех хватит.

Сон Владимира Николаевича сбылся.

Увеличивая обороты бизнеса, я не беспокоюсь, что мощностей бухгалтерии не хватит. У нее всегда есть ресурсы.